Vertrag geändert IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle
Geändert: Im Projektverlauf traten wesentliche Änderungen ein, die im Rahmen der partnerschaftlichen Sorgfaltspflicht des Auftraggebers (AG) unvorhersehbar ware…

Ablösung von PAISY durch SAP HCM PY und Einführung SAP SF EC

Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE) · Peine · Niedersachsen

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Beschreibung

„Das Projekt behandelt die Migration der Entgeltabrechnung von Paisy (Altsystem) in SAP HCM Payroll (Neu-/Bestandssystem). Dabei sind die Sepzifika der BGE abzubilden, alle Schnittstellen anzupassen und weiter zu standardisieren und zu automatisieren. Die besondere Herausforderung besteht in der Migration in ein laufendes SAP HCM System, in dem bis dato nur die Personaladministration mit reduzierten Daten, die Zeitwirtschaft und das Organisationsmanagement betrieben werden. Mit der Migration der Entgeltabrechnung wird ein dann integriertes System erreicht, welches auf eine vollständige und durchgängige Abwicklung der Aktivitäten der Personaladministration in dann einem System einzahlt.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand ist die Migration der Entgeltabrechnung von PAISY zu SAP HCM PY und die Einführung von SAP SF EC.
  • Das Projekt beinhaltet die Abbildung spezifischer Anforderungen der BGE, Anpassung von Schnittstellen sowie Standardisierung und Automatisierung.
  • Eine besondere Herausforderung stellt die Migration in ein bereits laufendes SAP HCM System dar.
  • Es handelt sich um eine Dienstleistungsausschreibung mit dem CPV-Code 72000000.
  • Bieter sollten Erfahrung mit SAP HCM Payroll Migrationen und der Integration in bestehende SAP-Landschaften nachweisen können.

Die Ausschreibung betrifft die Ablösung des Entgeltabrechnungssystems PAISY durch SAP HCM PY und die Einführung von SAP SF EC.

Kernaufgabe ist die Migration der Entgeltabrechnung in ein bestehendes SAP HCM System, inklusive Anpassung von Schnittstellen und Standardisierung/Automatisierung. Besondere Herausforderung ist die Migration in ein laufendes System mit bereits bestehenden Modulen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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  1. Vertragsänderung Sie sind hier

    Bestehender Vertrag modifiziert

    2 Veröffentlichungen

    • 29.06.2026 Original-Veröffentlichung
    • 26.06.2026 Im Projektverlauf traten wesentliche Änderungen ein, die im Rahmen der partnerschaftlichen Sorgfaltspflicht des Auftraggebers (AG) unvorhersehbar waren. Der Umfang der abzustimmenden Prozessschritte hat sich massiv erhöht. Zudem kam es zu erheblichen, fremdverschuldeten Verzögerungen: Der für Dezember 2025 vereinbarte Go-Live-Termin musste daher zwangsläufig verschoben werden. Daher entschied der Projekt-Lenkungskreis, die Projektlaufzeit aus Kapazitätsgründen um ein halbes Jahr zu verlängern. Die aktuelle Beauftragung reicht für den Abschluss des Gesamtprojektes nicht aus. Es besteht die zwingende Notwendigkeit, die Leistungen des Bestandsdienstleisters fortzuschreiben. Die eingesetzten Berater und Entwickler sind fest in die erarbeiteten neuen Prozessabläufe integriert und kennen das System sowie die technologischen Zusammenhänge tiefgreifend. Sie haben die zuvor unklaren operativen Prozesse maßgeblich mitgestaltet und operationalisiert. Dieses spezifische Prozesswissen liegt als implizites Wissen („Tacit Knowledge“) aus der laufenden Externalisierung vor. Es ist rechtlich und praktisch nicht dokumentierbar oder auf Dritte übertragbar. Deshalb ist ein Wechsel des Dienstleisters ist aufgrund der mangelnden Transferierbarkeit des Prozesswissens und der akuten Ressourcenknappheit auf BGE-Seite wirtschaftlich unzumutbar. Da die Eigenkapazitäten des AG erschöpft sind, kann die zwingend erforderliche Wissenstransfer-Leistung nicht erbracht werden. Ein neuer Dienstleister könnte die Arbeit nicht aufnehmen, was zu einem sofortigen Projektstillstand führt. Die damit verbundenen Mehrkosten und Projektrisiken verletzen das Gebot der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit. Aufgrund der extremen Spezifität der bereits implementierten Leistungsteile sowie anteiligen Migration von Altdaten ist kein anderer Bieter in der Lage, die Leistung ohne eine zeitlich und finanziell nicht dar-stellbare, massive Verzögerung zu übernehmen. Ein potenzieller neuer Partner müsste sich über mehrere Monate neu einarbeiten, was zu unkalkulierbaren Zeitverlusten führt. aktuell

Preiseinschätzung

Basierend auf 2.957 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 498.532 €
Oberes Quartil 2.506.196 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Stammdaten
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch
Standort Peine, Niedersachsen
Veröffentlicht 26.06.2026
CPV-Code 72000000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Peine

Bieter (1)
PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft · Frankfurt am Main

Vertragsänderung (?)
Geringfügige Wertanpassung (De-minimis)
Vertrag 23.06.2026

Ø Bieter in der Branche 6.7

Historischer Durchschnitt aus 59.941 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.164 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%

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Historische Preisdaten für diese Branche in Niedersachsen
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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Bonn

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 2/3 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Verfahrensart

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