Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

LC Lizenzmanager

FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gGmbH · Grünwald · Bayern · Öffentliches Unternehmen (kommunal)

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Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.

Wer FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterrich… beobachtet, bekommt neue Ausschreibungen dieser Vergabestelle per E-Mail — am Tag der Veröffentlichung statt Wochen später über eine Suchmaschine.

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Beschreibung

Mitwirkung bei der Entwicklung und weiteren Konzeptionierung, sowie eigenständigen Implementierung des Lizenzmanagers als zentrale Komponente von Licence Connect. Die Lösung muss zum bereits vorhandenen LC-Core anschlussfähig sein und diesen außerdem produktiv weiterentwickeln. Dadurch wird sichergestellt, dass bestehende Vorarbeiten (z.B. Schnittstellen zu Bildungslogin und zu VIDIS) genutzt werden. Der Lizenzmanager soll in föderaler Infrastruktur auf unterschiedlichen Ebenen betreibbar sein, d.h. für mehrere Bundesländer anwendbar, und durch generische Schnittstellen die Integration unterschiedlicher Landes-Systeme und Anbieter ermöglichen.

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Gegenstand ist die Entwicklung und Implementierung eines Lizenzmanagers als zentrale Komponente der föderalen Plattform 'Licence Connect' mit geschätztem Wert von 2,3 Mio. EUR.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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📅 Laufzeit endet am 31.12.2028

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Die Einzelheiten zum Verfahren sind dem Verfahrensleitfaden zu entnehmen, der den Vergabeunterlagen beigefügt ist.“

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

5–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · LC Lizenzmanager
  • Preis 50 Pkt.

    Als Angebotspreis gilt der Tagessatz des gesamten Teams gem. "Preisblatt Lizenzmanager", also die Tagessätze aller Teammitglieder, gewichtet nach ihrer gemittelten täglichen Arbeitszeit (Faktor 1 bei 8h pro Tag, Teilzeit anteilig), aufsummiert. Der so ermittelte Angebotspreis wird der weiteren Angebotswertung zu Grunde gelegt.

  • Erfahrung und Qualifikation des verbindlich anzubietenden Personals 50 Pkt.
    Qualität

    Es sind für das im Rahmen des Projektteams bereitzustellende Personal Profilbögen auszufüllen. Die Profilbögen beinhalten Mindestkriterien sowie zu bepunktende Einzelkriterien. Einzelheiten sind den Profilbögen zu entnehmen, die den Vergabeunterlagen beigefügt sind.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Diese Versicherung muss folgende Mindestdeckungssummen je Schadensereignis aufweisen: - Personenschäden: 1.000.000,00 Euro (je Schadensfall) - Vermögens-, Sach- und sonstige Schäden: 1.000.000,00 Euro (je Schadensfall) Die Deckungssummen müssen in jedem Versicherungsjahr zumindest zweimal zur Verfügung (2-fache Maximierung) stehen.

  • Durchschnittlicher Jahresumsatz

    Gesamtumsatz des Bewerbers/Bieters in den letzten drei Jahren im Durchschnitt von mindestens 500.000,00 Euro netto p.a.

  • Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz

    Angabe des Umsatzes des Bewerbers/Bieters im Tätigkeitsbereich des Auftrags mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten drei Jahren. Vergleichbare Leistungen sind ausschließlich Leistungen über die Entwicklung, Bereitstellung und Weiterentwicklung von Softwareprodukten für das Verwalten von Informationen. Unter "Softwareprodukt für das Verwalten von Informationen" fallen im weitesten Sinne IT-Applikationen, die mit der Verwaltung von textuell darstellbaren Informationen zu tun haben. Beispiel sind die Verwaltung von Zugangsrechten, aber auch ERP oder CRM ähnliche Systeme, Master Data Ma-nagement (MDM) oder Master Data Governance (MDG) Systeme. Für nicht-kommerzielle Forschungs- und Entwicklungsleistung kann das von der Institution für die Ent-wicklung im Zuge eines konkreten Projekts abgerufene Budget dem Umsatz hinzugerechnet werden. Mindeststandard: Umsatz durchschnittlich mind. 250.000,00 EUR netto p.a.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    - Darstellung des Unternehmens (möglichst unter Angabe von Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform, Gegenstand des Unternehmens, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort, Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens) sowie - falls zutreffend - ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit/-angehörigkeit zu anderen Unternehmen. - Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. - Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Registerauszug (zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags nicht älter als 6 Monate, Kopie ausreichend). Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Diese sind zwingend ins Deutsche zu übersetzen. - Eigenerklärung zu Artikel 5 k) der Verordnung (EU) 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren - Scientology-Schutzerklärung - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und ILO-Kernarbeitsnormen

