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Lieferung eines digitalen s/w Hochleistungsproduktionsdrucksystems u. zwei Farb-Hochleistungsdigitaldrucksystemen u. Software, einschl. Herbeiführung Betriebsbereitschaft u. Systemservice (Mietbasis)
Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen · Bielefeld · Nordrhein-Westfalen · Kommunaler Auftraggeber
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Beschreibung
Lieferung eines digitalen s/w Hochleistungsproduktionsdrucksystems und zwei Farb-Hochleistungsdigitaldrucksystemen sowie Software, einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und Systemservice (auf Mietbasis). Die Stadtverwaltung der kreisfreien Stadt Bielefeld mit ca. 340.000 Einwohnern betreibt innerhalb des Amtes für Zentrale Leistungen (Amt 190) einen hauseigenen Druckservice. Dieser Druckservice hat die Aufgabe als Hausdruckerei ca. 6.000 Mitarbeiter/innen in den einzelnen Fachämtern und Dienststellen mit diversen für die Verwaltungsarbeit erforderlichen Druckerzeugnissen, rechtzeitig und umfassend zu versorgen. Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens soll der Druckservice für den Bereich seines Kerngeschäfts, der Erstellung qualitativ hochwertiger Digitaldruckerzeugnisse sowie deren Weiterverarbeitung, umfassend in den Bereichen Hardware als auch Software modernisiert werden. Hardware und Software werden in einem Los ausgeschrieben. Der Druckservice der Stadt Bielefeld steht unter dem Erfordernis einer möglichst minimalen technischen Ausfallzeit und der Erfüllung höchster Qualitätsansprüche bei zeitgleich schnellstmöglicher Leistungserbringung. Unter wirtschaftlichen, organisatorischen und personalentwicklungstechnischen Gesichtspunkten ist der Druckservice hierfür auf einen höchst zuverlässigen, versierten Kooperationspartner angewiesen, sowie auf möglichst wenig Schnittstellen. Die daraus resultierenden Synergieeffekte erfordern vom Bieter gerade mit Hinblick auf Support-, Wartungs- und Instandhaltungsfragen ein möglichst homogenes Ausstattungsportfolio. Derzeit sind für die Erledigung der Druckaufträge 1 Schwarzweißsystem und 2 Farbsysteme im Einsatz. Aufgrund von sich wandelnden Auftragsanforderungen und Volumina seit der letzten Beschaffungsmaßnahme soll der Druckservice mit folgenden Liefer- und Dienstleistungsschwerpunkten neu ausgestattet werden:
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Ausschreibung für die Lieferung und den Service von digitalen Hochleistungsdrucksystemen (s/w und Farbe) sowie zugehöriger Software auf Mietbasis.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de. Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Angebotspreis 50 Pkt.Kosten
Die Wertungspunktzahl des Angebotspreises wird nach der folgenden Formel berechnet: Preispunkte = 50 Punkte - (50 Punkte*((Angebotspreis-Bestpreis))/Bestpreis). Der wertungsrelevante Angebotspreis setzt sich zusammen aus: - All-inklusive Mietpreis für 48 Monate (aufgrund vergaberechtlicher Vorgaben ist lediglich der 48- fache Monatswert und nicht der Preis für die tatsächliche Vertragsdauer wertungsrelevant) - Folgeklickpreis s/w multipliziert mit 480.000 und - Folgeklickpreis Farbe multipliziert mit 240.000 (jeweils nur für die Angebotswertung unabhängig von der tatsächlichen Überschreitung des Kontingentvolumens) - Preis für Schulung Die entsprechenden Preise sind in der Vergütungszusammenstellung (Anlage 5) einzutragen.
