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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

SW KONSENS - HashiCorp Vault Enterprise

Oberfinanzdirektion Baden-Württtemberg - LZfD · Karlsruhe · Baden-Württemberg · Landesbehörde

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 1 Los alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    SW KONSENS - HashiCorp Vault Enterprise
    🏆 SVA GmbH · Wiesbaden
Auftragnehmer
  • SVA GmbH · Wiesbaden
Eingegangene Angebote 1
Zuschlagsdatum 26.05.2025

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.

Beschreibung

Das Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist es, KONSENS-weit einheitliches Key-Management-System durch eine Rahmenvereinbarung mit einem Bieter über die Lieferung der in der Leistungsbeschreibung genannten Leistungen zu erzielen. Durch eine intern durchgeführte Marktanalyse wurde festgestellt, dass die Software HashiCorp Vault Enterprise die länderübergreifend definierten Kriterien ganzheitlich abdeckt.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · SW KONSENS - HashiCorp Vault Enterprise
  • Preis 100 Pkt.
  • Lizenzeinheit 0 Pkt.
    Qualität

    Die Messeinheit für die Berechnung der Lizenzen ist die Anzahl der aktiven unterscheidbaren Clients innerhalb der Abrechnungsperiode (1 Jahr).

  • Abrechnung der Clients 0 Pkt.
    Qualität

    Jeder Client wird während der Abrechnungsperiode nur einmal, unabhängig von der Anzahl Zugriffe, gezählt.

  • Hotline 0 Pkt.
    Qualität

    Der Auftragnehmer stellt eine Hotline, oder einen vergleichbar geeigneten Eingangskanal zur Annahme von Fehlermeldungen und Pflegeaufträgen für die gesamte Laufzeit des Vertrags bereit.

  • Preis 0 Pkt.
    Qualität
  • Supportsprache 0 Pkt.
    Qualität

    Der Support steht in deutscher und / oder in englischer Sprache zur Verfügung.

  • Fehlerbehebung 0 Pkt.
    Qualität

    Der Support des Auftragnehmers umfasst im Fehlerfall die Arbeiten gemäss Leistungsbeschreibung Kapitel 3.6.2.

  • Pflege Versionenstand 0 Pkt.
    Qualität

    Die Pflege ausgewählter Minor-Versionen wird vom Auftragnehmer im Rahmen der angebotenen Leistungen mindestens 18 Monate gewährleistet.

  • Release-Management-Prozess 0 Pkt.
    Qualität

    Der Auftragnehmer führt die Software-Pflege im Rahmen eines ausgereiften Release-Management-Prozesses durch, der mindestens die Bedingungen gemäss Leistungsbeschreibung Kapitel 3.5.4 erfüllt.

  • Software-Pflege 0 Pkt.
    Qualität

    Die Bereitstellung von Software im Rahmen der Software-Pflege erfolgt ohne Erhebung zusätzlicher Lizenzgebühren und ist in den vereinbarten Pflege- und Supportpauschalen enthalten.

  • Software-Aktualisierung 0 Pkt.
    Qualität

    Die Aktualisierung der Software durch Major- und Minor-Releases sowie Patches und Hotfixes erfolgt durch den Auftragnehmer.

  • Nutzung in externen Rechenzentren 0 Pkt.
    Qualität

    Jeder Bezugsberechtigte ist berechtigt, die Produkte in einem Rechenzentrum eines externen Dienstleisters selbst zu betreiben, von einem externen Dienstleister in dessen Rechenzentrum oder dem Rechenzentrum eines Dritten für sich betreiben zu lassen oder auf andere Weise externe Dienstleister in den Betrieb der Produkte für den betreffenden Bezugsberechtigten einzubeziehen.

  • Abruf der Schulungs- und Beratungsleistungen 0 Pkt.
    Qualität

    Für den Abruf der Schulungs- und/oder Beratungsleistungen stellt der Auftragnehmer jeweils mindestens einen festen, namentlich benannten, deutschsprachigen Ansprechpartner (Single Point of Entry) im 2nd Level Support zur Verfügung.

  • Gewährleistung 0 Pkt.
    Qualität

    Der Auftragnehmer räumt eine mindestens einjährige Gewährleistung für Sach- und Rechtsmängel ein. Fehler, die innerhalb der Gewährleistungsfrist auftreten, werden vom Anbieter kostenlos beseitigt.

  • Mindestkomponenten 0 Pkt.
    Qualität

    Das Softwarepaket enthält mindestens die folgenden Komponenten: a) HashiCorp Vault Enterprise und ggf. Erweiterungen b) Notwendige Bibliotheken zur Anbindung von Clients an die Software, insbesondere von Java Anwendungen c) Komponenten zur Installation und zum Betrieb der Software wie Installations-dateien, Container-Images, Helm-Charts und Kubernetes Operatoren, RPM-Pakete d) Administrationswerkzeuge wie CLIs und/oder Administrationsoberflächen e) Betriebshandbücher und Dokumentationen (in Deutsch oder Englisch)

  • Verfahren zur Ermittlung Messeinheit 0 Pkt.
    Qualität

    Der Auftragnehmer stellt ein geeignetes Verfahren zur Ermittlung der tatsächlich genutzten Messeinheiten durch die Bezugsberechtigten zur Verfügung.

