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Software Spracherkennung
Universitätsklinikum des Saarlandes · Homburg · Saarland · Anstalt des öffentlichen Rechts (Land)
Vergabe-Ergebnis
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Los 1 VergebenSoftware SpracherkennungRahmen 587.575 €🏆 Solventum Germany GmbH · Kamen
- Solventum Germany GmbH · Kamen
Bieter-Übersicht: 4 Angebote eingegangen, 1 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.
Beschreibung
Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) vergibt im Rahmen eines offenen Verfahrens eine Software zur Spracherkennung.
Änderungen am Verfahren
5 AktualisierungenDer Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.
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📅 Frist verlängert📄 Unterlagen
Die Angebotsfrist wurde vom 01.09.2025 auf den 15.09.2025 verlängert. In diesem Zusammenhang wurde die Anlage 16 - Verfahrensbedingungen (neu) entsprechend aktualisiert. Die vorgenommenen Änderungen sind farblich hervorgehoben: In Blau sind die ursprünglich erhaltenen, nun gestrichenen Textteile dargestellt; in Rot die Ergänzungen und Korrekturen.
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📄 Unterlagen
Zur Klarstellung dieses Punktes wurde in der Leistungsbeschreibung der Punkt "4.C Zahlungsplan" ergänzt. Er enthält folgenden Inhalt: Abweichend von den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des UKS (AGBs) ist im Angebot ein Zahlungsplan gemäß den Vorgaben des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG) zu aufzuführen. Die Leistungsbeschreibung wurde aktualisiert. Die vorgenommenen Änderungen sind farblich hervorgehoben: In Blau sind die ursprünglich erhaltenen, nun gestrichenen Textteile dargestellt; in Rot die Ergänzungen und Korrekturen.
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📄 Unterlagen
In der Leistungsbeschreibung ist die Zahl "20" falsch und wurde durch die Zahl "2" ersetzt. Wir rechnen aktuell mit einem recht geringen Bedarf, sodass wir dieser Eventualposition mit 2 Arbeitsplätzen einrechnen. Die Leistungsbeschreibung wurde aktualisiert. Die vorgenommenen Änderungen sind farblich hervorgehoben: In Blau sind die ursprünglich erhaltenen, nun gestrichenen Textteile dargestellt; in Rot die Ergänzungen und Korrekturen.
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📄 Unterlagen🧾 Zuschlagskriterien
In dem Dokument Anlage 15 - Zuschlagskriterien_Spracherkennung Die Antwortmöglichkeit der beiden Punkte 1.3.17 und 1.4.1 des Leistungsverzeichnisses wird jeweils von "Beschreibung" auf "Erläuterung" (max. 3 DIN A 4 Seiten - s. Zuschlagskriterien) abgeändert, um detailliertere Angaben vornehmen zu können. Das LV wurde aktualisiert, die Änderungen wurden rot markiert.
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📄 Unterlagen
Im Preisblatt waren versehentlich 18 Monate angegeben, die Vertragsdauer beläuft sich auf 36 Monate. Das Preisblatt wurde aktualisiert, die Änderungen wurden rot markiert. Im LV Punkt 1.3.28 hat sich ebenfalls versehentlich ein Zahlendreher eingeschlichen: es geht um das Philips LFH3200, eine ältere Generation der SpeechMikes. Das LV wurde aktualisiert, die Änderungen wurden rot markiert.
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
„Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) führt das gesamte Vergabeverfahren ausschließlich in elektronischer Form über die Vergabeplattform DTVP durch. - Elektronische Angebotsabgabe: die Einreichung von Angeboten erfolgt ausschließlich elektronisch über den Projektraum des jeweiligen Verfahrens. Bitte nutzen Sie für die Angebotsabgabe ausschließlich das dafür vorgesehene Bietertool im elektronischen Vergabeportal. Eine Übermittlung per Nachricht über das Kommunikationstool ist nicht zulässig und kann zum unmittelbaren Ausschluss Ihres Angebots führen. Das Risiko der fristgerechten Übermittlung trägt der Bieter. - Bereitstellung der Vergabeunterlagen: Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich über das Online-Vergabeportal DTVP (www.dtvp.de) zur Verfügung. Es wird empfohlen, sich für das Verfahren unter folgendem Link zu registrieren : https://dtvp.de/bieter/registrierung/?method=step1. Es genügt die kostenfreie "BASIC EDITION"-Registrierung. Weitere Informationen finden Sie unter: https://support.cosinex.de/unternehmen/ - Elektronische Kommunikation: Der Austausch zwischen dem Auftraggeber und den Bietern erfolgt ausschließlich über den Projektraum des Verfahrens. WICHTIG: Bitte prüfen Sie beim Herunterladen der Vergabeunterlagen auch den Bereich "Kommunikation". Dort finden Sie bereits versendete Nachsendungen und Änderungsmitteilungen zur Ausschreibung. Um automatisch per E-Mail über zukünftige Änderungen informiert zu werden, ist eine Registrierung erforderlich“
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Funktionale Anforderungen 40 %Qualität
In dieser Kategorie kann ein Angebot maximal 295 Punkte erreichen. Schwerpunkt hier ist die Funktionalität für die Anwender des Systems
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Kosten 30 %Preis
Maximal können hier 30 Punkte erreicht werden. Das Zuschlagskriterium Preis hat für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes eine Gewichtung von 30%. Für die Bewertung wird der angebotene Bruttoauftragswert unter Berücksichtigung von ggf. gewährten Preisnachlässen zu Grunde gelegt. Es werden die im Preisblatt anzugebenden Preise zu einer zu bewertenden Summe addiert. Bewertet wird eine TCO-Betrachtung über 3 Jahre, bei der alle Kosten (Einmalzahlungen für Lizenzen, Dienstleistungen etc. sowie laufende Kosten für Wartung, Pay-per-use, jährliche Lizenzgebühren, Miete etc.) für 3 Jahre als Angebotspreis zusammenaddiert werden. Hinzu kommen bei on-premis Komponenten die Kosten für die virtuellen Server, welche vom Auftraggeber gestellt werden. Die Dimensionierung ist im Preisblatt anzugeben, aus dem auch die anfallenden Kosten für die VM ersichtlich sind. Dem Bieter obliegt es somit, das günstigste Finanzierungsmodell als Wahlposition auszuwählen: Pay-per-use, Invest/Wartung, jährliche Lizenzgebühren, Miete etc.
