Lieferung und Einrichtung eins Papier-Output-Management an der Hochschule Schmalkalden

3.8 Bewertung und Bepunktung Der AG wird nach den in der Bekanntmachung und den Ausschreibungsunterlagen genannten Zuschlagskriterien und deren Gewichtung die Angebote bewerten und bepunkten. Die Beschreibung und Anforderungen der Ausstattungsvarianten sind Mindestanforderungen. Für alle Kriterien sowie Unterkriterien, werden bis zu 5 Punkte (mit maximal einer Nachkommastelle) vergeben, indem die einzelnen Leistungsparameter der Bieterangaben gegenübergestellt werden. Hierbei erhält der jeweils beste Wert 5 Punkte, alle anderen Werte werden ins Verhältnis zum besten Wert gestellt und entsprechend abgewertet. Nicht befüllte, ausgefüllte Angaben- oder Formularfelder werden jeweils mit dem schlechtesten Wert bewertet. Der AG kann nicht alle Bieter, die ein Angebot abgegeben haben, zu einer Teststellung auffordern. Dies würde die räumlichen, personellen als auch technischen Möglichkeiten bei weitem übersteigen. Außerdem kann den Bietern, die keine reelle Chance auf Zuschlag haben, nicht zugemutet werden, eine aufwendige Teststellung zu realisieren. Aus diesen Gründen wird in zwei aufeinander folgenden Bewertungsschritten wie folgt bewertet und ausgewertet: Formelle Auswertung der Angebote Bepunktung des Kriteriums Gesamtkosten mit bis zu 5 Punkten Bepunktung der Technik-Kriterien mit 1-5 Punkten Bepunktung der Umweltkriterien mit bis zu 5 Punkten Die Bieter, die nach dieser Bewertung und Bepunktung auf den ersten beiden Rängen liegen, werden zur Teststellung aufgefordert. Bieter, die nicht zur Teststellung aufgefordert werden, erhalten für die Teststellung keine Punkte 3.8.1 Gewichtung der Stückzahlen Die unter den Kriterien Technik, Umwelt und Anwendertest ermittelten Punkte für die einzelnen Leistungsparameter, werden je Leistungsklasse addiert und durch die Anzahl der Leistungsparameter je Leistungsklasse dividiert, um eine durchschnittliche Bepunktung pro Leistungsklasse und Bieter zu erhalten. Diese durchschnittliche Bepunktung wird mit der jeweiligen Stückzahl der entsprechenden Leistungsklasse multipliziert. Die so ermittelten durchschnittlichen Punkte jeder Leistungsklasse, werden addiert und durch die Anzahl der Systeme dividiert. Die erreichten Punkte werden in die Angebotsauswertung (Gesamtauswertung) übernommen und dort mit ihrer Gewichtung multipliziert. 3.8.2 Kriterium Gesamtkosten (Gewichtung 30%) Der AG vergibt 5 Punkte für das Angebot mit dem geringsten Angebotspreis. Die Punkteermittlung für die Angebotspreise der anderen Bieter, erfolgt über das Verhältnis zwischen dem niedrigsten Preis als Referenzwert und dem zu wertenden Angebotspreis. Günstigster Angebotspreis in € = X Zu bewertender Angebotspreis in € = Y Erreichte Punktzahl = X/Y * 5 Punkte Bei Gleichheit der Gesamtpunktzahl aller Kriterien, entscheidet das Kriterium Preis. 3.8.3 Kriterium Technik (Gewichtung 15%) Bepunktet und ausgewertet werden ausschließlich die Kriterien, die über die Definition der Leistungsklassen abgefragt werden. Sekunden für 1. Seite S/W (Druck) Sekunden für 1. Seite Farbe (Druck) Scan-Geschwindigkeit max. Duplex (DIN A4) S/W mit 300 dpi Scan-Geschwindigkeit max. Duplex (DIN A4) Farbe mit 300 dpi Für alle Kriterien werden bis zu 5 Punkte vergeben, indem die einzelnen Leistungsparameter der Bieterangaben gegenübergestellt werden. Der beste Wert erhält 5 Punkte, alle anderen Werte werden ins Verhältnis zum besten Wert gestellt und entsprechend abgewertet. Nicht befüllte, ausgefüllte Angaben- oder Formularfelder werden jeweils mit dem schlechtesten Wert bewertet. Die Punkte für das Kriterium Technik werden wie folgt ermittelt: Punkte = (Leistungswert Anbieter / Bestwert aller Anbieter) * 5 Punkte Bei umgekehrt proportionalen Leistungszahlen(-parameter), (niedrigster Wert ist Bestwert) z. B. Zeit bis Druck 1. Seite, wird die Formel wie folgt umgestellt: Punkte = (Bestwert aller Anbieter / Leistungswert Anbieter) * 5 Punkte 3.8.4 Kriterium Umwelt (Gewichtung 15%) Bepunktet und ausgewertet werden die folgenden Kriterien: Energieverbrauch Ruhemodus Energieverbrauch Betriebsmodus (Drucken) Toner- Tintenreichweite max. s/w (lt. Datenblatt) Toner- Tintenreichweite max. color (lt. Datenblatt) Für alle Kriterien werden bis zu 5 Punkte vergeben, indem die einzelnen Leistungsparameter der Bieterangaben verglichen werden. Hierbei erhält der jeweils beste Wert 5 Punkte, alle anderen Werte werden ins Verhältnis zum besten Wert gestellt und entsprechend abgewertet. Nicht befüllte, ausgefüllte Angaben- oder Formularfelder werden jeweils mit dem schlechtesten Wert bewertet. Die Punkte für das Kriterium Umwelt werden wie folgt ermittelt: Punkte = (Leistungswert Anbieter / Bestwert aller Anbieter) * 5 Punkte Bei umgekehrt proportionalen Leistungszahlen(-parameter), (niedrigster Wert ist Bestwert) z. B. Stromverbrauch, wird die Formel wie folgt umgestellt: Punkte = (Bestwert aller Anbieter / Leistungswert Anbieter) * 5 Punkte