Stadt Gehrden · Gehrden · Niedersachsen · Kommunaler Auftraggeber
Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.
Die Stadt Gehrden beabsichtigt die Modernisierung und Erweiterung des Rathauses in Gehrden. Die Möglichkeiten zur Modernisierung und Erweiterung wurden im vergangenen Jahr im Rahmen einer Machbarkeitsstudie untersucht: Das Rathausgebäude in Gehrden wurde vor etwa 30 Jahren nach den damaligen inhaltlichen und personellen Erfordernissen der Stadtverwaltung Gehrden geplant. Notwendige räumliche Auslagerungen von Mitarbeitenden an andere Standorte sowie ein mittlerweile in Teilen verändertes Aufgabenspektrum der einzelnen Abteilungen und Mitarbeitenden im Rathaus und der daraus resultierende Wunsch, dies in Organisationsstruktur, Baulichkeit und Ausstattung auch abbilden zu können, führten verwaltungsseits zu der Überlegung, Möglichkeiten zur Modernisierung und baulichen Erweiterung des Gebäudes im Rahmen einer Machbarkeitsstudie prüfen zu lassen. Ein kleiner Anbau an das Rathausgebäude und die damit verbundene Aufstockung von Büroarbeitsplätzen soll dabei wieder die Unterbringung aller Mitarbeitenden am zentralen Standort ermöglichen. Die angedachten Umstrukturierungen im Bestandsgebäude sind einerseits durch den Wunsch motiviert, das Rathaus für die Gehrdener Bürger freundlicher und offener zu gestalten, Hemmschwellen und Orientierungsschwierigkeiten insbesondere im Bereich Bürgerservice abzubauen. Andererseits bestehen verwaltungsseits Überlegungen, die Arbeitsumgebung im Rathaus über diverse Umgestaltungsmaßnahmen, beispielsweise die Einrichtung von informellen Meeting Points zu modernisieren und an zeitgemäße Anforderungen anzupassen in der Erwartung, dass diese Maßnahmen die Zusammenarbeit der Mitarbeitenden und Abteilungen bereichern und sich positiv auf die allgemeine Arbeitsatmosphäre und auf Arbeitsergebnisse auswirken werden. Nachdem in einem ersten Schritt die Möglichkeiten der Entwicklung eines Anbaus an der Nordseite des Bestandsgebäudes geprüft wurden, erweiterte sich der Fokus der Untersuchungen dann in einem zweiten Schritt auf den gesamten Gebä
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„Die Beauftragung der ausgeschriebenen Leistung erfolgt im Rahmen eines EU-weiten offenen Verfahrens gemäß den Vorschriften des 4. Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung (VgV). Das offene Verfahren ist ein Verfahren, in dem der öffentliche Auftraggeber eine unbeschränkte Anzahl von Unternehmen öffentlich zur Abgabe von Angeboten auffordert. Die Bieter, die form- und fristgerecht ein wertbares Angebot abgegeben haben, werden im vorliegenden Verfahren zudem aufgefordert, sich und ihr Angebot vor dem Auftraggeber im Rahmen einer Präsentation vorzustellen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Präsentationen als Videokonferenz durchzuführen oder vollständig auf die Durchführung von Präsentationen zu verzichten und auf Grundlage der eingereichten Angebote eine Vergabeentscheidung zu treffen. Werden mehr als 5 wertbare Angebote eingereicht, erfolgt zunächst eine Reduzierung des Bieterkreises anhand des Angebotspreises (Honorarangebot) und es werden nur die 5 preisgünstigsten Bieter in der Angebotsauswertung berücksichtigt. Auf der Grundlage der eingereichten und ggf. nach einer Vorauswahl reduzierten Anzahl präsentierten Angebote wird eine Rangfolge der Bieter nach Maßgabe einer Bewertungsmatrix (Vergabekriterien unter XV. der Vergabeunterlagen) gebildet. Der Auftraggeber wird dem Bieter, dessen Angebot nach der Bewertungsmatrix als wirtschaftlichstes ermittelt wurde, den Zuschlag erteilen.“
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
Vorstellung der für das Projekt vorgesehenen Personen mit fachlichen Aufgaben und besonderen Kenntnissen mit Projektorganigramm insbesondere im Hinblick auf die Umsetzung von vergleichbaren Bauvorhaben für öffentliche Auftraggeber = 25 % Darstellung der Koordination, der Verfügbarkeit und der örtlichen Präsenz des Projektteams = 5 %
Darstellung von Grundsatzüberlegungen zur Umsetzung des Bauvorhabens = 20 % Überlegungen zur Umsetzung des Bauvorhabens im Rahmen des Kostenrahmens = 10 %
Honorarangebot (einschließlich Nebenkosten) = 30 %
Bürointerne Maßnahmen zur Einhaltung der Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben des Auftraggebers = 10 %
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Bewerber/Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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