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LC Lizenzmanager
FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gGmbH · Grünwald · Bayern · Öffentliches Unternehmen (kommunal)
Frist vorbei — Zuschlag ansehen · an SINC GmbH →Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.
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Mitwirkung bei der Entwicklung und weiteren Konzeptionierung, sowie eigenständigen Implementierung des Lizenzmanagers als zentrale Komponente von Licence Connect. Die Lösung muss zum bereits vorhandenen LC-Core anschlussfähig sein und diesen außerdem produktiv weiterentwickeln. Dadurch wird sichergestellt, dass bestehende Vorarbeiten (z.B. Schnittstellen zu Bildungslogin und zu VIDIS) genutzt werden. Der Lizenzmanager soll in föderaler Infrastruktur auf unterschiedlichen Ebenen betreibbar sein, d.h. für mehrere Bundesländer anwendbar, und durch generische Schnittstellen die Integration unterschiedlicher Landes-Systeme und Anbieter ermöglichen.
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Gegenstand ist die Entwicklung und Implementierung eines Lizenzmanagers als zentrale Komponente der föderalen Plattform 'Licence Connect' mit geschätztem Wert von 2,3 Mio. EUR.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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📅 Laufzeit endet am 31.12.2028
Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.
Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
„Die Einzelheiten zum Verfahren sind dem Verfahrensleitfaden zu entnehmen, der den Vergabeunterlagen beigefügt ist.“
5–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Preis 50 Pkt.
Als Angebotspreis gilt der Tagessatz des gesamten Teams gem. "Preisblatt Lizenzmanager", also die Tagessätze aller Teammitglieder, gewichtet nach ihrer gemittelten täglichen Arbeitszeit (Faktor 1 bei 8h pro Tag, Teilzeit anteilig), aufsummiert. Der so ermittelte Angebotspreis wird der weiteren Angebotswertung zu Grunde gelegt.
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Erfahrung und Qualifikation des verbindlich anzubietenden Personals 50 Pkt.Qualität
Es sind für das im Rahmen des Projektteams bereitzustellende Personal Profilbögen auszufüllen. Die Profilbögen beinhalten Mindestkriterien sowie zu bepunktende Einzelkriterien. Einzelheiten sind den Profilbögen zu entnehmen, die den Vergabeunterlagen beigefügt sind.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
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Berufshaftpflichtversicherung
Diese Versicherung muss folgende Mindestdeckungssummen je Schadensereignis aufweisen: - Personenschäden: 1.000.000,00 Euro (je Schadensfall) - Vermögens-, Sach- und sonstige Schäden: 1.000.000,00 Euro (je Schadensfall) Die Deckungssummen müssen in jedem Versicherungsjahr zumindest zweimal zur Verfügung (2-fache Maximierung) stehen.
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Durchschnittlicher Jahresumsatz
Gesamtumsatz des Bewerbers/Bieters in den letzten drei Jahren im Durchschnitt von mindestens 500.000,00 Euro netto p.a.
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Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz
Angabe des Umsatzes des Bewerbers/Bieters im Tätigkeitsbereich des Auftrags mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten drei Jahren. Vergleichbare Leistungen sind ausschließlich Leistungen über die Entwicklung, Bereitstellung und Weiterentwicklung von Softwareprodukten für das Verwalten von Informationen. Unter "Softwareprodukt für das Verwalten von Informationen" fallen im weitesten Sinne IT-Applikationen, die mit der Verwaltung von textuell darstellbaren Informationen zu tun haben. Beispiel sind die Verwaltung von Zugangsrechten, aber auch ERP oder CRM ähnliche Systeme, Master Data Ma-nagement (MDM) oder Master Data Governance (MDG) Systeme. Für nicht-kommerzielle Forschungs- und Entwicklungsleistung kann das von der Institution für die Ent-wicklung im Zuge eines konkreten Projekts abgerufene Budget dem Umsatz hinzugerechnet werden. Mindeststandard: Umsatz durchschnittlich mind. 250.000,00 EUR netto p.a.
