Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Sektorenrichtlinie

Transformation auf S/4HANA Utilities

SWE Digital GmbH · Erfurt · Thüringen

Frist vorbei — Zuschlag ansehen · an best practice consulting AG →

Beschreibung

Die Stadtwerke Erfurt Gruppe übernimmt wichtige Aufgaben der Daseinsvorsorge, einer leistungsfähigen Infrastruktur und einer hohen Lebensqualität für die Landeshauptstadt Erfurt. Die Produkte und Leistungen der Stadtwerke Unternehmen können maßgeblich in die 5 Kompetenzfelder Versorgung, Umwelt, Mobilität, Service und Freizeit gegliedert werden. Als strategische Managementholding der Stadtwerke Erfurt Gruppe fungiert die SWE GmbH – eine 100 %ige Beteiligungsgesellschaft der Landeshauptstadt Erfurt. Als Full-Service-Anbieter für Software und IT-Infrastrukturlösungen übernimmt der Auftraggeber, die SWE Digital GmbH vielfältige Aufgaben rund um die IT der Stadtwerke Erfurt Gruppe. In der Stadtwerke Erfurt Gruppe sind zur Abbildung und Unterstützung der Geschäftsprozesse und Branchenspezifika diverse SAP-Komponenten im Einsatz. Dabei wurden ab dem Jahr 1993 sukzessive die ERP-Komponenten inkl. Personalwesen um die Branchenlösungen SAP RIVA und SAP IS-U sowie weitere Lösungen ergänzt. Alle SAP-Systeme der Stadtwerke Erfurt Gruppe werden von der SWE D on-premise in den Rechenzentren der SWE D als „SAP R/3 on HANA DB“ betrieben. Die eingesetzte Infrastruktur sowie das Personal im IT-Betrieb („IT Operations“) sind entsprechend zertifiziert. Die SWE D ist als SAP Customer Center Of Expertise („SAP Customer COE“) zertifiziert. Die relevanten SAP-Core-Prozesse sind aufgrund von Anforderungen des deutschen Energiemarkts (Unbundling der Marktrollen Lieferant „SWE Energie GmbH“ und Verteilnetzbetreiber „SWE Netz GmbH“) in zwei Mandanten, jeweils integriert mit der Branchenlösung SAP IS-U abgebildet. In beiden Mandanten ist die Nutzung der Industrielösung Utilities (IS-U) vorhanden. Beide Mandanten operieren in einem SAP R/3-System in dem das SAP IS-U vollständig integriert ist. Das heißt, kaufmännische und technische Prozesse sind integriert und abhängig voneinander. Für die IS-U-Lösungen hat sich die Stadtwerke Erfurt Gruppe auch zukünftig auf die Nutzung von SAP festgelegt u

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Die Ausschreibung betrifft die Transformation eines bestehenden SAP R/3 IS-U Systems auf SAP S/4HANA Utilities für die Stadtwerke Erfurt Gruppe.

Gesucht wird ein erfahrenes SAP-Systemhaus/Beratungshaus mit Branchenkenntnissen im öffentlichen Sektor und der Versorgungswirtschaft. Die Leistungen umfassen Projektleitung, Konzeption, Installation, Customizing, Datenmigration, Schnittstellenintegration, Prozessmanagement, Change-Management und Schulungen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

1–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Transformation auf S/4HANA Utilities
  • Kriterium nach Wichtigkeit

    Die Zuschlagskriterien ergeben sich anhand folgender Gewichtung: Qualität: 50% Preis: 40% Vertrag: 10% Mit Aufforderung zur zweiten Stufe des Verfahren wird die Zusammensetzung der Zuschlagskriterien detailliert untersetzt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Wörtliche Zitate aus der Leistungsbeschreibung

🤖 KI-unterstützt

Die folgenden Textstellen stammen wortwörtlich aus der Bekanntmachung der Vergabestelle. Wir stellen sie strukturiert dar, ohne sie zu paraphrasieren oder zu interpretieren. Die Zuordnung zu Kategorien erfolgt KI-gestützt — die Zitate selbst sind unverändert und via Substring-Match verifiziert (KI-Transparenz nach Art. 50 EU AI Act).

Präqualifikation / Eignungsnachweise

hochqualifiziertes SAP-Systemhaus/ Beratungshaus mit langjähriger Erfahrungen in der IT- und Prozessberatung sowie Branchenkenntnisse im öffentlichen Sektor und der Versorgungswirtschaft
Quelle: Bekanntmachung der Vergabestelle
Wörtliche Zitate aus öffentlichen Bekanntmachungen nach § 5 UrhG (amtliche Werke) und § 51 UrhG (Zitatrecht). Wir prüfen nicht die Richtigkeit der Vergabestellen-Angaben und geben keine Eignungsempfehlung ab. Die vollständige Bekanntmachung ist direkt bei der Vergabestelle und in der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de) einsehbar.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 30.10.2024 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 254 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer best practice consulting AG
    Zuschlagswert 11.500.000 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 2.979 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 498.532 €
Oberes Quartil 2.500.000 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Stammdaten
Angebotsfrist 30.10.2024, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer D008-2024
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Auftraggeber SWE Digital GmbH
Standort Erfurt, Thüringen
Veröffentlicht 20.09.2024
CPV-Code 72000000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Erfurt, Kreisfreie Stadt
Laufzeit 34 Monate
01.07.2025 – 30.04.2028
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 60.625 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.418 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Thüringen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers SWE Digital GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt, Weimar

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

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