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Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen über Recherche, Einbuchung und Controlling von Medialeistungen
Tourismus NRW e.V. · Düsseldorf · Nordrhein-Westfalen · Nachgeordnete Behörde
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Beschreibung
Zur Umsetzung seiner Kommunikations- und Marketingstrategie vergibt der Tourismus NRW e.V. mit diesem Vergabeverfahren eine Rahmenvereinbarung über Marktrecherche und die Einbuchung von Medialeistungen im Bereich Print, Online, Social Media, Out-of-Home und Radio für den Zeitraum 03.04.2025-31.12.2027. Im Rahmen des Vergabeverfahrens wird ein Rahmenvereinbarungspartner ermittelt, der den Tourismus NRW e.V. (auch im Rahmen von Förderprojekten) bei den Arbeiten professionell unterstützt, die Umsetzung von Konzepten überwacht und die jeweils zielgruppen- und marktbezogenen erforderlichen Leistungen anbietet und umsetzt. Dies setzt unter anderem auch eine enge Zusammenarbeit mit anderen, für den Verband tätigen Dienstleistenden voraus. Die angebotenen Leistungen können teilweise auch durch Nachauftragnehmende des Rahmenvereinbarungspartners erbrachtwerden. Deshalb ist es erforderlich, eine ausführliche Beschreibung des Bietenden vorzulegen, aus welcher hervorgeht, welche Leistungen selbst erbracht werden können und welche an Nachauftragnehmende delegiert werden. Die Verantwortung für die Leistungen des Nachauftragnehmenden liegt jeweils beim Rahmenvereinbarungspartner. Weitere Details können nachfolgenden Erläuterungen entnommen werden.
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: Beratung & Dienstleistungen
Vergabe einer Rahmenvereinbarung für Recherche, Einbuchung und Controlling von Medialeistungen (Print, Online, Social Media, Out-of-Home, Radio) für Tourismus NRW e.V.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Konzept (Distributionskonzept und Mediaplanung) 60 %Qualität
Der Bietende erstellt ein Konzept a) zur Distribution des NRW-Magazins (s. Anlage 1, 2, 3). Dabei wird die Auswahl geeigneter Trägermedien schlüssig hinterlegt und es werden zielgerichtete, alternative Distributionswege - über klass. Beilagen hinaus - aufgezeigt. Ein Mix beider Distributionswege kann skizziert werden, wenn dieser plausibel begründet wird. (max. 30 Punkte) b) eines Mediaplans zur Kommunikation nachhaltiger Reisethemen. Hierbei sollte insbesondere Wert auf die Auswahl der Kommunikationskanäle sowie die plausible Begründung gelegt werden. Zudem sollten KPI angeführt werden entlang derer der Erfolg gemessen wird. (max. 30 Punkte)
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Preis 40 %
a) Pauschalpreis* in EUR/Stunde für eine/n Projektleiter:in max. 15 Punkte b) Pauschalpreis* in EUR/Stunde für eine/n Projektmanager:in max. 10 Punkte c) Handlingsfee für Media-Einbuchungen in Prozent auf den Mediabuchungswert max. 15 Punkte * Sämtliche etwaige Fahrt- und/oder Reisekosten/-zeiten sowie alle anderen berufsüblichen Nebenkosten sind in den jeweiligen Stundenpreis einzukalkulieren. Der Bietende mit dem niedrigsten Stundensatz Projektleiter:in bzw. Stundensatz Projektmanager:in bzw. niedrigsten Handlingsfee in % erhält jeweils für die Kategorien 4.1a) - 4.1c) die oben genannte Höchstpunktzahl. Anschließend wird die Einzelpunktzahl je Kategorie 4.1a) - 4.1c) für die anderen Bieter gemäß folgender Formeln ermittelt. (siehe Leistungsbeschreibung 4.1
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Nachforderung teilweise möglich
Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.
- Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
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EU-gefördertes Vorhaben
eu-funds
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung Sie sind hier
Angebote werden eingeholt
Geschätzter Wert 1.215.000 €1 Veröffentlichung
- Frist 03.04.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
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Vergabeergebnis
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen
Preiseinschätzung
Basierend auf 309 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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