Rahmenvereinbarung über das Druckermanagement
Kliniken der Stadt Köln gGmbH · Köln · Nordrhein-Westfalen
Beschreibung
Die bestehende Druckerinfrastruktur der Kliniken der Stadt Köln gGmbH folgt aktuell keinem einheitlichen Konzept. Die Geräte sind ohne feste Struktur über die Standorte verteilt und derzeit lokal installiert. Eine zentrale Verwaltung oder Standardisierung der Drucker ist bislang nicht vorhanden. Darüber hinaus ist gegenwärtig eine große Anzahl an Druckern im Einsatz, die sich in Modell, Hersteller und Funktionalität unterscheiden. Ziel ist neben der Reduzierung der Geräteanzahl eine Vereinheitlichung der heterogenen Druckerlandschaft zur Gewährleistung eines wirtschaftlich effizienten Ressourceneinsatzes. Die Kliniken der Stadt Köln gGmbH (nachfolgend AG) beabsichtigt daher im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Arbeitsplatzdruckern und Multifunktionsdruckern inkl. Vollservice-Dienstleistungen unter Einsatz der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Software. Die Bereitstellung sämtlicher Leistungen erfolgt im Mietmodell. Die Rahmenvereinbarung kommt mit Erteilung des Zuschlags zustande. Die Laufzeit beträgt 72 Monate ab Abnahme des Gesamtsystems, frühestens beginnend am 01.03.2026. Der Auftragnehmer liefert spätestens innerhalb von 6 Wochen nach Zuschlagserteilung 50 fehlerfreie Drucker. Insoweit steht der AG das einseitige Recht zu, einzelne (ggfs. durch mehrfache Abrufe bis zur Gesamtheit) oder die Gesamtheit der 50 Drucker als Bestandteil der Mindestabnahmemenge abzurufen. Der Abruf erfolgt unter Angabe des jeweils erforderlichen Druckermodells und Druckertypen, die in der Leistungsbeschreibung in Reiter „3. Druckeranforderungen – Ziffer 3.2-3.7“ definiert sind. Insofern ist es zulässig, die Drucker einzeln oder gesammelt zu liefern (Mindestanforderung). Die Drucker dienen dazu, defekte Geräte der AG im Voraus auszutauschen, um Ausfallzeiten zu minimieren und den kontinuierlichen Betrieb sicherzustellen. Mit der Phase 3 des Rolloutplans gemäß Leistungsbeschreibung (1.3.1 – Allgemeine
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KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Ausschreibung für eine Rahmenvereinbarung über das Druckermanagement mit Vollservice-Dienstleistungen für die Kliniken der Stadt Köln gGmbH.
Hinweis: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de.
Preiseinschätzung
Basierend auf 109 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
Eingegangene Angebote
Welcher Bieter den Zuschlag erhalten hat, ist im Vergabeergebnis nicht aufgeführt — siehe Vergabe-Status in der Sidebar.
Verfahrensverlauf
Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung
Angebote werden eingeholt
3 Veröffentlichungen
- 12.09.2025 1) Die Frist für den Eingang der Angebote gemäß Ziffer 5.1.12 dieser Bekanntmachung wurde bis zum 23/10/2025 - 11:00 Uhr verlängert. 2) Im Angebotsschreiben sowie in den Verfahrens- und Angebotsbedingungen wurde die "Funktionsübersicht/ Datenblatt der jeweiligen angebotenen Softwarelösung" als mit dem Angebot einzureichende Anlage ergänzt. 3) Die Leistungsbeschreibung (V2) wurde rein formal an die bisher über das Vergabeportal versandten Antworten zu den Interessentenfragen angepasst.
- 12.09.2025 Original-Veröffentlichung
- 12.09.2025 1) Die Frist für den Eingang der Angebote gemäß Ziffer 5.1.12 dieser Bekanntmachung wurde bis zum 28/10/2025 - 11:00 Uhr verlängert. 2) Unter Ziffer 2.1. dieser Bekanntmachung hieß es bislang: "Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 72 Monate und beginnt nach Abschluss des Rollouts zum Vertragsstart am 01.03.2026 (Mindestanforderung)." Unter Ziffer 2.1. dieser Bekanntmachung heißt es nunmehr: "Die Rahmenvereinbarung kommt mit Erteilung des Zuschlags zustande. Die Laufzeit beträgt 72 Monate ab Abnahme des Gesamtsystems, frühestens beginnend am 01.03.2026 (Mindestanforderung)." 3) Die Leistungsbeschreibung (V3) wurde rein formal an die bisher über das Vergabeportal versandten Antworten zu den Interessentenfragen angepasst. Der EVB IT-Systemvertrag wurde unter Ziffer 5.2. und 17.8. konkretisiert.
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Auftrag wurde zugeschlagen
1 Veröffentlichung
- 08.01.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
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