Frist abgelaufen Kultur & Veranstaltungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Erstellung von Fotos der Teilnehmenden an politischen Informationsfahrten des Bundespresseamtes nach Berlin für die Jahre 2026 bis 2028 („Fotos Besuchergruppen 2026-2028“)

Presse- und Informationsamt der Bundesregierung · Berlin · Berlin · Oberste Bundesbehörde

Veröffentlicht am 23.07.2025

Angebotsfrist
28.08.2025, 12:00 Uhr
abgelaufen
Laufzeit
01.01.2026 – 31.12.2028
Erfüllungsort
Berlin
Rahmen-Höchstwert
260.000 €
Verfahren
Offenes Verfahren
Frist vorbei — Zuschlag ansehen · an StadtLandMensch-Fotografie →

Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.

Wer Presse- und Informationsamt der Bundesregierung beobachtet, bekommt neue Ausschreibungen dieser Vergabestelle per E-Mail — am Tag der Veröffentlichung statt Wochen später über eine Suchmaschine.

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Beschreibung

Das BPA organisiert jährlich bis zu 2.500 Informationsfahrten für politisch interessierte Besuchergruppen der Abgeordneten des Deutschen Bundestages und der Bevollmächtigten der Länder beim Bund nach Berlin. In Gruppen von jeweils bis zu 50 Personen kommen jährlich bis zu 120.000 Teilnehmende nach Berlin. Von fast jeder der Besuchergruppen wird ein Gruppenfoto im Bereich des Deutschen Bundestages erstellt.

Die Ausschreibung umfasst die Erstellung dieser digitalen Gruppenfotos im Bereich des Deutschen Bundestages. Die Anzahl der Gruppen kann bis zu 90 pro Woche und 40 pro Tag betragen. Es ist damit zu rechnen, dass sich Fototermine überschneiden. Die Fotos sind überwiegend montags bis freitags zu fertigen. Fotos an Wochenenden und Feiertagen sind nicht ausgeschlossen.

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Kultur & Veranstaltungen

Das Bundespresseamt sucht einen Dienstleister für die Erstellung von digitalen Gruppenfotos von Besuchergruppen politischer Informationsfahrten nach Berlin für die Jahre 2026-2028.

Die Anzahl der Gruppen kann bis zu 90 pro Woche betragen. Es werden überwiegend montags bis freitags Fotos erwartet, aber auch an Wochenenden und Feiertagen.

Weitere Eignungskriterien: Die Eignungsanforderungen sind standardmäßig für Dienstleister im Bereich Fotografie.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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📅 Laufzeit endet am 31.12.2028

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Der Bieter gibt an, dass er über eine im Rahmen und Umfang angemessene und marktübliche Haftpflichtversicherung über die gesamte Vertragslaufzeit verfügt bzw. diese bei einem möglichen Vertragsschluss abschließen wird. Erwartet wird eine Haftpflichtversicherung, die mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufweist:

    • 3 Mio. € pauschal für Personen- und Sachschäden und
    • 2 Mio. € für reine Vermögensschäden und Schäden wegen Verletzung von Datenschutzvorschriften.

    Es ist das als Anlage 4 beigefügte Formblatt „Unternehmensdarstellung“ zu benutzen.

  • Gesamtjahresumsatz

    Der Bieter muss nachweisen, dass er in der Lage ist, mehrere Projekte mit einem größeren Auftragsvolumen wirtschaftlich umsetzen zu können. Dazu ist der Umsatz bezogen auf den Gesamtumsatz des Unternehmens für die letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben. Es wird mindestens ein Gesamtumsatz (netto) i. H. v. 20.000, - € durchschnittlich pro Geschäftsjahr erwartet.

    Es ist das als Anlage 4 beigefügte Formblatt „Unternehmensdarstellung“ zu benutzen.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    Der Bieter weist nach, dass er über ausreichendes und kompetentes Personal für die Durchführung der ausgeschriebenen Gesamtmaßnahme verfügt.

    Zu den angegebenen Personen sind folgende Angaben zu machen:

    • Name;
    • Ausbildung/Abschluss;
    • beruflicher Werdegang (Stationen mit Nennung der Haupttätigkeit).

    Hinweis:
    Es wird davon ausgegangen, dass die hier benannten Mitarbeitenden, sofern deren Eignung festgestellt werden konnte, die Leistung bei einer möglichen späteren Vertragserfüllung tatsächlich erbringen. Die Anlage 6 mit der Auflistung dieser Mitarbeitenden ist daher ausdrücklich als Vertragsbestandteil definiert. Die Mitarbeitenden dürfen nur im Einvernehmen mit dem Auftraggeber ausgewechselt werden.

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    Die nötige Fachkunde gilt als vorhanden, wenn mindestens drei Fotografinnen und Fotografen für die Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen und diese jeweils durch Ausbildung und beruflichen Werdegang den Anforderungen an die für den Auftraggeber umzusetzenden Maßnahmen besonders gerecht werden.

    Es ist das als Anlage 6 beigefügte Formblatt „Mitarbeitende“ zu benutzen.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Darüber hinaus muss der Bieter zur Prüfung seiner Eignung nachweisen, dass er über einschlägige Erfahrungen verfügt.
    Hierzu nennt er Referenzen, die er für Auftraggeber seit Januar 2022 erbracht hat und für die folgende Angaben zu machen sind:

    • Name und Anschrift Auftraggeber,
    • Ansprechpartner einschließlich Kontaktdaten,
    • Darstellung der erbrachten Leistung mit dem Zeitraum der Durchführung, aus der sich ergibt dass es sich um dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Leistungen handelt.
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    Je benannter Referenz sind zudem entsprechend Fotos in den Formaten 10x15 cm und 13x18 cm (max. zwei Fotos je Referenz) beizufügen.

    Der Bieter besitzt die nötige Fachkunde, wenn er mit mindestens zwei Referenzen die geforderten Kompetenzen und Erfahrungen in der Erbringung von dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungen belegen kann.

    Es ist das als Anlage 5 beigefügte Formblatt „Unternehmensreferenzen“ zu benutzen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 28.08.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 33 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer StadtLandMensch-Fotografie
    Auftragsvolumen (Rahmen) 260.000 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 21 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 74.800 €
Median 418.656 €
Oberes Quartil 418.656 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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260.000 €
Rahmen-Höchstwert

Angebotsfrist 28.08.2025, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 14022#00003#0025
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Standort Berlin, Berlin
Veröffentlicht 23.07.2025
CPV-Code 79961000
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Berlin
Laufzeit 01.01.2026 – 31.12.2028
Bindefrist (?) 5 Wochen
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 7.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.797 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Kultur & Veranstaltungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 1.142 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 25%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Berlin
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Presse- und Informationsamt der Bundesregierung. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Die Vergabekammern des Bundes, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Presse- und Informationsamt der Bundesregierung · Berlin

✉ vergabe@bpa.bund.de
☎ 000