Vergeben IT & Digitalisierung Büromaschinen und ComputerSoftware
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle 2 Lose

Neuausschreibung der Kopier- und Drucksysteme des Hochsauerlandkreises zum 01.01.2027

Hochsauerlandkreis · Arnsberg · Nordrhein-Westfalen · Körperschaft des öffentlichen Rechts (kommunal)

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 2 Losen alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Kreisverwaltung/Schulen/Rettungsdienst
    🏆 Münstermann GmbH · Soest
  • Los 2 Vergeben
    Hausdruckerei
    🏆 CHG-MERIDIAN AG · Weingarten
Auftragnehmer (2)
  • CHG-MERIDIAN AG · Weingarten
  • Münstermann GmbH · Soest
Zuschlagswert 970.054 €
Eingegangene Angebote 3
Zuschlagsdatum 14.07.2026

Bieter-Übersicht: 3 Angebote eingegangen, 2 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Ausschreibung von Kopier- und Drucksystemen mit Software für Verwaltungsbereiche, Rettungsdienst und Schulen.
  • Die Vergabe erfolgt in zwei Losen, wobei Los 2 die Hausdruckerei betrifft.
  • Es handelt sich um ein offenes Vergabeverfahren nach EU-Recht.
  • Die Leistungserbringung beginnt zum 01.01.2027.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Der Hochsauerlandkreis plant die Neuausstattung der Verwaltungsbereiche, des Rettungsdienstes und der Schulen mit multifunktionalen Systemen einschließlich der erforderlichen Software im Rahmen eines offenen Verfahrens (Los 1). In einem getrennten Los werden die Systeme der Hausdruckerei ausgeschrieben (Los 2).

Änderungen am Verfahren

2 Aktualisierungen

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

  1. ✏️ Änderung

    Es gab technische Probleme beim Vergabemanagementsystem und die Angebotsabgabe war nicht möglich.

  2. ✏️ Änderung

    Korrektur durch den Auftraggeber

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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📅 Laufzeit endet am 31.12.2031

Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 1× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

Weitere auslaufende Aufträge ansehen →

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Kosten gem. Preisblatt 60 Pkt.
    Kosten
  • Qualität bewertet aus vier Kriterien 40 Pkt.
    Qualität

    Qualität, bestehend aus: - Systemkriterien 10% - Software- und Bedienungskriterien 10% - Servicekriterien 10% - Umweltkriterien 10%

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Auf Antrag leitet die Vergabekammer Westfalen ein Nachprüfungsverfahren ein. Es gilt § 160 GWB: Insbesondere hat der Unternehmer einen von ihm vor Einreichen eines Nachprüfungsantrags erkannten Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb von zehn Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt. Verstöße die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung/Angebotsabgabe beim Auftraggeber zu rügen. Verstöße die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung/Angebotsabgabe zu rügen. Nach der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, dürfen zudem nicht mehr als 15 Kalendertage vergangen sein.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 146 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (2) CHG-MERIDIAN AG · Münstermann GmbH
    Zuschlagswert 970.054 €

    1 Veröffentlichung

    • 30.07.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

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970.054 €
Zuschlagswert

Vergabenummer 31/L/2/26/FD13
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Hochsauerlandkreis
Standort Arnsberg, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 30.07.2026
CPV-Codes (3) 30232100 · Büromaschinen und Computer
30121200 · Büromaschinen und Computer
48000000 · Software
(Was ist das?)
Angebote 3
entspricht Branchen-Schnitt (Ø 3,5) (?)
Lose 2
Erfüllungsort Arnsberg
Laufzeit 01.01.2027 – 31.12.2031
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Bieter (2)
CHG-MERIDIAN AG · Weingarten Münstermann GmbH · Soest

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Auftragnehmer (2) (?)
  • CHG-MERIDIAN AG
  • Münstermann GmbH
Vertrag 14.07.2026

Ø Bieter in der Branche 3.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 50.549 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.619 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 37%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen, Münster

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 01.08.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Hochsauerlandkreis · Arnsberg