Nicht offenes Verfahren Facility Management & Gebäudetechnik

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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Technisches Gebäudemanagement

DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH · Köln · Nordrhein-Westfalen · Oberste Bundesbehörde

Veröffentlicht am 22.10.2026

Angebote bis 23.11.2026, 10:00 Uhr (noch 10 Tage)

Angebotsfrist: 23.11.2026, 10:00 Uhr; noch 10 Tage
Laufzeit: 48 Monate; bis zu 2× verlängerbar
Erfüllungsort: Köln, Kreisfreie Stadt
Geschätzter Wert: 8.640.000 €
Verfahren: Nicht offenes Verfahren

Zu den Vergabeunterlagen auf deutsche-evergabe.de

Aktuell laufen 87 Ausschreibungen in „Reparatur und Instandhaltung" in Nordrhein-Westfalen. Neue davon jeden Morgen per E-Mail:

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Beschreibung

Mit diesem Vergabeverfahren sucht die DEG einen Auftragnehmer (AN) für die Übernahme des Technischen Gebäudemanagements hinsichtlich der Objekte der DEG in Köln. Die Leistungen des AN müssen die jederzeitige Betriebs- und die Verkehrssicherheit, die Wirtschaftlichkeit und den Werterhalt sowie das hochwertige Erscheinungsbild gewährleisten. Die Leistungen des AN umfassen insbesondere: - die Übernahme der Betreiberpflichten - den Erhalt der Funktionstüchtigkeit der technischen Anlagen über den gesamten Lebenszykluszeitraum während der Vertragslaufzeit des AN - die Verpflichtung zum effizienten Umgang mit Ressourcen - die Werterhaltung der Gebäude und Anlagen - die Betriebssicherheit der technischen Anlagen - die Nachhaltigkeit aller von dem AN erbrachten Leistungen im Hinblick auf eine lange Lebensdauer sowie den wirtschaftlichen Betrieb der technischen Anlagen - Berücksichtigung und Einhaltung aller einschlägigen gesetzlichen Vorgaben und Anforderungen sowie die Verpflichtung zur Meldung von neuen bzw. geänderten gesetzlichen Vorgaben und Anforderungen.

Branche: Facility Management & Gebäudetechnik

Das Wichtigste auf einen Blick

Der Leistungsumfang umfasst die Sicherstellung der Betriebs- und Verkehrssicherheit sowie den Werterhalt der Liegenschaften.
Es handelt sich um ein nichtoffenes Verfahren mit einem geschätzten Auftragswert von 8,64 Millionen Euro.
Bieter müssen nachweisen, dass sie die technische Instandhaltung und den Betrieb komplexer Gebäudetechnik professionell abwickeln können.
Die Eignungsprüfung fokussiert sich auf die fachliche Qualifikation und die nachgewiesene Erfahrung in vergleichbaren Objekten.

Die DEG schreibt das Technische Gebäudemanagement für ihre Objekte in Köln mit einem geschätzten Auftragswert von 8,64 Millionen Euro aus.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

5–8 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung Handelsregister
(1) Nur auf Anforderung des Auftraggebers und nur soweit einschlägig: Handelsregisterauszug. Ausländische Bewerber haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen.
(2) Eigenerklärung dazu, dass Ausschlussgründe nach den §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen. Hierzu kann das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular verwendet werden.
(3) Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i. d. F. d. Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21.07.2022 ("Formular Eigenerklärung Russland-Sanktionen").

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung
Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung des Bewerbers.
Mindeststandards: Deckungssumme pro Versicherungsjahr für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von jeweils 5 Mio. EUR (zweifach maximiert). Alternativ ist eine Eigenerklärung, dass eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung im Falle des Zuschlags entsprechend erhöht wird, vorzulegen (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied).
Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Nur auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers: Nachweis, dass der Bewerber Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung vollständig entrichtet. Ausländische Bewerber haben eine Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen.
Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Nur auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts. Ausländische Bewerber haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen.
Durchschnittlicher Jahresumsatz
Eigenerklärung zum Umsatz: Angabe des jährlichen Gesamtumsatzes des Bewerbers der letzten drei Jahre (2023, 2024, 2025 - letzteres ggf. zu schätzen).
Mindeststandard: Der Durchschnittsumsatz der genannten Jahre muss mindestens 16 Mio. EUR betragen.
Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz
Eigenerklärung zum spezifischen Umsatz: Angaben des jährlichen Umsatzes des Bewerbers der letzten drei Jahre (2023, 2024, 2025 - letzteres ggf. zu schätzen), bezogen auf Leistungen des Technischen Gebäudemanagements.
Mindeststandard: Der Durchschnittsumsatz der genannten Jahre muss mindestens 10 Mio. EUR betragen.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Angaben zu Referenzen: Der Bewerber hat mittels Eigenerklärung Referenzen hinsichtlich vergleichbarer Leistungen aus den Jahren 2021 – 2026 einzureichen. Laufende, also noch nicht abgeschlossene Referenzen sind zulässig. Die Referenzleistungen müssen gegenüber Banken oder anderen Finanzinstituten erbracht worden sein oder eine ähnliche technische und betriebliche Komplexität aufweisen. Die Gebäudefläche muss jeweils mind. 15.000 qm betragen. Des Weiteren müssen bei den Referenzen besondere Sicherheitsanforderungen (Einstufung nach BSI oder vergleichbar) gegolten haben.
Die Beschreibung jeder Referenz muss folgende Informationen enthalten:
Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen
- Name und Anschrift des Auftraggebers
- (wenn möglich) Ansprechpartner des Auftraggebers mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse
- Erbrachte Leistungen
- Zeitraum der Leistungserbringung
- (wenn möglich) Empfehlungsschreiben des jeweiligen Auftraggebers (das Nicht-Vorliegen eines Empfehlungsschreibens ist kein Ausschlussgrund).
Mindeststandard:
Der Bewerber muss mindestens vier Referenzen angeben.
Durchschnittliche Personalstärke
Angabe der Anzahl der dem Bewerber zur Verfügung stehenden Mitarbeiter (Beschäftigte allgemein und Fachkräfte mit technischer Qualifikation).
Mindeststandard: Mind. 15 Beschäftigte mit Berufsqualifikation in den Bereichen Elektro, Gebäudeleittechnik oder vergleichbar.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Welche Nachweise verlangt diese Ausschreibung?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil stellen wir die veröffentlichten Zahlen Ihren Angaben gegenüber (Zahlenvergleich) — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

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Preiseinschätzung

Unteres Quartil 267.908 €

Median 584.267 €

Oberes Quartil 1.930.473 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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