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Administration / Integration 30 %Qualität
In dieser Kategorie kann ein Angebot maximal 383 Punkte erreichen. In den einzelnen Unterpunkten wird die Funktionalität im Zusammenhang mit der Administration des Systems sowie der Integration in unsere bestehende Systemlandschaft abgefragt. Hierbei finden sich dann die Punkte zu den Berechtigungen / Benutzerverwaltung, zur Infrastruktur und der Interoperabilität wieder.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Eingegangene Angebote
Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung
Angebote werden eingeholt
Geschätzter Wert 0 €6 Veröffentlichungen
- Frist 01.09.2025 Die Angebotsfrist wurde vom 01.09.2025 auf den 15.09.2025 verlängert. In diesem Zusammenhang wurde die Anlage 16 - Verfahrensbedingungen (neu) entsprechend aktualisiert. Die vorgenommenen Änderungen sind farblich hervorgehoben: In Blau sind die ursprünglich erhaltenen, nun gestrichenen Textteile dargestellt; in Rot die Ergänzungen und Korrekturen. · in TED EU + oev
- Frist 01.09.2025 Zur Klarstellung dieses Punktes wurde in der Leistungsbeschreibung der Punkt "4.C Zahlungsplan" ergänzt. Er enthält folgenden Inhalt: Abweichend von den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des UKS (AGBs) ist im Angebot ein Zahlungsplan gemäß den Vorgaben des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG) zu aufzuführen. Die Leistungsbeschreibung wurde aktualisiert. Die vorgenommenen Änderungen sind farblich hervorgehoben: In Blau sind die ursprünglich erhaltenen, nun gestrichenen Textteile dargestellt; in Rot die Ergänzungen und Korrekturen. · in TED EU + oev
- Frist 01.09.2025 In der Leistungsbeschreibung ist die Zahl "20" falsch und wurde durch die Zahl "2" ersetzt. Wir rechnen aktuell mit einem recht geringen Bedarf, sodass wir dieser Eventualposition mit 2 Arbeitsplätzen einrechnen. Die Leistungsbeschreibung wurde aktualisiert. Die vorgenommenen Änderungen sind farblich hervorgehoben: In Blau sind die ursprünglich erhaltenen, nun gestrichenen Textteile dargestellt; in Rot die Ergänzungen und Korrekturen. · in TED EU + oev
- Frist 01.09.2025 In dem Dokument Anlage 15 - Zuschlagskriterien_Spracherkennung Die Antwortmöglichkeit der beiden Punkte 1.3.17 und 1.4.1 des Leistungsverzeichnisses wird jeweils von "Beschreibung" auf "Erläuterung" (max. 3 DIN A 4 Seiten - s. Zuschlagskriterien) abgeändert, um detailliertere Angaben vornehmen zu können. Das LV wurde aktualisiert, die Änderungen wurden rot markiert. · in TED EU + oev
- Frist 01.09.2025 Im Preisblatt waren versehentlich 18 Monate angegeben, die Vertragsdauer beläuft sich auf 36 Monate. Das Preisblatt wurde aktualisiert, die Änderungen wurden rot markiert. Im LV Punkt 1.3.28 hat sich ebenfalls versehentlich ein Zahlendreher eingeschlichen: es geht um das Philips LFH3200, eine ältere Generation der SpeechMikes. Das LV wurde aktualisiert, die Änderungen wurden rot markiert. · in TED EU + oev
- Frist 01.09.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev
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Vergabeergebnis Sie sind hier
Auftrag wurde zugeschlagen · 100 Tage nach Fristende
Auftragnehmer Solventum Germany GmbHAuftragsvolumen (Rahmen) 587.575 €1 Veröffentlichung
- 10.12.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
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