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Mit dem Teilnahmeantrag reichen die Bewerber Referenzen (Referenzprojekte) über nach dem 01.01.2020 erbrachte, vergleichbare Projekte ein. Es ist mindestens eine entsprechende Referenz aufzuzeigen. Optimalerweise werden mindestens drei Referenzen aufgezeigt. Bei mehr als drei Referenzen gehen die drei besten der eingereichten Referenzen in die Bewertung ein. Der differenzierenden Bewertung der Referenzen liegen nachfolgend genannte zehn Einzelkriterien zugrunde, die mit je einem Punkt bepunktet werden: - das System hatte seit Go-Live mindestens 50 aktive Nutzende. Genaue Zahlen: - das System erfüllt Informationssicherheitsstandards nach ISO 27001; - das System ist auf die sichere Übertragung sensibler Informationen ausgelegt und implementiert aktuelle Verschlüsselungsstandards sowie rollenbasierte Zugriffskontrollen - das System ist produktiv im Einsatz und nutzt moderne Technologien wie Containerisierung und optimierte CI/CD-Pipelines zur effizienten Bereitstellung und Wartung - das System verfügt über offene und dokumentierte Schnittstellen (APIs) zur nahtlosen Integration in bestehende Systemlandschaften wie ERP-, Identity- und Cloud-Systeme. - das System wurde in einem agilen Entwicklungsprozess über mehrere Teams skaliert (mind. 3 Teams) Kurze Beschreibung: - das System verfügt über eine moderne, modulare Systemarchitektur, die eine flexible Skalierung ermöglicht und sowohl On-Premises als auch in Cloud-Umgebungen betrieben werden kann. - das System ermöglicht durch einen etablierten DevOps-Ansatz die schnelle Bereitstellung eines ersten Minimalprodukts und unterstützt einen beschleunigten Go-to-Market durch automatisierte Build-, Test- und Deployment-Prozesse. Kurze Beschreibung: - das System beinhaltet eine Plattform für externe Anbietende. Kurze Beschreibung: - das System verfügt über eine aktive Nutzendencommunity. Kurze Beschreibung:

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Angabe der Beschäftigtenzahlen (Vollzeitäquivalente) des Bewerbers/Bieters für den Geschäftsbereich Entwicklung in den letzten drei Jahren: Mindeststandard: 25 VZÄ im Bereich Entwicklung

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Für die Nachprüfung dieses Vergabeverfahrens ist gemäß § 159 Abs. 1 Nr. 1 GWB die Vergabekammer Südbayern Maximilianstr. 39 80538 München Telefon: +49 (0)89 2176-2411 vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html zuständig. Rügepflichten bzw. Rechtsbehelfsbelehrung 1. Die Vergabeunterlagen, insbesondere dieser Verfahrensleitfaden, die Leistungsbeschreibung und Vordrucke sowie die Bekanntmachung müssen nach Erhalt/Download durch die Bieter auf Vollständigkeit und Lesbarkeit geprüft werden. Enthalten die Vergabeunterlagen oder die den Bietern mitgeteilten, übergebenen und zugänglich gemachten Unterlagen oder sonstigen Informationen Unklarheiten oder verstoßen diese gegen geltendes Recht, so weist der Bieter die Vergabestelle unverzüglich - spätestens jedoch mit der Angebotsabgabe - schriftlich darauf hin. Anderenfalls kann er sich auf die Unklarheiten oder die Rechtsverstöße nicht berufen. Nicht aufgeklärte Unklarheiten hat der Bieter als von ihm zu tragende Risiken in sein Angebot einzukalkulieren. 2. Etwaige Verfahrensrügen sind eindeutig als solche zu kennzeichnen. Auf die Rügepflichten des Bieters nach § 160 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Außerdem weist die Vergabestelle ausdrücklich auf die Rechtsbehelfsfrist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hin. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind. § 160 GWB lautet: "(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 2.300.000 €

    1 Veröffentlichung

    • Frist 08.04.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 92 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer SINC GmbH
    Zuschlagswert 2.300.000 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 3.131 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 500.000 €
Oberes Quartil 2.425.755 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

2.300.000 €
Geschätzter Wert
ca. 53 % über Branchen-Median

Angebotsfrist 08.04.2026, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 023/2026
Verfahrensart Nicht offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Standort Grünwald, Bayern
Veröffentlicht 06.03.2026
CPV-Code 72000000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Grünwald
Laufzeit 15.05.2026 – 31.12.2028
Frist für Rückfragen 01.04.2026
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 64.220 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.477 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 35%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Bayern
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gGmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Südbayern, München

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 03.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gGmbH · Grünwald