Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet Grüne Vergabe

Multifunktionssysteme und Support für Druckkostenmanagementsystem

Fachhochschule Südwestfalen - Vergabestelle · Iserlohn · Nordrhein-Westfalen · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)

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Beschreibung

Miete und Wartung von Multifunktionssystemen inklusive Support für das vorhandene Druckkostenmanagement Papercut für die Dauer von vier Jahren

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Ausschreibung für die Miete und Wartung von Multifunktionssystemen sowie den Support für das Druckkostenmanagement Papercut für die Fachhochschule Südwestfalen.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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📅 Laufzeit endet am 31.07.2028

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Grüne Beschaffung
  • Sonstige Umwelt-Kriterien

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Multifunktionssysteme und Support für Druckkostenmanagementsystem
  • Preis 60 %
  • Multifunktionssysteme (Leistungsklasse A) 20 %
    Qualität

    siehe Leistungsverzeichnis Ziffer 4.2.3.1, Seite 9 und 10

  • Chipkartenlesegeräte / Bedienterminal 16 %
    Qualität

    siehe Leistungsverzeichnis Ziffer 4.2.3.4, Seite 12

  • Multifunktionssysteme (Leistungsklasse B) 2 %
    Qualität

    siehe Leistungsverzeichnis Ziffer 4.2.3.2, Seite 11

  • Multifunktionssysteme (Leistungsklasse C) 2 %
    Qualität

    siehe Leistungsverzeichnis Ziffer 4.2.3.3, Seite 11 - 12

  • Die Multifunktionssysteme müssen mit dem in der FH SWF eingesetztem DKMS "Papercut MF" Version 22 oder höher auf Linuxbasierten Servern vollumfänglich kompatibel sein 0 %
    Qualität

    d.h. es müssen sämtliche Systemfunktionen weiterhin unterstützt werden.

  • Die Multifunktionssysteme müssen über eine Schnittstelle zu den an der FH SWF eingesetzten Chipkartentypen Mifare Classic (Emulation der Girogo-Karte) konfigurierbare Byte-Reihenfolge (Endianess) und Mifare Desfire 4k verfügen. 0 %
    Qualität

    Über die Card-ID muss die Nutzer-Authentifizierung erfolgen.

  • Alle Geräte, sowohl Neu- als auch Gebrauchtsysteme müssen vom selben Hersteller stammen.Jedes Gebrauchtsystem darf höchstens einen Gesamtzählerstand (s/w und Farbe) von 100.000 Seiten aufweisen. 0 %
    Qualität
  • Datenübermittlung 0 %
    Qualität

    Die für das DKMS nötige Datenübermittlung (u.a. der Druckaufträge und deren Metadaten über die gesamte Prozesskette) soll ausschließlich AES-verschlüsselt, z.B. per TLS mit einer Schlüssellänge von mindestens 128 Bit oder höher, erfolgen.

  • Drucker-/Treiberkompatibilität 0 %
    Qualität

    Folgende Endgeräte (Betriebssysteme) müssen unterstützt werden: - Windows 10 oder höher - Linux (Cups) - Mac OS - iOS - Android

  • Erfüllung der Rahmenbedingungen (Einrichtung, Support, Wartung) 0 %
    Qualität

    siehe Leistungsverzeichnis, Ziffer 5., Seite 13 und 14

  • Zertifikate / Kennzeichen 0 %
    Qualität

    Alle notwendigen Komponenten müssen den gültigen EMV-Richtlinien entsprechen und somit das CE Kennzeichen oder ein Zertifikat der VDS Klasse C oder des BSI oder ein vergleichbares Zertifikat tragen. Es kommen nur solche Geräte zur Aufstellung, die dem Gesetz über die technischen Arbeitsmittel (Gerätesicherheitsgesetz) in der aktuell gültigen Fassung entsprechen und zur Führung des Umweltzeichens für Kopiergeräte (RAL-ZU-62) - Blauer Engel - berechtigt sind. Mit dem Angebot sind für die angebotenen Geräte Leistungsmerkblätter vorzulegen, die über o die Sicherheit der Multifunktionssysteme, o den Stromverbrauch während des Betriebes und im Stand-by-Betrieb sowie den erforderlichen Anschlusswert, o die Umweltverträglichkeit hinsichtlich der relevanten Emissionen bei Arbeitseinsatz (z. B. Ozon, Staub, Licht, Wärme und Geräusche) o die Beachtung allgemeiner Umweltdaten bei der Herstellung, Unterhaltung und späterer Entsorgung der Geräte und der zum Einsatz kommenden Kopiermaterialien (z. B. Toner, Resttonerbehälter, Kopierpatronen, Fotohalbleiter, Silikonölen, etc.) o Maße und Gewicht und o Aufstellungskriterien Aufschluss geben.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 14.05.2024 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 41 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Münstermann GmbH

Preiseinschätzung

Basierend auf 45 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 218.854 €
Median 589.551 €
Oberes Quartil 1.000.000 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Stammdaten
Angebotsfrist 14.05.2024, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer VG-Nr. 2024 / 0220
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Iserlohn, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 11.04.2024
CPV-Code 79800000
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Hagen
Laufzeit 01.08.2024 – 31.07.2028
Bindefrist (?) 45 DAYS
Frist für Rückfragen 06.05.2024
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 84.172 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.999 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 38%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Fachhochschule Südwestfalen - Vergabestelle. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen, Münster

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de: