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Versanddienstleistungen Lagerung, Konfektionierung, Hauspost, Messelogistik und weltweite Belieferung von Endverbrauchern und Geschäftskunden
Berlin Tourismus & Kongress GmbH · Berlin · Berlin · Nachgeordnete Behörde
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. Ausgangslage und Zielsetzung Die Auftraggeberin beabsichtigt mit der gegenständlichen Ausschreibung einen Rahmenvertrag über Dienst-leistungen zum Fulfillment (Bestellannahme & Kommissionierung; Konfektion & Verpackung; Frankierung), Lager- und Lieferleistungen einschließlich Bearbeitung der Hauspost der Auftraggeberin, Frachtsendungen & Messelogistik (weltweit), Mailingaktionen, Retourenmanagement, Verpackungsentsorgung und Inventurun-terstützung nach Maßgabe dieser Leistungsbeschreibung zu schließen. Aufgrund der auftragsspezifischen Anforderungen, um Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden, kann eine Aufteilung in Fach- oder Mengenlose nicht erfolgen. Die Auftraggeberin übernimmt im Rahmen des ihr übertragenen Destinationsmarketings u.a. folgende Auf-gaben: - Teilnahme weltweit auf Messen und Kongressen - Vermittlung/Verkauf von Souvenirs, Eintrittskarten und Tickets für den öffentlichen Personennah-verkehr an Endkunden und Händler. Der Warenvertrieb erfolgt in den Berlin Tourist Informationen (nachfolgend "BTI") der Auftraggeberin. Die Produkte müssen daher in die BTIs geliefert werden und von dort bei Bedarf abgeholt werden. Insbesonde-re erwartet die Auftraggeberin, dass der Auftragnehmer bei auftretenden Engpässen kurzfristig benötigte Nachlieferungen innerhalb von maximal 2 Stunden ab Anforderung im Stadtgebiet Berlin (einschließlich BTI am Flughafen Schönefeld) sicherstellt (Ausschlusskriterium Leistung). Derzeit unterhält die Auftraggeberin nachfolgend genannte BTIs: Berlin Tourist Infos: BTI im Hauptbahnhof Erdgeschoss/ Eingang Europaplatz 10557 Berlin-Tiergarten Öffnungszeiten tgl. 8 - 21 Uhr BTI im Brandenburger Tor Pariser Platz 10117 Berlin- Mitte Öffnungszeiten 09:30 - 19 Uhr (April - Oktober); 09:30 - 18:00 Uhr (November - März) BTI im Flughafen BER Terminal 1 Ebene E0 Willy-Brandt-Platz 1 12529 Schönefeld Öffnungszeiten tgl. 9:00 - 21:00 Uhr BTI im Humboldt Forum EG Eingangsbereich Schlossplatz 10178 Berlin Öffnungszeiten tgl.
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KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: Beratung & Dienstleistungen
Gesucht wird ein Dienstleister für umfassende Fulfillment-Leistungen, inklusive Lagerung, Konfektionierung, Hauspost, Messelogistik weltweit und Endkundenbelieferung.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
- Klimaanpassung
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Preisblatt 60 %Preis
1. Preiskalkulation Dem Angebot ist eine Preiskalkulation (Anlage Preisblatt) beizufügen. Das Preisblatt muss die Preise und alle dort geforderten weiteren Angaben und Erklärungen enthalten. Es muss vollständig ausgefüllt sein. Der Na-me der natürlichen Person, die das Angebot abgibt, muss genannt werden. Die Preise sind wie folgt zu kalkulieren: Alle Preisangaben in Brutto (inkl. Mwst.) Alle Preise verstehen sich inklusive Verpackungskosten. Die Preise für die Entsorgung verstehen sich inklusive Arbeitszeit und Entsorgungsgebühren. Alle Preise sind ohne Porto zu berechnen. Porto wird als durchlaufender Posten geführt und durch die Auf-traggeberin gegen Nachweis erstattet. Für die Frachtleistungen im Rahmen der Messelogistik hat der Bieter die Preise an drei beispielhaften Mes-sen zu kalkulieren, wie