Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

RV Systemintegration und Servicedienstleistungen Audiovisuelle Kommunikationstechnik (AVK)

Technische Hochschule Köln · Köln · Nordrhein-Westfalen · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)

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Beschreibung

Die Rahmenvereinbarung besteht aus zwei EVB-IT Verträgen und umfasst a) die Lieferung audiovisueller Kommunikationstechnik sowie, nach Bedarf, die zugehörigen Montage- und Instandhaltungsleistungen inklusive einer Einweisung in die Hard- und Software (nähere Einzelzeiten regelt die Anlage "102213_V1914a_10_EVB_IT_ Systemvertrag_Integration_final" der Vergabeunterlagen). b) die Instandhaltungs- Instandsetzungs- Service- und Support- Leistungen für die audiovisuelle Kommunikationstechnik der TH Köln (nähere Einzelheiten regelt die Anlage "102213_V1914b_EVB_IT_ Service_Vertrag_final" der Vergabeunterlagen).

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. ✏️ Änderung

    Fehlerhafte Positionsangaben in Titel 2 AV-Ausstattung nach Raumtyp

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Die Ausschreibung betrifft die Lieferung, Montage, Instandhaltung und den Service von audiovisueller Kommunikationstechnik (AVK) für die TH Köln mit einem geschätzten Wert von 5.000.000 EUR.

Es werden zwei EVB-IT Verträge geschlossen, die sowohl die Systemintegration als auch umfassende Serviceleistungen abdecken. Die genauen Anforderungen sind den beigefügten EVB-IT Verträgen zu entnehmen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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📅 Laufzeit endet am 31.03.2028

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 2× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · RV Systemintegration und Servicedienstleistungen Audiovisuelle Kommunikationstechnik (AVK)
  • Konzeptunterlagen 60 Pkt.
    Qualität

    Es sind folgende Konzeptunterlagen einzureichen (siehe Dokument "102213_02_24024_THKoeln_RV_Formblatt_WK_20251022"): 1) ZK 1 - Integrations- und Umsetzungskonzept - Gewichtungsfaktor 1.500 - minimaler Erfüllungsgrad 8.000 Pkt 2) ZK 2 - Arbeitsweise, Personalkonzept und Terminverlaufsplan - Gewichtungsfaktor 800 - minimaler Erfüllungsgrad 4.000 Pkt 3) ZK 3 - Praktische Erfahrung I (zB Programmierung, Einmessung) - Gewichtungsfaktor 200 - minimaler Erfüllungsgrad 1.000 Pkt 4) ZK 4 - Praktische Erfahrung II (zB Netzwerk) - Gewichtungsfaktor 200 - minimaler Erfüllungsgrad 1.000 Pkt 5) ZK 5 - Praktische Erfahrung III (zB DIN VDE 0701/0702, Elektroarbeiten, DGVU) - Gewichtungsfaktor 200 - minimaler Erfüllungsgrad 1.000 Pkt 6) ZK 6 - Instandhaltungs- und Umsetzungskonzept - Gewichtungsfaktor 1.500 - minimaler Erfüllungsgrad 8.000 Pkt 7) ZK 7 - Arbeitskarte - Gewichtungsfaktor 700 - minimaler Erfüllungsgrad 3.500 Pkt 8) ZK 8 - Qualitätsanforderungen Servicedienstleistungen - Gewichtungsfaktor 200 - minimaler Erfüllungsgrad 1.000 Pkt 9) ZK 9 - Qualitätsprofil Serviceleiter - Gewichtungsfaktor 200 - minimaler Erfüllungsgrad 1.000 Pkt 10) ZK 10 - Service- und Reaktionszeiten - Gewichtungsfaktor 500 - minimaler Erfüllungsgrad 2.500 Pkt -> max. erreichbare Punktzahl: 60.000 -> min. zu erreichende Punktzahl: 31.000 (minimaler Erfüllungsgrad) Das Angebot muss in jedem Kriterium bzw. Unterkriterium den angegebenen minimalen Erfüllungsgrad erreichen. Angebote, die diesen nicht erreichen, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Zur Beurteilung der Leistung werden die Antworten auf den Anforderungskatalog sowie die eingereichten Angebotsunterlagen ausgewertet und bepunktet. Dabei wird je Einzelanforderung eine Punktzahl von Null bis Zehn vergeben, je nach Erfüllungsgrad der einzelnen Kriterien (10 Punkte: Kriterium voll erfüllt, 0 Punkte: Kriterium nicht erfüllt). Die erreichten Punkte je Einzelanforderung werden anhand der Tabelle gewichtet, mit dem definierten Faktor skaliert und schließlich zu einer Leistungspunktzahl aufsummiert. Die maximal erreichbare Punktzahl beträgt 60.000 Punkte.

