Vergeben Offenes Verfahren Büro & Verwaltung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle 2 Lose

Bereitstellung von Multifunktionsgeräten inkl. Full- Service im Mietmodell

HAW Hamburg, ITSC-Vergabestelle · Hamburg

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Vergabe-Ergebnis

🏆 Auftragnehmer Ricoh Deutschland GmbH
💶 Geschätzter Wert 1.500.000 €
👥 Eingegangene Angebote 1
📅 Zuschlagsdatum 01.08.2025

Beschreibung

Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) führt als Auftraggeberin (= AG) und Konsortialführerin (= KF) diese Vergabeleistung für sich selbst und weitere Konsortialpartner (= KP), die HafenCity Universität Hamburg (HCU Hamburg) durch. Die HAW Hamburg ist als Konsortialführerin somit auch selbst Konsortialpartner. Die Auftraggeber haben aktuell noch bestehende Full-Serviceverträge über die installierten Druck- und Multifunktionssysteme. Ziel dieser Ausschreibung ist die Ablösung dieser durch neue Verträge, welche die Miete von Outputsysteme inkl. Software, den Vor Ort Service und Support sowie die Abrechnung auf Seitenpreisbasis umfassen.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Soziale Kriterien
  • ILO-Kernarbeitsnormen

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Preis 60 %

    Angebotswertungspreis

  • Qualität 40 %

    Nach Bewertungspunkten einer Punktematrix

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Eingegangene Angebote pro Los

Pro Los wurde nur ein Angebot abgegeben (von Ricoh Deutschland GmbH). Welcher Bieter den Zuschlag erhalten hat, ist im Vergabeergebnis nicht aufgeführt — siehe Vergabe-Status in der Sidebar.

Hinweis: Die Tender-Werte sind über alle Lose identisch und ihre Summe übersteigt das publizierte Auftragsvolumen — vermutlich hat die Vergabestelle ein Gesamt-Angebot versehentlich pro Los eingetragen statt eines los-spezifischen Werts. Verbindlich ist nur die Original-Bekanntmachung.

Los 1 Fachlos 1 HAW
Ricoh Deutschland GmbH 1.350.513 €
Los 2 Fachlos 2 HCU
Ricoh Deutschland GmbH 1.350.513 €

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 1.500.000 €

    2 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 14 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Ricoh Deutschland GmbH

    2 Veröffentlichungen

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Preiseinschätzung

Basierend auf 67 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 262.649 €
Median 365.187 €
Oberes Quartil 539.647 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen →

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Aktuelle Büro & Verwaltung-Ausschreibungen →

1.500.000 €
Geschätzter Wert
ca. 87 % über Branchen-Median (?)
Vergabenummer 2025-04-EU-ITSC
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber HAW Hamburg, ITSC-Vergabestelle
Standort Hamburg
Veröffentlicht 01.08.2025
CPV-Codes (2) 30121000 · Büromaschinen und Computer
30125000 · Büromaschinen und Computer
(Was ist das?)
Angebote 1
⚠ dünner Wettbewerb (Ø 3,5 in der Branche) (?)
Lose 2
Erfüllungsort Hamburg
Laufzeit 60 Monate
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Angebotsspanne 724.597 – 724.597 €
Bieter (1)
Ricoh Deutschland GmbH · Hannover
Auftragnehmer (?)
Ricoh Deutschland GmbH
Vertrag 01.08.2025
Ø Bieter in der Branche 3.5

Historischer Durchschnitt aus 48.627 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 4.724 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 38%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Hamburg, Hamburg

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

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