Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Vergeben IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystems (PMS)

ThüringenForst - Anstalt öffentlichen Rechts · Erfurt · Thüringen

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Beschreibung

Der Auftraggeber beabsichtigt die Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystems (nachfolgend PMS) als Cloud- oder Inhouse-Variante zu beschaffen. Aufgrund der Abschaltung des bisher genutzten Systems zum 31.08.2026 soll die Implementierung zum frühestmöglichen Zeitpunkt nach dem Zuschlag erfolgen, muss jedoch spätestens im Frühsommer 2026 erfolgt sein. Der abzuschließende Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von 48 Monaten mit der Option auf zweimalige Verlängerung um weitere 24 Monate, sodass die maximale Laufzeit 96 Monate beträgt.

Vergabe-Ergebnis

🤔 Vermutlicher Auftragnehmer GuideCom AG · Münster (?)
💶 Zuschlagswert 613.372 €
👥 Eingegangene Angebote 3
📅 Zuschlagsdatum 25.02.2026

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Auftragnehmer veröffentlicht.

Hinweis: Die Vergabestelle hat den Auftragnehmer nicht im strukturierten Datenfeld winner hinterlegt. Da das Sieger-Flag selec-w gesetzt ist, genau ein Bieter publiziert wurde und ein Vertrag abgeschlossen ist, ist GuideCom AG mit hoher Wahrscheinlichkeit der Auftragnehmer. Diese Zuordnung ist heuristisch — verbindlich ist nur die Original-Bekanntmachung.

Bieter-Übersicht: 3 Angebote eingegangen, davon 1 Auftragnehmer namentlich publiziert: GuideCom AG. Die übrigen 2 Angebote stammen von unterlegenen Bietern — diese werden in deutschen Vergabeergebnissen üblicherweise nicht namentlich genannt.

Eingegangene Angebote

Welcher Bieter den Zuschlag erhalten hat, ist im Vergabeergebnis nicht aufgeführt — siehe Vergabe-Status in der Sidebar.

GuideCom AG 613.372 €

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen

    Zuschlagswert 613.372 €

    1 Veröffentlichung

    • 25.02.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

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Preiseinschätzung

Basierend auf 204 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 350.000 €
Median 792.897 €
Oberes Quartil 1.790.250 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Vergabestelle

ThüringenForst - Anstalt öffentlichen Rechts · Erfurt

613.372 €
Zuschlagswert

Vergabenummer 8012-D-400-2025-0020
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch
Standort Erfurt, Thüringen
Veröffentlicht 25.02.2026
CPV-Code 79631000
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Angebote 3
⚠ dünner Wettbewerb (Ø 6,2 in der Branche) (?)
Erfüllungsort Gotha
Laufzeit 48 Monate
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar

Bieter (1)
GuideCom AG · Münster

Vergabe-Status (?)
Auftrag vergeben
Im Vergabeergebnis ist kein Auftragnehmer aufgeführt
Vertrag 25.02.2026

Ø Bieter in der Branche 6.2

Historischer Durchschnitt aus 74.383 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 15.986 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -6%
KMU-Bieteranteil 30%

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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Freistaates Thüringen, Weimar

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Subunternehmer

Adobe Systems Software Irland · Dublin

Finanz Informatik Technologie Service · Haar

Microsoft Irland · Dublin

Pointsharp GmbH · Freiburg im Breisgau

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragnehmer

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