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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

Bereitstellung und Betrieb einer mandantenfähigen Software zur Abbildung der Nebenbuchhaltung des HGS NextGen

Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH · Frankfurt am Main · Hessen · Öffentliches Unternehmen (regional)

Status
Vergeben
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Veröffentlicht
25.02.2026

Vergabe-Ergebnis

Scopevisio AG Mittleres Unternehmen

Auftragnehmer

Eingegangene Angebote 2
Zuschlagsdatum 30.09.2025

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.

Beschreibung

Gegenstand der Vergabe ist die Bereitstellung und der mindestens 4-jährige Betrieb einer Software zur Abbildung der Nebenbuchhaltung, die in ein vom AG individuell entwickeltes Vertriebssystem („HGS NextGen“) integriert werden soll.
Zum Gegenstand der Vergabe gehören insbesondere die Bereitstellung eines mandantenfähigen Nebenbuch-Moduls als Standardsoftware und „Software-as-a-Service“ (kurz SaaS) durch den Auftragnehmer (AN); dabei sind u.a. folgende Anforderungen zu berücksichtigen:
Das Nebenbuch-Modul muss die Geschäftsvorfälle gemäß GoBD und aller anderen relevanten regulatorischen und gesetzlichen Vorgaben dokumentieren;
Das Nebenbuch-Modul muss die Korrektheit und Konsistenz gemäß der gesetzlichen Vorgaben, aber auch Anforderungen an die IT-Sicherheit durch entsprechende Zertifizierungen nachweisen können;
Das Nebenbuch-Modul hat eine modulare Struktur, so dass der benötigte Funktionsumfang der Standardsoftware möglichst passend/ trennscharf durch die SaaS-Lösung abgebildet werden kann;
Das Nebenbuch-Modul muss durch entsprechende Standardadaptoren und Schnittstellen in die Systemumgebung des Vertriebssystem des AG (HGS NextGen) integriert werden können;
Das Nebenbuch-Modul stellt eine Schnittstelle zum Hauptbuch des jeweiligen Mandanten zur Verfügung, die es ermöglicht, dass jeder Mandant seinen spezifischen Kontenrahmen separat konfiguren kann und die Datenübergabe aus dem Nebenbuch-Modul in das Hauptbuch des Mandanten anhand der hinterlegten Struktur erfolen kann;
der Betrieb dieses Nebenbuch-Moduls;
Bereitstellung und Betrieb eines nicht produktiven Nebenbuch-Moduls mit einer definierten Menge an Mandanten zur Verknüpfung mit der Stage- und Integrationsumgebung des Vertriebssystems des AG.

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📅 Laufzeit endet am 30.09.2029

Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

KMU-Anteil der Bieter

2 von 2 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (100 %)

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Angebotspreis: 60% 60 %
    Preis

    Der Nutzwert für jedes Angebot wird mit folgender Formel berechnet: NW = (Pmin / Px) * WP + (TEx / TEmax) * WTE NW = Nutzwert Pmin = Preis des preisgünstigsten Angebotes Px = Preis des zu prüfenden Angebotes WP = Gewichtung des Preises (60%) TEx = Punktzahl „technische/fachliche Erfüllung“ des zu prüfenden Angebots TEmax = Punktzahl „technische/fachliche Erfüllung“ des bestbewerteten Angebots WTE = Gewichtung „technische/fachliche Erfüllung“ (40 %) Weitere Details: siehe Vergabeunterlagen

  • Technische und fachliche Erfüllung der Leistung (40%) 40 %
    Qualität

    Für die technische und fachliche Erfüllung der Leistung, die über die Mindestanforderung hinausgeht, werden Punkte verteilt. Weitere Details: siehe Vergabeunterlagen

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Geschätzter Gesamtauftragswert 1 €

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Das Verfahren zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen das Vergabeverfahren richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff GWB. Zuständige Vergabekammer des Landes Hessen ist die Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Eingegangene Angebote

Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.

— Bieter nicht öffentlich gemeldet — Wert nicht veröffentlicht

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  1. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen

    Auftragnehmer Scopevisio AG

    1 Veröffentlichung

    • 25.02.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

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Preiseinschätzung

Basierend auf 178 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 36.800 €
Median 270.785 €
Oberes Quartil 619.441 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Vergabenummer Bereitstellung und Betrieb einer mandantenfähigen Software zur Abbildung der Nebenbuchhaltung des HGS NextGen
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Lieferauftrag + Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Standort Frankfurt am Main, Hessen
Veröffentlicht 25.02.2026
CPV-Codes (2) 48444000 · Software
48440000 · Software
(Was ist das?)
Angebote 2
entspricht Branchen-Schnitt (Ø 2,5)
Erfüllungsort Frankfurt am Main
Laufzeit 01.10.2025 – 30.09.2029
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Auftragnehmer (?)
Scopevisio AG Mittleres Unternehmen
Vertrag 30.09.2025

Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 6.297 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.246 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Hessen
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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes beim Regierungspräsidium in Darmstadt, Darmstadt

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 09.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

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