  • Angebotspreis gemäß Leistungsverzeichnis 40 Pkt.
    Preis

    Der Angebotspreis wird wie folgt aufgeteilt gemäß den folgenden Gewichtungskriterien berechnet (siehe Dokument "102213_02_24024_THKoeln_RV_Formblatt_WK_20251022"): 1) Gesamtpreis Angebot inkl. Nachlass (Gewichtungsfaktor 500) 2) Angebotspreis Titel 01.01, Warenkorb AV-Komponenten (Gewichtungsfaktor 500) 3) Angebotspreis Pos. 01.02 und 01.03, Brandschutz und Verkabelungsinfrastruktur (Gewichtungsfaktor 200) 4) Angebotspreis Pos. 01.04, Dienstleistungen (Gewichtungsfaktor 500) 5) Angebotspreis Pos. 01.04.06, Nachweisleistungen je Pos. in Summe (Gewichtungsfaktor 200) 6) Angebotspreis Pos. 03.01, AV-Servicedienstleistungen (Gewichtungsfaktor 500) 7) Angebotspreis Pos. 03.01.07, Stundensätze Dienstleistungen (Gewichtungsfaktor 500) 8) Angebotspreis Summe Pos. 01.01.01.0010 - 01.01.01.0060, LED-Videowand (Gewichtungsfaktor 50) 9) Pos. 01.01.01.0080 Display 55´´ (Gewichtungsfaktor 50) 10) Pos. 01.01.01.0260 Display interaktiv 86´´ (Gewichtungsfaktor 50) 11) Pos. 01.01.01.0280 Display interaktiv 110´´ (Gewichtungsfaktor 50) 12) Angebotspreis Summe Pos. 01.01.01.0290 - 01.01.01.0840, Projektionssysteme (Gewichtungsfaktor 50) 13) Pos. 01.01.15.0040 Dozentenpult, höhenverstellbar (Gewichtungsfaktor 25) 14) Pos. 01.01.15.0050, Kompaktes Dozentenpult, höhenverstellbar (Gewichtungsfaktor 25) 15) Angebotspreis Summe Pos. 02.01, AV-Ausstattung nach Raumtypen (Gewichtungsfaktor 200) 16) Pos. 02.01.01.0020, Besprechungsraum V1 Roll-Out (Gewichtungsfaktor 100) 17) Pos. 02.01.01.0040, Besprechungsraum V2 Roll-Out (Gewichtungsfaktor 100) 18) Pos. 02.01.02.0020, Seminarraum S Roll-Out (Gewichtungsfaktor 100) 19) Pos. 02.01.03.0020, Seminarraum Roll-Out (Gewichtungsfaktor 150) 20) Pos. 02.01.04.0020, Hörsaal Roll-Out (Gewichtungsfaktor 100) 21) Preisnachlass bei Raumkategorien, Die Prozentzahlen der Leistungspakete werden addiert (Gewichtungsfaktor 50) -> max. erreichbare Punktzahl: 40.000 Es werden pro Unterkriterium im Kriterium Angebotspreis 10 Punkte als Maximalbewertung vergeben. Der niedrigste Preis erhält jeweils 10 Punkte. Alle angegebenen Preise die gleich oder größer des 2-fachen Wertes des niedrigsten Preises sind, erhalten 0 Punkte. Die Punkte der dazwischen liegenden Angebote wird mittels linearer Interpolation ermittelt. Bewertet wird der Nettogesamtpreis inklusive Zu- oder Abschläge, sowie die Nettopreisangaben der aufgeführten Kriterien.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 5.000.000 €

    2 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 27 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer VMT Düssel Video-Medien-Technik GmbH
    Auftragsvolumen (Rahmen) 8.000.000 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 109 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 193.128 €
Median 304.964 €
Oberes Quartil 609.000 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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5.000.000 €
Geschätzter Wert
5,5× Branchen-Median

Angebotsfrist 25.02.2026, 15:01 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 102213
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Köln, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 08.01.2026
CPV-Codes (7) 32000000 · Nachrichten- und Rundfunktechnik
50340000 · Reparatur und Instandhaltung
51300000 · Installationsdienste
50342000 · Reparatur und Instandhaltung
50343000 · Reparatur und Instandhaltung
50300000 · Reparatur und Instandhaltung
72267000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Köln
Laufzeit 01.04.2026 – 31.03.2028
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bindefrist (?) 3 Monate
Frist für Rückfragen 12.02.2026
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

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Ø Bieter in der Branche 3.1
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 20.256 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.178 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 25 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 33%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Technische Hochschule Köln. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln, Köln

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Technische Hochschule Köln · Köln