Frist abgelaufen Facility Management & Gebäudetechnik
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 2 Lose

Vergabe von Reinigungsleistungen in den Flächen in Darmstädter Ldstr. 110-114

PRIF - Leibniz-Institut für Friedens- und Konfliktforschung · Frankfurt am Main · Hessen · Nachgeordnete Behörde

Veröffentlicht am 03.07.2025

Angebotsfrist
04.08.2025, 12:00 Uhr
abgelaufen
Laufzeit
2 Jahre
bis zu 2× verlängerbar
Erfüllungsort
Frankfurt am Main
Lose
2
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Beschreibung

Los 1 - Unterhaltsreinigung. Die Reinigungsarbeiten umfassen die fachgerechte Säuberung und Pflege aller ebenen, freien Flächen sowie der von dem Auftraggeber in der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) oder in den nach Maßgabe des Vertrages (Anlage 2) später getroffenen Vereinbarungen definierten Anlagen und Gegenstände in den Flächen des Auftraggebers. Es wird eine Reinigungsleistung nach Reinigungstypen verlangt, die mit der Raumnutzungsart zusammenhängt (vgl. Raumtypenbuch Los 1, Anlage 1a) und nach Maßgabe des Turnusplanes in der Leistungsbeschreibung Los 1 (Anlage 1) definiert wird. — Los 2 - Glas- und Rahmenreinigung. Die Reinigungsarbeiten umfassen die fachgerechte Säuberung und Pflege der Fensterglasflächen und Fensterrahmen inkl. Beschläge und Griffe nur von der Innenseite des Gebäudes nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) und des Vertrages (Anlage 2). Die Außenseite der Fensterglasflächen und -rahmen (inkl. Wetterschenkel und Falzseite des Rahmens) sowie Sonnenschutz und Außenschale des Gebäudes (Glas) sind bei der Reinigung nicht zu berücksichtigen. Die Reinigung hat mind. 2 x jährlich stattzufinden (1 x März/April; 1 x September/Oktober).

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Facility Management & Gebäudetechnik

Vergabe von Reinigungsdienstleistungen (Unterhaltsreinigung und Glas-/Rahmenreinigung) für ca. 3900 m² bzw. 1057 m² Fläche in Frankfurt am Main.

Der Vertrag hat eine Laufzeit von zwei Jahren mit Verlängerungsoption. Es handelt sich um ein offenes Vergabeverfahren.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Der Auftraggeber führt ein offenes Verfahren durch. Jeder interessierte Bieter ist eingeladen, ein Angebot abzugeben. Nebenangebote sind nicht zugelassen.“

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Preis 50 Pkt.

    Der Bieter mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält die maximale Punktzahl. Ein Angebot mit einem Angebotspreis in Höhe der doppelten Summe des günstigsten Angebots wird mit 0 Punkten bewertet. Die Punktzahl der dazwischenliegenden Angebote wird durch lineare Interpolation ermittelt.

  • Durchführungskonzept 25 Pkt.
    Qualität

    Durch die Bieter ist ein Durchführungskonzept zu erstellen und dem Angebot beizufügen. Das Konzept soll die nachfolgend aufgeführten Punkte behandeln: (1) Grafische Darstellung der Terminplanung für die Einarbeitung in den Auftrag und den rechtzeitigen Leistungsbeginn beginnend von der Zuschlagserteilung über Einweisung und Einarbeitung des Objektleiters und seines Stellvertreters sowie der Mitarbeiter; (2) Textliche Darstellung der Herangehensweise des Auftragnehmers an einen ungestörten Leistungsbeginn unter Berücksichtigung der entwickelten und in dem Zeitplan grafisch dargestellten Terminplanung; (3) Darstellung der Abstimmung mit dem Auftraggeber sowie der notwendigen Informationen und Mitwirkungshandlungen des Auftraggebers und deren zeitlicher Vorlauf zur Gewährleistung einer reibungslosen Übernahme des Auftrags. Dabei muss der Auftragnehmer den Auftraggeber auf etwaige Behinderungen, die zu Verzögerungen des Betriebsbeginns führen können, hinweisen und Maßnahmen zur Abhilfe vorschlagen. Mögliche bereits jetzt erkennbare Behinderungen und erforderliche Vorbereitungshandlungen auf Seiten des Auftraggebers sind darzustellen; (4) Textliche Darstellung der Leistungserbringung während der Vertragslaufzeit mit Erörterung der Qualitätssicherungsmaßnahmen; (5) Darstellung der Sicherstellung der Mindestanforderungen für die Nachhaltigkeit bei der Leistungserbringung und der unternehmenseigenen Maßnahmen zur Sicherstellung einer nachhaltigen Tätigkeit. Die formalen Vorgaben und die Bewertung des Konzepts erfolgen nach der Wertungsmatrix (Anlage 3).

  • Personaleinsatzkonzept 25 Pkt.
    Qualität

    Durch die Bieter ist ein Personaleinsatzkonzept zu erstellen und dem Angebot beizufügen. Das Konzept soll die nachfolgend aufgeführten Punkte behandeln: (1) Grundsätzliche Ausführungen zur Personaleinsatzplanung unter Darstellung der geplanten Vorhaltung der Arbeitskräfte zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Leistungserbringung; (2) Strukturierung der Belegschaft mit Blick auf Einsatzzeit (vgl. Anlage 2 - Vertrag); (3) Möglichkeiten der Änderungen der Einsatzzeit (Vorlauf, etc.); (4) Darstellung der Vertretung in Krankheits- und Urlaubsfällen; (5) Darstellungen zur Sicherstellung des Personals für zusätzliche Regieaufträge. Die formalen Vorgaben und die Bewertung des Konzepts erfolgen nach der Wertungsmatrix (Anlage 3).

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 04.08.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 46 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (2) Gies Dienstleistungen GmbH · WISAG Gebäudereingung Frankfurt GmbH & Co.KG

Preiseinschätzung

Basierend auf 5.328 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 220.000 €
Median 526.973 €
Oberes Quartil 1.552.304 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 04.08.2025, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 2916/2025
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Standort Frankfurt am Main, Hessen
Veröffentlicht 03.07.2025
CPV-Codes (2) 90911200 · Abwasser, Abfall und Umwelt
90911300 · Abwasser, Abfall und Umwelt
(Was ist das?)
Lose 2 (max. 2 bewerbbar)
Erfüllungsort Frankfurt am Main
Laufzeit 2 Jahre
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bindefrist (?) 2 Monate
Frist für Rückfragen 25.07.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 20.823 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Facility Management & Gebäudetechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 21.968 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 16 Tage
Schätzwert-Abweichung -9%
KMU-Bieteranteil 51%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Hessen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers PRIF - Leibniz-Institut für Friedens- und Konfliktforschung. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt, Darmstadt

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

PRIF - Leibniz-Institut für Friedens- und Konfliktforschung · Frankfurt am Main