Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Input-Management

vivida bkk · Villingen-Schwenningen · Baden-Württemberg · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Bund)

Vergabe-Ergebnis

Geschätzter Wert 750.000 €

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Auftragnehmer veröffentlicht.

Beschreibung

Unter Input Management versteht man die Gewinnung geschäftsrelevanter Daten aus unterschiedlichen Eingangsquellen, die Auswahl dazu geeigneter Hard- und Software und die Übertragung der gewonnenen Daten an Geschäftsanwendungen, wie etwa an Enterprise Content Management (ECM), Archive oder an Data-Warehouse.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Aufgrund der aktuellen Situation hat die vivida bkk die Eilbedürftigkeit und Dringlichkeit sowie einen eingeschränkten Wettbewerb festgestellt. Eine Umsetzung ist unumgänglich. Das derzeitige System ist in der Entwicklung eingefroren. Dadurch steigt das Risiko der vivida bkk täglich, insbesondere bei Problemen die aufgrund von Versionsänderungen und Sicherheits-Updates der Betriebssysteme entstehen könnten. Die aktuelle Situation der vivida bkk zeigt, dass es neben der fehlenden Vorhersehbarkeit und Zurechenbarkeit für die vivida bkk und der nicht möglichen Einhaltung der Mindestfristen vor allem auch äußerst dringliche, zwingende Gründe für die Eilbedürftigkeit und Dringlichkeit gibt. Diese stellen sich wie folgt dar: 1) Das Schaffen weiterer Zeiträume zur Nutzung der aktuellen Lizenzen sowie die technische Absicherung bei notwendigen Anpassungen des Prozesses oder der Anwendung sind unsicher. 2) Die direkte Wahl eines bestimmten IMS-Portfolios ist für den Bedarf der vivida bkk zwingend. 3) Die direkte Wahl eines externen Beratungsdienstleisters ist für die vivida bkk zwingend. 4) Die direkte Wahl eines Integrators für das vorbestimmte Produkt Portfolio ist für die vivida bkk zwingend.“

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Input-Management
  • Leistung 100 %
    Qualität

    - Produkt muss eine offene Plattform bieten. - Produkt muss einzelne Komponenten frei über Microservices einbinden können. - Produkt muss robust gegen den Ausfall einzelner Systemkomponenten sein. - Produkt muss so ausgelegt sein, dass der Ausfall einzelner Sub-Komponenten nicht zu einem kompletten Systemausfall führt. - Produkt muss offene Schnittstellen bieten, die von der vivida bkk direkt angesprochen werden können. - Produkt muss gut skalierbar und weiter entwickelbar sein, auch durch die vivida bkk. - Produkt muss KI-gestützte, deep learning fähige Komponenten zur Dokumentenklassifikation und zur Nutzdatenextraktion enthalten, bzw. Schnittstellen zu entsprechenden Komponenten von Drittherstellern bieten. - Produkt muss modernste Verfahren zum Dokumententraining beinhalten, um in kürzester Zeit Optimierungen an bestehenden oder das Aufsetzen neuer Klassifikations- und Extraktionsaufgaben zu ermöglichen. - Produkt muss verschiedene Systemadapter zur Anbindung verschiedener Umsysteme besitzen, bzw. einbinden lassen. - Produkt muss zentrale Monitorfunktionalitäten bieten, um produktive Engpässe erkennen und einen bedarfsgerechten Personaleinsatz steuern zu können. - Produkt muss im GKV-Markt bereits mehrfach eingesetzt sein.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

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  1. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Verfahren noch offen

    1 Veröffentlichung

    • 05.05.2025 Original-Veröffentlichung aktuell

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750.000 €
Geschätzter Wert
ca. 50 % unter Branchen-Median (?)

Vergabenummer 2505-vividabkk-Input
Verfahrensart Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber vivida bkk
Standort Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 05.05.2025
CPV-Code 72263000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Villingen-Schwenningen
Laufzeit 60 Monate
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren noch offen

Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 60.647 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.437 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 3/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragnehmer · Bieter-Anzahl

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

vivida bkk · Villingen-Schwenningen