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Rahmenvereinbarung über das Druckermanagement
Kliniken der Stadt Köln gGmbH · Köln · Nordrhein-Westfalen · Öffentliches Unternehmen
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Vergabe-Ergebnis
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Los 1 VergebenRahmenvereinbarung über das Druckermanagement🏆 TA Triumph-Adler Deutschland GmbH · Norderstedt
- TA Triumph-Adler Deutschland GmbH · Norderstedt
Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.
Bieter-Übersicht: 3 Angebote eingegangen, davon 1 Auftragnehmer namentlich publiziert: TA Triumph-Adler Deutschland GmbH. Die übrigen 2 Angebote stammen von unterlegenen Bietern — diese werden in deutschen Vergabeergebnissen üblicherweise nicht namentlich genannt.
Beschreibung
Die bestehende Druckerinfrastruktur der Kliniken der Stadt Köln gGmbH folgt aktuell keinem einheitlichen Konzept. Die Geräte sind ohne feste Struktur über die Standorte verteilt und derzeit lokal installiert. Eine zentrale Verwaltung oder Standardisierung der Drucker ist bislang nicht vorhanden. Darüber hinaus ist gegenwärtig eine große Anzahl an Druckern im Einsatz, die sich in Modell, Hersteller und Funktionalität unterscheiden. Ziel ist neben der Reduzierung der Geräteanzahl eine Vereinheitlichung der heterogenen Druckerlandschaft zur Gewährleistung eines wirtschaftlich effizienten Ressourceneinsatzes. Die Kliniken der Stadt Köln gGmbH (nachfolgend AG) beabsichtigt daher im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Arbeitsplatzdruckern und Multifunktionsdruckern inkl. Vollservice-Dienstleistungen unter Einsatz der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Software. Die Bereitstellung sämtlicher Leistungen erfolgt im Mietmodell. Die Rahmenvereinbarung kommt mit Erteilung des Zuschlags zustande. Die Laufzeit beträgt 72 Monate ab Abnahme des Gesamtsystems, frühestens beginnend am 01.03.2026. Der Auftragnehmer liefert spätestens innerhalb von 6 Wochen nach Zuschlagserteilung 50 fehlerfreie Drucker. Insoweit steht der AG das einseitige Recht zu, einzelne (ggfs. durch mehrfache Abrufe bis zur Gesamtheit) oder die Gesamtheit der 50 Drucker als Bestandteil der Mindestabnahmemenge abzurufen. Der Abruf erfolgt unter Angabe des jeweils erforderlichen Druckermodells und Druckertypen, die in der Leistungsbeschreibung in Reiter „3. Druckeranforderungen – Ziffer 3.2-3.7“ definiert sind. Insofern ist es zulässig, die Drucker einzeln oder gesammelt zu liefern (Mindestanforderung). Die Drucker dienen dazu, defekte Geräte der AG im Voraus auszutauschen, um Ausfallzeiten zu minimieren und den kontinuierlichen Betrieb sicherzustellen. Mit der Phase 3 des Rolloutplans gemäß Leistungsbeschreibung (1.3.1 – Allgemeine
Vollständige Beschreibung (3.797 Zeichen)
Die vollständige Beschreibung ist für registrierte Nutzer verfügbar.
Änderungen am Verfahren
2 AktualisierungenDer Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.
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📅 Frist verlängert📄 Unterlagen
1) Die Frist für den Eingang der Angebote gemäß Ziffer 5.1.12 dieser Bekanntmachung wurde bis zum 23/10/2025 - 11:00 Uhr verlängert. 2) Im Angebotsschreiben sowie in den Verfahrens- und Angebotsbedingungen wurde die "Funktionsübersicht/ Datenblatt der jeweiligen angebotenen Softwarelösung" als mit dem Angebot einzureichende Anlage ergänzt. 3) Die Leistungsbeschreibung (V2) wurde rein formal an die bisher über das Vergabeportal versandten Antworten zu den Interessentenfragen angepasst.
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📅 Frist verlängert📄 Unterlagen
1) Die Frist für den Eingang der Angebote gemäß Ziffer 5.1.12 dieser Bekanntmachung wurde bis zum 28/10/2025 - 11:00 Uhr verlängert. 2) Unter Ziffer 2.1. dieser Bekanntmachung hieß es bislang: "Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 72 Monate und beginnt nach Abschluss des Rollouts zum Vertragsstart am 01.03.2026 (Mindestanforderung)." Unter Ziffer 2.1. dieser Bekanntmachung heißt es nunmehr: "Die Rahmenvereinbarung kommt mit Erteilung des Zuschlags zustande. Die Laufzeit beträgt 72 Monate ab Abnahme des Gesamtsystems, frühestens beginnend am 01.03.2026 (Mindestanforderung)." 3) Die Leistungsbeschreibung (V3) wurde rein formal an die bisher über das Vergabeportal versandten Antworten zu den Interessentenfragen angepasst. Der EVB IT-Systemvertrag wurde unter Ziffer 5.2. und 17.8. konkretisiert.
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Preis 70 %
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Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog 30 %Qualität
https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/supplier/external/subproject/db267936-0c14-43f4-a0d2-0725a4ab6131/awardcriteria
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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EU-gefördertes Vorhaben
eu-funds
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Eingegangene Angebote
Welcher Bieter den Zuschlag erhalten hat, ist im Vergabeergebnis nicht aufgeführt — siehe Vergabe-Status in der Sidebar.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung
Angebote werden eingeholt
3 Veröffentlichungen
- Frist 28.10.2025 1) Die Frist für den Eingang der Angebote gemäß Ziffer 5.1.12 dieser Bekanntmachung wurde bis zum 28/10/2025 - 11:00 Uhr verlängert. 2) Unter Ziffer 2.1. dieser Bekanntmachung hieß es bislang: "Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 72 Monate und beginnt nach Abschluss des Rollouts zum Vertragsstart am 01.03.2026 (Mindestanforderung)." Unter Ziffer 2.1. dieser Bekanntmachung heißt es nunmehr: "Die Rahmenvereinbarung kommt mit Erteilung des Zuschlags zustande. Die Laufzeit beträgt 72 Monate ab Abnahme des Gesamtsystems, frühestens beginnend am 01.03.2026 (Mindestanforderung)." 3) Die Leistungsbeschreibung (V3) wurde rein formal an die bisher über das Vergabeportal versandten Antworten zu den Interessentenfragen angepasst. Der EVB IT-Systemvertrag wurde unter Ziffer 5.2. und 17.8. konkretisiert.
- Frist 23.10.2025 1) Die Frist für den Eingang der Angebote gemäß Ziffer 5.1.12 dieser Bekanntmachung wurde bis zum 23/10/2025 - 11:00 Uhr verlängert. 2) Im Angebotsschreiben sowie in den Verfahrens- und Angebotsbedingungen wurde die "Funktionsübersicht/ Datenblatt der jeweiligen angebotenen Softwarelösung" als mit dem Angebot einzureichende Anlage ergänzt. 3) Die Leistungsbeschreibung (V2) wurde rein formal an die bisher über das Vergabeportal versandten Antworten zu den Interessentenfragen angepasst.
- Frist 14.10.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev
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Vergabeergebnis Sie sind hier
Auftrag wurde zugeschlagen · 72 Tage nach Fristende
Auftragnehmer TA Triumph-Adler Deutschland GmbH1 Veröffentlichung
- 08.01.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
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Preiseinschätzung
Basierend auf 131 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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