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Erneuerung und Erweiterung Serverinfrastruktur AöR Schauspielhaus Bochum
Schauspielhaus Bochum AöR · Bochum · Nordrhein-Westfalen · Anstalt des öffentlichen Rechts (kommunal)
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Beschreibung
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die einmalige Beschaffung und darauf folgende Instandhaltung von hersteller- und produktbezogen ausgeschriebene Hardware- und Software-Technologiekomponenten, zur teilweisen Ergänzung, Erweiterung und Erneuerung einer bestehenden Server und Storage Infrastruktur der Schauspielhaus Bochum AöR. Die zum Leistungsgegenstand gehörenden Dienstleistungen umfassen die Lieferung und Einrichtung der Komponenten als Systemlösung und die nachgelagerte Unterstützung bei konkreten technologiebezogenen Anpassungen im Betrieb.
Änderungen am Verfahren
3 AktualisierungenDer Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.
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❓ Bieterfragen
Es wurden seitens eines freigeschalteten Unternehmens wesentliche Bieterfragen gestellt, die Antworten jedoch krankheitsbedingt nicht rechtzeitig vor Ablauf der Fristen für Bieterfragen und zur Einreichung der Angebote an alle potentiellen Bieter weitergeleitet.
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📄 Unterlagen
In den bereitgestellten Ausschreibungsunterlagen waren bei den anzubietenden Komponenten auf bestimmte Hersteller bezogene Angaben enthalten, so dass ein offener Lieferntenwettbewerb durchgeführt werden sollte. Nach Überprüfung ist eine Einschränkung des Kreises möglicher Hersteller, Produkte und Typen oder Systeme nicht mit den Verfahrensvorschriften vereinbar. Daher wurden die Ausschreibungsunterlagen angepasst, um eine hersteller- und produktneutrale Ausschreibung herbeizuführen. Da eine wesetliche Änderung vorliegt, wurden die Fristen entsprechend angemessen angepasst.
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📅 Frist verlängert📄 Unterlagen
Aufgrund einer Frage zum Inhalt der Vergabeunterlagen, hier der Leistungsbeschreibung und der vorgesehenen Produkte, ist zwecks der notwendigen inhaltlichen Prüfung eine Verlängerung der Frist vorzunehmen. Die Angebotsfrist wird daher bis zum 21.01.2025 um 23.59 Uhr verlängert. Sollte eine Bewertung der Vergabeunterlagen ergeben, dass diese wesentlich geändert werden müssten, wird darauffolgend eine angemessene neue Fristsetzung erfolgen.
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Die Ausschreibung betrifft die Beschaffung, Lieferung, Einrichtung und Instandhaltung von Server- und Storage-Hardware sowie Software für das Schauspielhaus Bochum AöR.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Angebotspreis 50 %Preis
Niedrigster Preis
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nach Kriterien 50 %Qualität
1. Die garantierte Reaktionszeit bei einem Support-Fall vor Ort beträgt a) Bis zu 30 Minuten b) Bis zu 60 Minuten c) Über eine Stunde 2. Ein Mitarbeiter kann regelmäßig vor Ort sein und zwar a) Mehrmals pro Woche b) 1 x pro Woche c) 1 x im Monat 3. Es bestehen Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern in Form von a) Öffentlich geförderten Kultureinrichtungen b) Öffentlichen Auftraggebern im Allgemeinen 4. Unser Unternehmen beschäftigt weibliche Mitarbeiterinnen auch in den technischen Bereichen
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Ausschlusskriterien 1 %Qualität
Zu erfüllende Ausschlusskriterien: Kommunikation - Es besteht eine Niederlassung in Deutschland bzw. die Zusammenarbeit mit einem in Deutschland ansässigen Servicedienstleister, so dass in Support-Fällen vor Ort eine vertretbare Reaktionszeit gegeben ist. - Die Kommunikation zwischen Auftraggeberin und Auftragnehmer ist in deutscher Sprache zu führen. - Es ist eine deutschsprachige Service-Hotline vorhanden, welche werktags zwischen 9.00 und 17.00 Uhr erreichbar ist. - Es wird seitens des Auftragnehmers ein direkter Ansprechpartner benannt. Liefergegenstand - Alle angebotenen Komponenten sind fabrikneu -Alle angebotenen Komponenten sind spätestens zum Vertragsbeginn lieferbar Zertifikate und Normen - Alle angebotenen Komponenten verfügen über das GS-Zeichen des TÜV Rheinland oder eine vergleichbare Prüfbescheinigung - Alle angebotenen Geräte und Komponenten ohne Sende- und Empfangsteile genügen im Hinblick auf ihre elektromagnetische Verträglichkeit dem Gesetz über elektromagnetische Verträglichkeit von Betriebsmitteln (EMVG, basierend auf EMV Richtlinie 2014/30/EU). - Alle angebotenen Komponenten tragen das CE-Zeichen Umweltschutz und Sicherheit - Alle angebotenen Hardware-, Erweiterungskomponenten und Zubehörteile sowie die Transport- und Produktverpackungen müssen a) den Anforderungen an die Geräte- und Produktsicherheit gemäß EU-Richtlinie 2014/35/EU (Niederspannungsrichtlinie) sowie den Anforderungen des Produktsicherheitsgesetzes entsprechen b) müssen den