Umzug Niederlassung Westfalen

Mit dem Angebot einzureichen: Angaben in "Eigenerklärung zur Eignung" Teil II: über die Eintragung in ein Berufsregister Auf gesondertes Verlangen einzureichen: Vorlage der Gewerbeanmeldung, der Eintragung in die Handwerksrolle oder der Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer oder anderweitige sonstige Berufsregisternachweise. Benannte Nachweise und Erklärungen sind von einer Bietergemeinschaft insgesamt sowie auch von Nachunternehmern für wesentliche Leistungen beizubringen. Präqualifizierte Unternehmen Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages bzw. eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer und / oder des Zugangscodes angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den Präqualifizierungsdatenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen.

Mit dem Angebot einzureichen: Angaben in "Eigenerklärung zur Eignung" Teil II: über die Eintragung in ein Handelsregister

Mit dem Angebot einzureichen: Angabe in "Eigenerklärung zur Eignung" Teil IV: - Eigenerklärung über das Bestehen bzw. den Abschluss im Auftragsfall einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe - Mindestanforderung: Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 1.500.000 € und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 250.000 € - andere Versicherungen: Auf gesondertes Verlangen einzureichen: - Zusicherung der Versicherung über den Abschluss bzw. die Erhöhung der Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall bzw. einen entsprechenden Versicherungsnachweis Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages bzw. eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer und / oder des Zugangscodes angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den Präqualifizierungsdatenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen

Mit dem Angebot einzureichen: Klarstellend wird ebenfalls auf die gesetzliche Regelung des Art. 5k VO (EU) Nr. 833-2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, hingewiesen. Die als Formular vorgegebene Eigenerklärung im Formblatt EIGENERKLAERUNG_BEZUG_RUSSLAND, mittels derer die Auftraggeber die Einhaltung der vorgenannten Vorschrift zu prüfen haben, ist abzugeben.

Das vom Bieter zur Bearbeitung eingesetzte Personal muss geeignet sein, um die ausgeschriebene Leistung zu erbringen. Es ist ein/e Projektleiter/in sowie eine Stellvertretung zu benennen, die über die notwendigen Fachkenntnisse und Erfahrungen verfügen, die für die Leistung ausgeschriebenen Logistikleistungen notwendig sind. Für die Projektleitung bedarf es einer geeigneten Berufsausbildung oder Zertifizierung oder einer mindestens zwei Jahre umfassenden Berufserfahrung im Umzugsmanagement sowie mindestens 3 Referenzen zu Umzügen mit jeweils einem Umfang von mindestens 250 Büro-Arbeitsplätzen. Die Referenzen dürfen nicht älter als fünf Jahre sein (Stichtag: 01.06.2026).

Mit dem Angebot einzureichen: Angaben über mindestens [3] geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungen, die nicht älter als 5 Jahre sind (Stichtag: 01.06.2026) Zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit und Eignung zur ordnungsgemäßen Ausführung des Auftrags hat der Bieter folgende Angaben anzugeben: Betriebsorganisatorische Daten: • aktuelle Anzahl der sozialversicherungspflichtigen und der nicht sozialversicherungspflichtigen Beschäftigten (getrennte Angabe) • jahresbezogene Angaben zum Gesamtumsatz für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre; soweit der Bieter noch keine drei Jahre am Markt tätig ist, genügen Angaben aus der bisherigen Tätigkeit und ist gesondert sowie unter Angabe des Gründungszeitpunktes zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als drei Jahren besteht (Mindestjahresumsatz in Höhe des zweifachen des geschätzten Auftragswertes erforderlich) • vorhandener Fuhrpark; vorhandene wesentliche technische Hilfsmittel (z.B. Außenaufzüge) Darstellung des unter den vorgegebenen Eckdaten angedachten Ablaufplans und der Kalkulationsgrundlagen: • kalkulierter Zeitraum und Zeitdauer für die jeweilige Umzugsmaßnahme • geplanter Personaleinsatz (Fahrer, Träger, Helfer, Monteure u.ä.) • eingeplante technische Hilfsmittel (Fahrzeuge, Außenaufzüge, Rollwagen u.ä.) • kalkuliertes Raumvolumen insgesamt in Kubikmetern • Art der vorgesehenen Transportbehälter für die zu verbringende Bürotechnik

Der Anbieter muss verpflichtend Referenzen zu vergleichbaren Gesamtprojekten vorlegen, die in Umfang und Komplexität dem vorliegenden Projekt entsprechen. Dies umfasst insbesondere Projekte, bei denen - ähnlich wie beim geplanten Umzug von drei Bürogebäuden in ein gemeinsames Zielgebäude - mehrere Standorte zusammengeführt und sämtliche Leistungen aus einer Hand erbracht wurden. Die eingereichten Referenzen müssen folgende Leistungsbestandteile nachweislich enthalten: • Projektleitung / Gesamtprojektsteuerung - inklusive Koordination aller Gewerke, Ressourcenplanung und Risikomanagement • IT Umzug / EDV Ab- und Aufbau - inkl. digitaler Protokollierung, Verkabelung und Funktionstests • Möbelumzug - inkl. Abbau, Transport, Wiederaufbau und Feinjustierung • Inventarisierung / Mengenaufnahme - ausschließlich digital (keine Excel-Listen) zulässig, mit Softwareeinsatz und eindeutiger Kennzeichnung • Gesamtkoordination aller Leistungen - inkl. Baustellenleitung, Lieferantensteuerung und Nachlaufbetreuung Reine Umzugsreferenzen ohne Gesamtleistung sind nicht ausreichend. Der Anbieter muss nachweisen, dass er bereits Projekte erfolgreich durchgeführt hat, bei denen alle oben genannten Leistungsbausteine integriert waren und die Verantwortung als Gesamtpartner übernommen wurde. Für jede Referenz sind mindestens folgende Angaben erforderlich: • Projektname und Auftraggeber • Projektumfang (z. B. Anzahl Gebäude, Anzahl Arbeitsplätze, m³ Umzugsgut) • Leistungsumfang (konkret und detailliert) • Projektlaufzeit • Ansprechpartner beim Auftraggeber (optional, sofern freigegeben) • Besondere Herausforderungen und deren Lösung

Zum Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter außerdem folgende Referenzen vorzulegen: •mindestens drei nach Art und Umfang mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Umzüge (d.h. Umzüge von Behörden oder im Wesentlichen mit Büroarbeit betrauten Unternehmen mit jeweils einem Umfang von mindestens 100 Büro-Arbeitsplätzen) innerhalb der letzten 4 Jahre (Stichtag: 01.02.2022; Angabe von Auftraggeber nebst dortiger Kontaktperson, Ausführungszeitraum, Anzahl der umgezogenen Arbeitsplätze). Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Angaben zu überprüfen und falls der Bieter in die engere Auswahl gelangt, die Unterlagen beim Bieter elektronisch anzufragen.

Mit dem Angebot einzureichen: - Angabe, welche Teile des Auftrags der Auftragnehmer als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Auf gesondertes Verlangen einzureichen: - Ergänzung des Verzeichnisses der Nachunternehmerleistungen um die Namen der Nachunternehmen inkl. entsprechender Eignungsnachweise