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Rahmenvertrag über Fahrradleasing-Leistungen für Vitos Mitarbeitende
Vitos gemeinnützige GmbH · Kassel · Hessen
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Beschreibung
Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen. Neben seiner Kernaufgabe - der Diagnostik und Behandlung psychisch erkrankter Menschen - betreibt Vitos auch eine orthopädische Fachklinik in Kassel sowie hessenweit Einrichtungen der Jugend- und Behindertenhilfe. Vitos ist ein Unternehmen des Landeswohlfahrtsverbandes (LWV) Hessen. Zum Unternehmensverbund mit Zentrale in Kassel gehören 17 gemeinnützige Gesellschaften. 12.200 Mitarbeitende erwirtschaften an 115 Standorten einen jährlichen Gesamtertrag von einer Milliarde Euro. Sie behandeln insgesamt 44.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und erbringen etwa 300.000 ambulante Behandlungen im Jahr. Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über Fahrradleasing für Mitarbeiter des Vitos-Konzerns. Die Laufzeit beträgt 48 Monate. Der Leistungsbeginn ist spätestens sechs Wochen nach Zuschlagserteilung. Der Zuschlag ist geplant für die KW 17. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: Fahrzeuge & Fuhrpark
Vergabe eines Rahmenvertrags über Fahrradleasing-Leistungen für 12.200 Mitarbeitende des Vitos-Konzerns über eine Laufzeit von 48 Monaten.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de. Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Implementierungsplanung, Zusammenarbeit und Betreuung des Kunden und der Mitarbeitenden sowie Zusatzleistungen 70 %Qualität
Die Bewertung der Qualität erfolgt anhand des einzureichenden Konzeptes zur Leistungsausführung und eines zu bestätigenden Mussleistungskataloges (A-Kriterien) sowie ggf. Zusatzleistungen (B-Kriterien). Im Konzept ist darzustellen, wie der administrative Aufwand im Handling des Bikeleasings für den AG möglichst gering ausfällt. Der Bieter muss dabei insb. auf die Unterkriterien "Implementierungsplanung" (bis zu 60 der 86 Qualitätspunkte für Konzept Leistungsausführung) und "Zusammenarbeit und Betreuung des Kunden und der Mitarbeitenden" (maximal 26 Qualitätspunkte) eingehen. Der Umfang der Darstellungen zu den Unterkriterien hat sich an deren Gewichtung zu orientieren. Bis zu 14 Punkte können durch bestätigte Zusatzleistungen (B-Kriterien laut LB und LV) erreicht werden. Alle Mussleistungen (A-Kriterien/ Mindestanforderungen laut LB und LV) müssen bestätigt werden, andernfalls wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen. Der Bewertungsmaßstab ist in den Reitern "LV Qualität Leistungskatalog" und "LV Qualität Konzept Bewertung" im Leistungsverzeichnis aufgeführt. Die jeweils erreichte Punktzahl ergibt aus der Formel: Gewichtung Kriterium x erreichte Punktzahl / Gesamtpunktzahl x 100 Die maximale Punktzahl für jeden Bieter beträgt 100 Punkte. Erreicht ein Bieter bei einem Qualitätskriterium 0 Punkte ist der Bieter auszuschließen.
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Preis 30 %
Die Gesamtkosten des günstigsten Anbieters werden in Relation zu den Angeboten der anderen Bieter gesetzt: Preis min/Preis Angebot*100 Die Gesamtkosten gemäß Leistungsverzeichnis errechnen sich wie folgt: Gesamtkosten Leasingverträge (Fahrrad 1 und Fahrrad 2) addiert mit Kosten für Onlineportal für 48 Monate. - Die Fahrradkosten berechnen sich aus den Leasingkosten für die Leasingdauer von 36 Monaten addiert mit dem Übernahmepreis nach Leasingende. Als Grundlage wird ein Leasingfahrrad für 3.000,00 € UVP inkl. leasingfähigem Zubehör und ein Leasingfahrrad für 7.000,00 € UVP inkl. leasingfähigem Zubehör herangezogen. Die Leasingkosten errechnen sich aus der Summe Leasingrate monatlich bemessen an dem jeweiligen Leasingfahrrad, der monatlichen Kosten Vollkaskoversicherung, der monatlichen Kosten Ausfallversicherung, der monatlichen Kosten für Inspektionspaket und der monatlichen Kosten für Verschleißversicherung multipliziert mit der Leasingdauer von 36 Monaten. Der Übernahmepreis berechnet sich aus der UVP multipliziert mit dem Restwert/Übernahmerestwert in Prozent. - Gesamtkosten: Annahme ca. 10% der Beschäftigten (1.000 Personen) schließen Einzelleasingvertrag ab. Dabei werden 90% Leasingfahrrad 1 und 10% Leasingfahrrad 2 geleased. - Gesamtkosten für das Onlineportal pro Monat multipliziert mit 48 Monaten.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
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Berufshaftpflichtversicherung
Zusicherung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckung von mindestens 5 Mio. Euro für Personen- und/oder Sachschäden sowie mindestens 500.000 Euro für Vermögensschäden während der Vertragslaufzeit unterhalt wird.
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Eignungsanforderung
Zusicherung, dass der Jahresumsatz des Bieters im Bereich der angebotenen Leistungen in Höhe von jeweils mindestens 3 Mio. EUR netto in den Jahren 2023, 2024 und 2025 betrug.
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
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Eignungsanforderung
- Zusicherung dass die Service-Infrastruktur beim Bieter gehostet und betrieben wird. - Zusicherung, dass sich die Hosting Standorte des Bieters im Geltungsbereich der DSGVO befinden. - Zusicherung, dass der Bieter hinreichend Garantien dafür bietet, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit den Anforderungen der DSGVO erfolgt, dem aktuellen Stand der Technik entspricht und den Schutz der Rechte der betroffenen Personen gewährleistet.
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Referenzen (vergleichbare Bauleistungen)
Benennung von drei Referenzen für in Deutschland durchgeführte Projekte vergleichbarer Größe. Die Referenzaufträge müssen der ausgeschriebenen Leistung soweit ähneln, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Die Referenzangaben müssen die Ansprechpartner beim jeweiligen Auftraggeber inklusive Telefonnummer und / oder E-Mail erhalten.
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Eignungsanforderung
Zusicherung der Zurverfügungstellung einer deutschsprachigen Servicehotline in der Zeit von Montag bis Freitag zu den üblichen Geschäftszeiten.
Sicherheit & Versorgung
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Eignungsanforderung
Zusicherung, dass nur die rechtlich zulässigen und notwendigen Daten verarbeitet werden.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
- Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
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3 Veröffentlichungen
- 26.02.2026 Aufgrund von Bieterfragen wurden Anpassungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen. Es wird eine 2. Version der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. In dem Zuge wurde die Angebotsfrist verlängert.
- 26.02.2026 Aufgrund von Bieterfragen wurden Anpassungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen. Es wird eine 2. Version der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. In dem Zuge wurde die Angebotsfrist verlängert. Auftrung von Bieterfragen wurden Anpassungen an den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung vorgenommen. Es wird eine 3. Version der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. In dem Zuge wird die Angebotsfrist verlängert. aktuell
- 26.02.2026 Original-Veröffentlichung
Preiseinschätzung
Basierend auf 19 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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