Anforderungen an die Rücknahme, ggf. Wiederverwertung sowie Entsorgung des Elektro- und Elektronikgerätegesetzes (ElektroG, basierend auf Richtlinie 2012/19/EU über Elektro- und Elektronik-Altgeräte (WEEE) entsprechen c) der Kennzeichnungspflicht gemäß (Classification, Labelling and Packaging) EG-Verordnung 1272/2008 (CLP) inklusive aller bisher erfolgten ATPs entsprechen. d) Verwendete Batterien und Akkumulatoren müssen den Anforderungen des Gesetzes über das Inverkehrbringen, die Rücknahme und die umweltverträgliche Entsorgung von Batterien und Akkumulatoren (Batteriegesetz, Umsetzung der Richtlinie 2006/66/EG) entsprechen e) Gehäusekunststoffe sind nicht aus halogenhaltigen Polymeren (z. B. PVC). Ferner sind keine chlor- oder bromhaltigen Flammschutzmittel in Gehäusekunststoffteilen > 25g zugesetzt. - Stoffe, die nach GHS mit den folgenden H-Sätzen (Hazard Statements) gekennzeichnet sind, dürfen den Kunststoffen für Computergehäuse (Teile > 25g) nicht zugesetzt sein Entsorgung - Rücknahme und Entsorgung von Verpackung gemäß KWG (Kreislaufwirtschaftsgesetz) - Rücknahme von Altgeräten und Weiterverwertung oder fachgerechte Entsorgung Lieferung - Lieferung aller Kompnenten innerhalb von 10 Wochen ab Eingang der Bestellung Support und Service - Vor-Ort-Instandhaltung für alle Hardware-Komponenten - Wartungs- und Reparaturmöglichkeit für alle angebotenen Geräte und Komponenten für 60 Monate ab technischer Abnahme - Annahme von Störungsmeldungen 24/7 von montags bis freitags 0:00 Uhr bis 24.00 Uhr Datensicherheit - Datenschutzkonformer Ausbau bzw. datenschutzkonforme Löschung von Massenspeichern Dokumentation - Kostenfreie Übergabe einer Dokumentation für alle zu liefernden Geräte und Komponenten
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Angebote werden eingeholt
8 Veröffentlichungen
- Frist 05.03.2025 Es wurden seitens eines freigeschalteten Unternehmens wesentliche Bieterfragen gestellt, die Antworten jedoch krankheitsbedingt nicht rechtzeitig vor Ablauf der Fristen für Bieterfragen und zur Einreichung der Angebote an alle potentiellen Bieter weitergeleitet.
- Frist 04.03.2025 Es wurden seitens eines freigeschalteten Unternehmens wesentliche Bieterfragen gestellt, die Antworten jedoch krankheitsbedingt nicht rechtzeitig vor Ablauf der Fristen für Bieterfragen und zur Einreichung der Angebote an alle potentiellen Bieter weitergeleitet.
- Frist 24.02.2025 In den bereitgestellten Ausschreibungsunterlagen waren bei den anzubietenden Komponenten auf bestimmte Hersteller bezogene Angaben enthalten, so dass ein offener Lieferntenwettbewerb durchgeführt werden sollte. Nach Überprüfung ist eine Einschränkung des Kreises möglicher Hersteller, Produkte und Typen oder Systeme nicht mit den Verfahrensvorschriften vereinbar. Daher wurden die Ausschreibungsunterlagen angepasst, um eine hersteller- und produktneutrale Ausschreibung herbeizuführen. Da eine wesetliche Änderung vorliegt, wurden die Fristen entsprechend angemessen angepasst. aktuell
- Frist 21.02.2025 In den bereitgestellten Ausschreibungsunterlagen waren bei den anzubietenden Komponenten auf bestimmte Hersteller bezogene Angaben enthalten, so dass ein offener Lieferntenwettbewerb durchgeführt werden sollte. Nach Überprüfung ist eine Einschränkung des Kreises möglicher Hersteller, Produkte und Typen oder Systeme nicht mit den Verfahrensvorschriften vereinbar. Daher wurden die Ausschreibungsunterlagen angepasst, um eine hersteller- und produktneutrale Ausschreibung herbeizuführen. Da eine wesetliche Änderung vorliegt, wurden die Fristen entsprechend angemessen angepasst.
- Frist 22.01.2025 Aufgrund einer Frage zum Inhalt der Vergabeunterlagen, hier der Leistungsbeschreibung und der vorgesehenen Produkte, ist zwecks der notwendigen inhaltlichen Prüfung eine Verlängerung der Frist vorzunehmen. Die Angebotsfrist wird daher bis zum 21.01.2025 um 23.59 Uhr verlängert. Sollte eine Bewertung der Vergabeunterlagen ergeben, dass diese wesentlich geändert werden müssten, wird darauffolgend eine angemessene neue Fristsetzung erfolgen.
- Frist 21.01.2025 Aufgrund einer Frage zum Inhalt der Vergabeunterlagen, hier der Leistungsbeschreibung und der vorgesehenen Produkte, ist zwecks der notwendigen inhaltlichen Prüfung eine Verlängerung der Frist vorzunehmen. Die Angebotsfrist wird daher bis zum 21.01.2025 um 23.59 Uhr verlängert. Sollte eine Bewertung der Vergabeunterlagen ergeben, dass diese wesentlich geändert werden müssten, wird darauffolgend eine angemessene neue Fristsetzung erfolgen.
- Frist 20.01.2025 Original-Veröffentlichung
- Frist 19.01.2025 Original-Veröffentlichung
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Wertung
Angebote werden geprüft
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Vergabeergebnis
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen
Preiseinschätzung
Basierend auf 266 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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