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
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Qualitätsmanagement
- Darstellung des Unternehmens (möglichst unter Angabe von Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform, Gegenstand des Unternehmens, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort, Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens) sowie - falls zutreffend - ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit/-angehörigkeit zu anderen Unternehmen. - Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. - Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Registerauszug (zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags nicht älter als 6 Monate, Kopie ausreichend). Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Diese sind zwingend ins Deutsche zu übersetzen. - Eigenerklärung zu Artikel 5 k) der Verordnung (EU) 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren - Scientology-Schutzerklärung - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und ILO-Kernarbeitsnormen
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Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Mit dem Teilnahmeantrag reichen die Bewerber Referenzen (Referenzprojekte) über nach dem 01.01.2020 erbrachte, vergleichbare Projekte ein. Es ist mindestens eine entsprechende Referenz aufzuzeigen. Optimalerweise werden mindestens drei Referenzen aufgezeigt. Bei mehr als drei Referenzen gehen die drei besten der eingereichten Referenzen in die Bewertung ein. Der differenzierenden Bewertung der Referenzen liegen nachfolgend genannte zehn Einzelkriterien zugrunde, die mit je einem Punkt bepunktet werden: - das System hatte seit Go-Live mindestens 50 aktive Nutzende. Genaue Zahlen: - das System erfüllt Informationssicherheitsstandards nach ISO 27001; - das System ist auf die sichere Übertragung sensibler Informationen ausgelegt und implementiert aktuelle Verschlüsselungsstandards sowie rollenbasierte Zugriffskontrollen - das System ist produktiv im Einsatz und nutzt moderne Technologien wie Containerisierung und optimierte CI/CD-Pipelines zur effizienten Bereitstellung und Wartung - das System verfügt über offene und dokumentierte Schnittstellen (APIs) zur nahtlosen Integration in bestehende Systemlandschaften wie ERP-, Identity- und Cloud-Systeme. - das System wurde in einem agilen Entwicklungsprozess über mehrere Teams skaliert (mind. 3 Teams) Kurze Beschreibung: - das System verfügt über eine moderne, modulare Systemarchitektur, die eine flexible Skalierung ermöglicht und sowohl On-Premises als auch in Cloud-Umgebungen betrieben werden kann. - das System ermöglicht durch einen etablierten DevOps-Ansatz die schnelle Bereitstellung eines ersten Minimalprodukts und unterstützt einen beschleunigten Go-to-Market durch automatisierte Build-, Test- und Deployment-Prozesse. Kurze Beschreibung: - das System beinhaltet eine Plattform für externe Anbietende. Kurze Beschreibung: - das System verfügt über eine aktive Nutzendencommunity. Kurze Beschreibung:
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Durchschnittliche Personalstärke
Angabe der Beschäftigtenzahlen (Vollzeitäquivalente) des Bewerbers/Bieters für den Geschäftsbereich Entwicklung in den letzten drei Jahren: Mindeststandard: 25 VZÄ im Bereich Entwicklung
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Solche Anforderungen kommen wieder
Hier wurden Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.
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Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
- Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Für die Nachprüfung dieses Vergabeverfahrens ist gemäß § 159 Abs. 1 Nr. 1 GWB die Vergabekammer Südbayern Maximilianstr. 39 80538 München Telefon: +49 (0)89 2176-2411 vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html zuständig. Rügepflichten bzw. Rechtsbehelfsbelehrung 1. Die Vergabeunterlagen, insbesondere dieser Verfahrensleitfaden, die Leistungsbeschreibung und Vordrucke sowie die Bekanntmachung müssen nach Erhalt/Download durch die Bieter auf Vollständigkeit und Lesbarkeit geprüft werden. Enthalten die Vergabeunterlagen oder die den Bietern mitgeteilten, übergebenen und zugänglich gemachten Unterlagen oder sonstigen Informationen Unklarheiten oder verstoßen diese gegen geltendes Recht, so weist der Bieter die Vergabestelle unverzüglich - spätestens jedoch mit der Angebotsabgabe - schriftlich darauf hin. Anderenfalls kann er sich auf die Unklarheiten oder die Rechtsverstöße nicht berufen. Nicht aufgeklärte Unklarheiten hat der Bieter als von ihm zu tragende Risiken in sein Angebot einzukalkulieren. 2. Etwaige Verfahrensrügen sind eindeutig als solche zu kennzeichnen. Auf die Rügepflichten des Bieters nach § 160 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Außerdem weist die Vergabestelle ausdrücklich auf die Rechtsbehelfsfrist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hin. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind. § 160 GWB lautet: "(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung Sie sind hier
Angebote werden eingeholt
Geschätzter Wert 2.300.000 €1 Veröffentlichung
- Frist 08.04.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
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Vergabeergebnis
Auftrag wurde zugeschlagen · 92 Tage nach Fristende
Auftragnehmer SINC GmbHZuschlagswert 2.300.000 €1 Veröffentlichung
Preiseinschätzung
Basierend auf 3.131 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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