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Berliner Stadtwerke GmbH - Prozessmanagement-Tool
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Vergabe-Ergebnis
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Los 1 VergebenBerliner Stadtwerke GmbH - Prozessmanagement-Tool🏆 GBTEC Software AG · Bochum
- GBTEC Software AG · Bochum
Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.
Bieter-Übersicht: 2 Angebote eingegangen, 1 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.
Beschreibung
Als Tochtergesellschaft der BWB beziehen die BSW die IT-Landschaft sowie Teile der IT-Infrastruktur zur täglichen Arbeit von der Muttergesellschaft, der BWB. Darüber hinaus stellt die BWB die Infrastruktur am aktuellen BSW-Standort bereit, der Betrieb wird teilweise durch die BWB, teilweise durch die BSW gesichert. Sowohl aus strategischer Sicht der BSW, als auch durch einen strategischen Beschluss der BWB wird die IT-Landschaft zukünftig nicht mehr für die Tochtergesellschaft zur Verfügung gestellt. Im Rahmen des Aufbaus einer eigenen IT-Landschaft soll auch ein geeignetes Prozessmanagement Tool eingeführt werden. Aktuell werden Prozesse in den Softwarelösungen Camunda modelliert und anschließend manuell in Confluence abgebildet. Es wird demnach kein Prozessmanagement, sondern lediglich Prozess-dokumentation betrieben. Im Rahmen der Implementierung eines Prozessmanagement Tools werden folgende Ziele/Funktionalitäten verfolgt: - Effizienzsteigerung o Automatisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen zur Reduzierung manueller Arbeitsschritte und Verbesserung von Durchlaufzeiten - Transparenz und Kontrolle o Schaffung einer einheitlichen und transparenten Prozesslandschaft zur besseren Kontrolle aller Abläufe - Qualitätsverbesserung o Standardisierung und Dokumentation von Prozessen zur Sicherstellung gleichbleibend hoher Qualitätsstandards - Flexibilität und Anpassungsfähigkeit o Erhöhung der Anpassungsfähigkeit der Organisation an sich ändernde Marktbedingungen und Kundenanforderungen durch flexible Prozessgestaltung - Kostenreduktion o Identifikation und Eliminierung ineffizienter Prozesse und redundanter Aktivitäten zur Senkung der Betriebskosten - Compliance und Risikominimierung o Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien durch umfassende Dokumentations- und Reporting-Funktionen - Mitarbeiterzufriedenheit o Entlastung der Mitarbeitenden durch die Reduzierung administrativer Aufgaben und Verbesserung der Arbei
Vollständige Beschreibung (2.120 Zeichen)
Die vollständige Beschreibung ist für registrierte Nutzer verfügbar.
Änderungen am Verfahren
1 AktualisierungDer Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.
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✏️ Änderung
Eigenerklärung über den Jahresumsatz in den Jahren 2022-2024 einschließlich des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen Sofern der Geschäftsbericht für das Jahr 2024 noch nicht vorliegt, ist eine belastbare Hochrechnung für den Umsatz für das Jahr 2024 anzustellen und zu benennen. Falls keine belastbare Hochrechnung des Umsatzes für das Jahr 2024 möglich ist, können alternativ auch die Umsätze für die Jahre 2021-2023 benannt werden. Der letzte Absatz wurde ergänzt. Unternehmen dürfen auch die Umsätze für die Jahre 2021-2023 einreichen, sofern die Umsätze für das Jahr 2024 noch nicht vorliegen und auch keine belastbare Hochrechnung möglich ist.
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
„Das Verhandlungsverfahren wird in zwei Phasen durchgeführt: Phase 1 - Teilnahmewettbewerb: Interessierte Unternehmen sind in der derzeit stattfindenden Phase 1 zur Beteiligung am Teilnahmewettbewerb aufgefordert. Es werden unter allen grundsätzlich geeigneten Bewerbern im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs 3 Unternehmen ausgewählt, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden. Für den Fall, dass mehr als 3 grundsätzlich geeignete Bewerber vorliegen, wird unter den Bewerbern anhand von Referenzen beurteilt, wer für die Angebotsphase berücksichtigt wird. Bei den Referenzen werden pro Referenz folgende Aspekte gewertet: -Referenz-Auftraggeber aus der Energie-Branche - 5 Punkte -Prozessautomatisierung mithilfe von Workflows - Punkte -Prozessportal (Übersicht aller Prozesse) - 5 Punkte -Process Governance durch workflowbasierte Prüfung und Freigabe von Prozessmodellen- 5 Punkte Pro Referenz können somit 20 Punkte erzielt werden. Gewertet werden maximal 5 Referenzen. Auch die Mindest-Referenzen werden gewertet. Maximal können somit 100 Punkte erreicht werden. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los. Phase 2 - Angebotsphase: Auf Grundlage der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erarbeiten die Bieter ein erstes Angebot. Nach Einreichung der ersten Angebote wird eine Teststellung des Tools im Rahmen eines Termins stattfinden. Zudem werden Verhandlungen stattfinden Die ausgewählten Bieter werden im Laufe des Verfahrens noch nähere Informationen erhalten. Die Angebote werden auf Grundlage der Zuschlagskriterien bewertet. Die Vergabestelle behält sich vor, bereits auf das Erstangebot ohne Verhandlungen den Zuschlag zu erteilen. Die Vergabestelle behält sich zudem vor, mehrere Verhandlungsrunden durchzuführen und Endverhandlungen nur mit einem Unternehmen zu führen. Nach ggf. erfolgter Durchführung der Verhandlungen sowie Prüfung und Wertung der Angebote wird dem auf Grundlage der Zuschlagskriterien wirtschaftlichsten Angebot der Zuschlag erteilt.“