  • Ort und Zeit der Beratungsdienstleistung 0 Pkt.
    Qualität

    Die Beratungsdienstleistung erfolgt durch qualifiziertes Fachpersonal entweder remote oder am jeweiligen Entwicklungs- bzw. Betriebsstandort.

  • Lizenzvergabe 0 Pkt.
    Qualität

    Lizenzen werden an die Steuerverwaltungen eines Landes (oder des Bundes) im Abruffall vergeben.

  • SLA Beratungsdienstleistung 0 Pkt.
    Qualität

    Der Auftragnehmer gewährleistet die Service Level zu den Beratungsleistungen aus Kapitel 4.2 der Leistungsbeschreibung.

  • Rahmenbedingungen Schulungen 0 Pkt.
    Qualität

    Der Auftragnehmer bestätigt die in Kapitel 4.1.4 der Leistungsbeschreibung geregelten Rahmenbedingungen.

  • Beratungsdienstleistungen 0 Pkt.
    Qualität

    Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, im Bedarfsfall qualifiziertes Fachpersonal zur fach- und fristgerechten Durchführung individueller Beratungsleistungen (gemäss Leistungsbeschreibung Kapitel 4.2) zur Verfügung zu stellen.

  • Ort der Schulungen 0 Pkt.
    Qualität

    Der Auftragnehmer führt die Schulungen in Form von Online-Schulungen auf der Infrastruktur des Auftragnehmers oder in Form von Präsenzschulungen beim Auftragnehmer durch.

  • Gruppenschlung 0 Pkt.
    Qualität

    Die Möglichkeit Gruppenschulungen (ab 6 Personen) als Inhouse-Seminar in Räumlichkeiten der Bezugsberechtigten durchzuführen ist gegeben.

  • Schulungsinhalte 0 Pkt.
    Qualität

    Die Schulungen sollen mindestens die Inhalte aus der Leistungsbeschreibung Kapitel 4.1.2 behandeln.

  • Dokumentation Störungsmeldung 0 Pkt.
    Qualität

    Der Auftragnehmer muss den Zeitpunkt der Störungsmeldung beim Auftragnehmer als Basis des Service Level Management nachvollziehbar erfassen und dokumentieren.

  • Schulung 0 Pkt.
    Qualität

    Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, im Bedarfsfall Personal zur fach- und fristgerechten Durchführung individueller Trainings- und Schulungsleistungen durch deutschsprachiges Fachpersonal mit entsprechender Qualifizierung (Erfahrungen und Fähigkeiten) bereitzustellen.

  • Web-Interface für die Fehlertickets 0 Pkt.
    Qualität

    Es wird ein Web-Interface für den Bezugsberechtigen / Abrufberechtigten zur Nachverfolgung von Fehler-Tickets zur Verfügung gestellt.

  • Service Level Agreements (SLAs) 0 Pkt.
    Qualität

    Der Auftragnehmer sichert zu, Fehler nach Priorisierung durch den Bezugsberechtigten/Abrufberechtigten (gemäß Klassifizierung der Fehlerfälle) innerhalb der Service Level Agreements (SLAs) und unter Berücksichtigung der Reaktions- und Supportzeiten zu beheben.

  • Hotline Betriebszeiten 0 Pkt.
    Qualität

    Die Betriebszeit und Erreichbarkeit des Supportteams des Auftragnehmers (Hotline) zur Annahme von Störungsmeldungen und Unterstützungsaufträgen ist abhängig von der gewählten Support-Variante Silver (mind. 9 - 17 Uhr) bzw. Gold (24/7).

  • Bestätigung eingehende Meldungen 0 Pkt.
    Qualität

    Eingehende Meldungen werden nach maximal 5 Minuten bestätigt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Etwaige Verfahrensrügen nach § 160 Abs. 3 GWB sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Rechtsbehelfsfrist des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

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  1. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen

    Auftragnehmer SVA GmbH

    1 Veröffentlichung

    • 26.05.2025 Original-Veröffentlichung aktuell

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Preiseinschätzung

Basierend auf 1.585 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 377.568 €
Oberes Quartil 866.355 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Vergabenummer 2025-019
Verfahrensart Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Standort Karlsruhe, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 26.05.2025
CPV-Code 48000000
Software (Was ist das?)
Angebote 1
entspricht Branchen-Schnitt (Ø 2,5)
Laufzeit 48 Monate
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Angebotsspanne 141.569.269 – 141.569.269 €

Bieter (1)
SVA GmbH · Wiesbaden

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Auftragnehmer (?)
SVA GmbH
Vertrag 26.05.2025

Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 33.477 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.999 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 20%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Zuschlagswert

Zuletzt geprüft am 28.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

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