Zweckverband Kinderzentrum Ludwigshafen: Beförderung im Freistellungsverkehr

Neben dem Angebotspreis wird seitens des Zweckverbandes Kinderzentrum Ludwigshafen die ausge-schriebene Dienstleistung vor allem definiert über die besondere Aufgabenstellung, die sich aus den be-sonderen Möglichkeiten und Anforderungen der zu befördernden Kinder und Erwachsenen ergibt. Aus der Perspektive der Eltern und Angehörigen ist das Beförderungsunternehmen erste und alltägliche Kontakt-stelle zu den drei Einrichtungen. Von den Bieterunternehmen wird mit der Angebotsabgabe ein schriftliches Dienstleistungskonzept gefor-dert, das die angebotene Lösung des Unternehmens zu den Anforderungen der Kapitel 3.2.2. bis 3.2.5. der Leistungsbeschreibung enthält. Dabei ist eine tabellarische Ausführung zu den Unterpositionen der Kapitel 3.2.2. bis 3.2.5. in Stichworten hinreichend. Die Darstellungen werden mit 1, 5 oder 7 Punkten bewertet. es wird lediglich verbal bestätigt, die Anforderung zu erfüllen 1 Punkt die Anforderungen werden gem. der Kriterien gut erfüllt, es wird ein unter-nehmensüblicher Prozess dargestellt zur Aufgabenerfüllung 5 Punkte die Anforderungen werden gem. der Kriterien optimal erfüllt, es wird ein un-ternehmensüblicher Prozess vorgestellt, der die Anforderungen ideenreiche weiterentwickelt oder der von Dritten zertifiziert ist 7 Punkte Um den Bieterunternehmen die in dem Dienstleistungskonzept darzustellenden Anforderungen der Kapitel des Leistungsverzeichnisses transparent zu machen, ist den Ausschreibungsunterlagen eine Anlage 8 beigefügt. Diese Excelübersicht ist in der Spalte 2 von den Unternehmen stichwortartig auszufüllen und digital mit dem Angebot abzugeben. Mögliche zusätzliche textliche Darstellungen sind möglich. Diese sind dann zu strukturieren wie Anlage 8. Die Wertungen pro Kriterium der Anlage 8 werden addiert. Dabei erhält die höchste Punktsumme im Wettbewerb 10 Punkte und die davon ausgehend halb so hohe Punktsumme oder niedrigere 0 Punkte. Alle weiteren Angebote werden interpoliert zugeordnet. Die so erreichten Punktwertungen pro Bieterunternehmen werden gegenüber dem Angebotspreis mit 30 % gewichtet.

Mit dem Angebot sind für die zu befördernden Fahrgäste auf der Basis der zum Zeitpunkt dieser Ausschreibung bekannten Abholadressen sowie den Zieladressen (siehe Anlage 3) Mustertourenpläne ausge-arbeitet vorzulegen. Diese Pläne entsprechen prinzipiell den auszuarbeitenden Plänen zum Leistungsbe-ginn ab dem Kindergartenjahr 2025/26 bzw. dem jeweiligen Kita-Jahresbeginn, sind jedoch nicht mit die-sen identisch und dienen ausschließlich der Vergabeentscheidung. Die Ausarbeitung wie die Angebotserstellung werden nicht vergütet. Die Konzeptbewertung der Mustertourenpläne erfolgt anhand des Kriteri-ums Beförderungszeit (vom 1. Kind bis zur Ankunft an der jeweiligen Einrichtung); max. Anzahl an Minuten; siehe Anlage 3). Es sind jeweils auch die Ein- und Ausstiegszeiten von 3 Minuten inkl. zu planen; bei den Rollstuhltouren ist eine entsprechend längere Zeit vorzusehen wegen ordnungsgemäßer Befestigung der Rollstühle im Bus. Die Zeiten werden geprüft hinsichtlich Wege und Machbarkeit anhand von www.google.maps. Bei den Zeiten erfolgt die Bewertung des jeweiligen Mustertourenplanes folgendermaßen: maximale Beförderungszeit punktgenau erfüllt 1 Punkte maximale Beförderungszeit um kürzer als 10 - 24 % erfüllt 5 Punkte maximale Beförderungszeit um kürzer als 25 % und mehr erfüllt 7 Punkte Die Wertungssummen der Mustertourenpläne pro Bieterunternehmen werden addiert. Es wird titelweise über die planerisch eingesetzten Busmengen aller vorliegenden Angebote ein Durchschnitt gebildet. Die erreichte Wertungssumme der Mustertourenplanungen pro Angebot wird auf diesen Durchschnittswert bezogen. Dadurch wird berücksichtigt, dass eine hohe Menge an eingesetzten Bussen zur Erzielung sehr guter Wertungen (= geringe Sitzplatzauslastung/Frequentierung) nicht per se dieses Zuschlagskriterium dominiert. Die erreichten Wertungssummen pro Titel werden addiert. Die höchste Wertungssumme im Angebotsvergleich wird mit 10 Punkten bewertet; eine - ggf. theoreti-sche - halb so hohe Wertungssumme wird mit 0 Punkten bewertet. Alle weiteren Wertungssummen von Wettbewerbsangeboten werden interpoliert eingeordnet. Der so ermittelte Punktwert pro Angebot für das Wertungskriterium Mustertourenplanung wird mit den benannten 30 % Zuschlagsbewertung angesetzt in Relation zu den Zuschlagskriterien ´Angebotspreis` und ´Dienstleistungskonzept.