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Preis Lizenzen 430 %Preis
Niedrigster Preis für die Lizenzen (4 Jahre Laufzeit) erhält 430 Punkte, danach wird linear interpoliert
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Teststellung 375 %Qualität
Teststellung mit 4 Unterkriterien Funktionalität Wertung nach Schulnoten: sehr gut = 94 Punkte, gut = 80 Punkte, befriedigend = 60 Punkte, ausreichend = 45 Punkte, mangelhaft = 20 Punkte, ungenügend = 0 Punkte Benutzerfreundlichkeit Wertung nach Schulnoten: sehr gut = 94 Punkte, gut = 80 Punkte, befriedigend = 60 Punkte, ausreichend = 45 Punkte, mangelhaft = 20 Punkte, ungenügend = 0 Punkte Eindruck Wertung nach Schulnoten: sehr gut = 93 Punkte, gut = 78 Punkte, befriedigend = 58 Punkte, ausreichend = 43 Punkte, mangelhaft = 18 Punkte, ungenügend = 0 Punkte Anpassungsfähigkeit Wertung nach Schulnoten: sehr gut = 94 Punkte, gut = 80 Punkte, befriedigend = 60 Punkte, ausreichend = 45 Punkte, mangelhaft = 20 Punkte, ungenügend = 0 Punkte
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Kann-Anforderungen gem. der Anlage "Anforderungskatalog" 375 %Qualität
Kann-Anforderungen gem. der Anlage Anforderungskatalog Insgesamt können maximal 375 Punkte erreicht werden.
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Vorgehensmodells zur Bereitstellung und Rollout des Prozessmanagement Tools ( 280 %Qualität
Angabe eines Vorgehensmodells zur Bereitstellung und Rollout des Prozessmanagement Tools (max. 3 Folien PPT) Wertung nach Schulnoten: sehr gut = 280 Punkte, gut = 230 Punkte, befriedigend = 170 Punkte, ausreichend = 140 Punkte, mangelhaft = 55 Punkte, ungenügend = 0 Punkte
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Angabe eines Vorgehensmodells zum Support des Prozessmanagement Tools 280 %Qualität
Angabe eines Vorgehensmodells zum Support des Prozessmanagement Tools (max. 3 Folien PPT) Wertung nach Schulnoten: sehr gut = 280 Punkte, gut = 230 Punkte, befriedigend = 170 Punkte, ausreichend = 140 Punkte, mangelhaft = 55 Punkte, ungenügend = 0 Punkte
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Preis Betriebsbereitstellung 85 %Preis
Preis für die Betriebsbereitstellung (Implementierung, Konfiguration, etc.). Der niedrigste Preis erhält 85 Punkte. Danach wird linear interpoliert.
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Tagessatz Berater 50 %Preis
Tagessatz Berater (- Support und Troubleshooting - Prozessanalyse und -optimierung - Schulungen und Workshops - Integration weiterer Funktionen/Module) Niedrigster Tagessatz erhält 50 Punkte, danach wird linear interpoliert.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
§ 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung
Angebote werden eingeholt
3 Veröffentlichungen
- Frist 17.02.2025 Original-Veröffentlichung
- Frist 17.02.2025 Eigenerklärung über den Jahresumsatz in den Jahren 2022-2024 einschließlich des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen Sofern der Geschäftsbericht für das Jahr 2024 noch nicht vorliegt, ist eine belastbare Hochrechnung für den Umsatz für das Jahr 2024 anzustellen und zu benennen. Falls keine belastbare Hochrechnung des Umsatzes für das Jahr 2024 möglich ist, können alternativ auch die Umsätze für die Jahre 2021-2023 benannt werden. Der letzte Absatz wurde ergänzt. Unternehmen dürfen auch die Umsätze für die Jahre 2021-2023 einreichen, sofern die Umsätze für das Jahr 2024 noch nicht vorliegen und auch keine belastbare Hochrechnung möglich ist.
- 28.01.2025 Eigenerklärung über den Jahresumsatz in den Jahren 2022-2024 einschließlich des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen Sofern der Geschäftsbericht für das Jahr 2024 noch nicht vorliegt, ist eine belastbare Hochrechnung für den Umsatz für das Jahr 2024 anzustellen und zu benennen. Falls keine belastbare Hochrechnung des Umsatzes für das Jahr 2024 möglich ist, können alternativ auch die Umsätze für die Jahre 2021-2023 benannt werden. Der letzte Absatz wurde ergänzt. Unternehmen dürfen auch die Umsätze für die Jahre 2021-2023 einreichen, sofern die Umsätze für das Jahr 2024 noch nicht vorliegen und auch keine belastbare Hochrechnung möglich ist.
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Vergabeergebnis Sie sind hier
Auftrag wurde zugeschlagen · 142 Tage nach Fristende
Auftragnehmer GBTEC Software AG1 Veröffentlichung
- 09.07.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
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Preiseinschätzung
Basierend auf 3.009 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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