folgt: - 1 x Einwegpalette auf die ITB Asia (600 kg) - 1 x Einwegpalette auf die IMEX Frankfurt (600 kg) - 1 x Einwegpalette auf die ibtm world Barcelona. (600 kg) Hinweis: Diese Preisabfrage dient nur der Auswertung und der Vergleichbarkeit der Angebote. Die Preise für die Frachtleistungen sind inkl. Transport, Verpackung, einschließlich Rückführung zum Lager-ort, Qualitätskontrolle, Sortierung und Überprüfung auf Vollständigkeit bzw. Entsorgung, inklusiver sämtli-cher Steuern und Gebühren sowie Arbeitsleistung zu kalkulieren. Weiterhin sind alle Preise so zu kalkulieren, dass sämtliche Kosten/Aufwendungen für die Leistungserbrin-gung (Personal, Räume, Maschinen, sonstige Arbeitsmittel und -verfahren etc.) beinhaltet sind. Die Auf-traggeberin leistet keine gesonderte Vergütung oder Aufwendungsersatz, es sei denn aus den Vergabeun-terlagen geht ausdrücklich etwas anderes hervor. Die Wertung des Preises ergibt sich aus der Anlage Wertungsmatrix Preis. Hinweis: Die im Preisblatt angegebenen Mengen entsprechen nicht in allen Positionen den tatsächlichen Mengen. Die Mengenangaben dienen der Vergleichbarkeit der Angebote.
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Umsetzungskonzept 40 %Qualität
Der Bieter hat mit Angebotsabgabe ein individuell erstelltes Umsetzungskonzept nach Maßgabe der Wer-tungsmatrix Umsetzungskonzept einzureichen. In dem Umsetzungskonzept hat der Bieter Angaben zu fol-genden Punkten zu machen: - Angaben zur Konfektionierung und Verpackung der jeweiligen Lieferungen unter Berücksich-tigung von Umweltbelangen - Angaben zu Rücknahme und Entsorgung bzw. ggf. Wiederverwertbarkeit von Verpackungs-materialien und Transportbehältern unter Berücksichtigung von Umweltbelangen - Darstellung, wie die Einhaltung der Sicherheitsanforderungen gewahrt werden: ? Fensterloser mindestens 10m² großer Raum ? gesicherter Zugang zum Lager ? Innerhalb des Lagers gesicherte Aufbewahrungsmöglichkeit ? Alarmanlage und Zugangskontrolle mit Aufschaltung zu einem Sicherheits-dienst - Ort des Lagers des Auftragnehmers, von dem aus die Warenlieferungen erfolgt - Darstellung wie auf Mehrbedarf der Auftraggeberin bis zu 20% an Lagerfläche kurzfristig rea-giert wird - Prozessbeschreibung wie Mailingaktionen bearbeitet werden und wie auf schwankende Kundennachfragen kurzfristig reagiert wird unter Angabe der Personalkapazitäten im Betrieb des Bieters Die Angaben in dem Umsetzungskonzept haben stichpunktartig zu erfolgen. Der Bieter muss unter anderem folgende Eignungsanforderung erfüllen: o Mind. 2 Mitarbeiter im Betrieb des Bieters, die für die Auftraggeberin zum Einsatz kommen, verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Logis-tik/Lagerhaltung oder eine gleichwertige Ausbildung o Mind. 1 Mitarbeiter, welche die englische Sprache in Wort und Schrift sicher be-herrscht und im Rahmen der Bestellannahme und Kommissionierung zum Einsatz kommt (Zertifikat ist beizufügen) o Lager mit mind. 400 Paletten-Stellplätzen, mind. 170 Regalfächern für Informations-materialien und Verkaufswaren unter Einhaltung der auf Seite 8 und 9 der Leistungs-beschreibung aufgelisteten Bedingungen. o Erfahrung mit vergleichbaren Aufträgen
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung Sie sind hier
Angebote werden eingeholt
Geschätzter Wert 900.000 €1 Veröffentlichung
- Frist 30.10.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
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Preiseinschätzung
Basierend auf 94 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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