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Qualität der Hardware 30 Pkt.Qualität
Die Wertungspunktzahl für die Qualität der Hardware wird nach der folgenden Formel berechnet: Qualitätspunkte für Hardware = (erreichte Bewertungspunkte)/(1.655 (max. Bewertungspunkte) )*30 Im Rahmen der Angebotswertung werden die Qualitätsaspekte der Hardware im technischen Leistungsverzeichnis unter den aufgeführten Bewertungskriterien bewertet. Für jedes Bewertungskriterium ist in der Spalte "Bewertungspunkte" die erreichbare Punktzahl aufgeführt. Für die Hardware können im technischen Leistungsverzeichnis für - das Drucksystem s/w maximal 650 Bewertungspunkte und - die Drucksysteme Farbe 1 maximal 520 und Drucksystem Farbe 2 maximal 485 Bewertungspunkte und damit insgesamt maximal 1.655 Bewertungspunkte erreicht werden. Dabei erfolgt die Ermittlung der erzielten Bewertungspunkte für die Umweltaspekte (Ziff. 5 des technischen LV Hardware) wie folgt: Der beste Wert erhält die höchste (in der Spalte "Bewertungspunkte" angegebene) Punktzahl, der schlechteste Wert 0 Punkte. Für alle dazwischenliegenden Werte werden die Bewertungspunkte durch lineare Interpolation ermittelt (gerundet auf eine Nachkommastelle).
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Qualität der Software 10 Pkt.Qualität
Die Wertungspunktzahl für die Qualität der Software wird nach der folgenden Formel berechnet: Qualitätspunkte für Software = (erreichte Bewertungspunkte)/(215 (max. Bewertungspunkte) )*10 Im Rahmen der Angebotswertung werden die Qualitätsaspekte der Software im technischen Leistungsverzeichnis unter den aufgeführten Bewertungskriterien bewertet. Für jedes Bewertungskriterium ist in der Spalte "Bewertungspunkte" die erreichbare Punktzahl aufgeführt. Für die Software können im technischen Leistungsverzeichnis maximal 215 Bewertungspunkte erreicht werden.
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Qualität der Live-Präsentation / des simulierten Praxistests 10 Pkt.Qualität
Die Wertungspunktzahl für die Qualität der Live-Präsentation/des simulierten Praxistests wird nach der folgenden Formel berechnet: Qualitätspunkte für die Live-Präsentation = (erreichte Bewertungspunkte)/(250 (max. Bewertungspunkte) )*10 Die Bewertung der Leistungsfähigkeit und Bedienbarkeit der angebotenen Geräte und der Software erfolgt im Rahmen einer Live-Präsentation bzw. eines simulierten Praxistests. Dies soll in den Räumlichkeiten des Anbieters oder bei einem Referenzkunden stattfinden. Die Räumlichkeiten müssen jeweils in einem Umkreis von 250 km vom Druckservice liegen. Der Auftraggeber vereinbart dafür mit dem Bieter einen Termin nach Prüfung der eingegangenen Angebote, voraussichtlich innerhalb des Zeitraumes 20. - 22. Kalenderwoche 2025. Die Bewertung der Live-Präsentation bzw. des simulierten Praxistests erfolgt durch ein fachkundiges Gremium (3 Personen) nach den in der Anlage 9 dargestellten Bewertungskriterien. Jede Person wird die Soft- und Hardware auf Grundlage der in der Anlage genannten Vorgaben bewerten. Dabei erfolgt die Bewertung der Kriterien jeweils nach Punkten von 0 - 10, wobei 10 dem besten und 0 dem schlechtesten Wert entspricht. Die einzelnen Bewertungen werden in eine Bewertungsmatrix eingetragen. Aus allen Bewertungen wird das arithmetische Mittel gebildet. Anschließend wird das arithmetische Mittel der Bewertungspunkte mit den Gewichtungspunkten multipliziert und ergibt die Leistungspunkte. Es können maximal 250 Leistungspunkte erzielt werden.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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1 Veröffentlichung
- Frist 30.04.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
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Vergabeergebnis
Vergabeergebnis veröffentlicht · 98 Tage nach Fristende
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Preiseinschätzung
Basierend auf 51 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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