Offenes Verfahren Facility Management & Gebäudetechnik
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet Grüne Vergabe

Reinigungsleistungen im Behördenzentrum (BHZ) Leipzig Paunsdorf

Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale, Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement · Dresden · Sachsen · Landesbehörde

Veröffentlicht am 13.11.2026

Angebote bis 15.12.2026, 09:00 Uhr (noch 31 Tage)

Angebotsfrist
15.12.2026, 09:00 Uhr
noch 31 Tage
Laufzeit
01.05.2027 – 30.04.2034
Erfüllungsort
Leipzig
Zuschlag nach
Preis 60 %
Qualität 40 %
Verfahren
Offenes Verfahren
Zu den Vergabeunterlagen auf sachsen-vergabe.de

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Beschreibung

Unterhalts- und Glasreinigung, Grundreinigung als Bedarfsposition

⚡

KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Facility Management & Gebäudetechnik

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gegenstand ist die Unterhalts- und Glasreinigung im Behördenzentrum Leipzig Paunsdorf, ergänzt um eine Grundreinigung als Bedarfsposition.
  • Es handelt sich um ein offenes Verfahren, bei dem grundsätzlich jedes interessierte Unternehmen ein Angebot abgeben kann.
  • Angaben zu Losen, Auftragswert, Laufzeit und Eignungsnachweisen fehlen in der Bekanntmachung und sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
  • Die Grundreinigung ist als Bedarfsposition ausgewiesen, wird also nur bei tatsächlichem Bedarf abgerufen und sollte im Angebot gesondert kalkuliert werden.
  • Praktischer Hinweis: Die vollständigen Vergabeunterlagen mit Leistungsverzeichnis und Eignungskriterien sollten vor der Angebotserstellung geprüft werden.

Gegenstand ist die Reinigung im Behördenzentrum (BHZ) Leipzig Paunsdorf, umfassend Unterhaltsreinigung und Glasreinigung sowie eine Grundreinigung als Bedarfsposition.

Die Ausschreibung erfolgt als offenes Verfahren für eine Dienstleistung mit Erfüllungsort Leipzig; einen geschätzten Auftragswert und konkrete Eignungsanforderungen nennt die vorliegende Bekanntmachung nicht. Der Auftraggeber ist der Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement in Dresden.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Grüne Beschaffung
  • Klimaschutz

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Preis 60 %
  • höchste Ausführungszeit 20 %
    Qualität

    Unterhaltsreinigung

  • höchste Ausführungszeit 20 %
    Qualität

    Glasreinigung

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Eigenerklärung über den Eintrag im BERUFS- oder HANDELSREGISTER des Staates, in dem der Bewerber/Bieter niedergelassen ist mit Angabe des Registers und der Registernummer, soweit vorhanden.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Eigenerklärung, dass der Bewerber/Bieter für die auszuführenden Leistungen über eine angemessene BERUFS- ODER BETRIEBSHAFTPFLICHTVERSICHERUNG zur Abdeckung aller Schadens- und/oder Regressansprüche wegen Personen-, Sach- und Vermögensschäden verfügt.

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    1.) Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer BERUFSGENOSSENSCHAFT mit Angabe der Berufsgenossenschaft bzw. des Versicherungsträgers und der Nummer, soweit vorhanden.

    2.) Eigenerklärung, dass ein INSOLVENZVERFAHREN oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.

    3.) Eigenerklärung, dass der Bewerber/Bieter seine Verpflichtung zur ZAHLUNG VON STEUERN UND ABGABEN sowie der BEITRÄGE ZUR GESETZLICHEN SOZIALVERSICHERUNG, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt hat.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    4.) Weitere Eigenerklärungen: Ich/Wir erkläre(n), dass keine schwere Verpfehlungen vorliegt, die meine/unsere ZUVERLÄSSIGKEIT als Bewerber in Frage stellt z.B. wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StPO), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO), Verstoß gegen § 81 Absatz 1 Nummer 1 GWB, rechtskräftiges Urteil innerhalb der letzten zwei Jahre gegen mich/uns oder Mitarbeiter mit Leitungsaufgaben einschließlich der Überwachung der Geschäftsführung oder der sonstigen Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung wegen Terrorismusfinanzierung oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 StGB zu begehen (§89c StGB), Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern (§108e StGB), Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr), Bildung krimineller Vereinigungen (§ 129 StGB), Bildung terroristischer Vereinigungen (§ 129a StGB), kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland (§129b StGB), Menschenhandel (§§ 232, 233 StGB), Förderung des Menschenhandels (§ 233a StGB), Diebstahl (§ 242 StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Erpressung (§253 StGB). Geldwäsche (§261 StGB), Betrug (§ 263 StGB), Subventionsbetrug (§ 264 StGB), Kreditbetrug (§ 265b StGB), Untreue (§ 266 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB), Fälschung technischer Aufzeichnungen (§ 268 StGB), Delikte im Zusammenhang mit Insolvenzverfahren (§ 283 ff. StGB), wettbewerbsbeschränkende Absprachen bei Ausschreibungen (§ 298 StGB), Bestechung im geschäftlichen Verkehr (§ 299 StGB), Brandstiftung (§ 306 StGB), Baugefährdung (§ 319 StGB), Gewässer- und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB), unerlaubter Umgang mit gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB), Vorteilsgewährung (§ 333 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), jeweils auch in Verbindung mit § 335a StGB die mit Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen geahndet wurde. Einer Verurteilung oder der Festsetzung einer Geldbuße im Sinne der genannten Vorschriften stehen eine Verurteilung oder die Festsetzung einer Geldbuße nach den vergleichbaren Vorschriften anderer Staaten gleich. Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden bin/sind.

  • Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)

    Eigenerklärung über den UMSATZ des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einfluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
    Dabei muss in den 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, für die Umsätze anzugeben sind, in JEDEM GESCHÄFTSJAHR ein Mindestumsatz für Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, in Höhe von 1.350.000,00 EUR erzielt worden sein.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    Zur Gewährleistung einer fortlaufenden, qualitativ hochwertigen Reinigungsleistung ist der Nachweis eines dokumentierten internen Qualitätsmanagementsystems erforderlich. Mit dem Angebot ist deshalb ein Qualitätsmanagementskonzept einzureichen. Dieses Konzept muss die nachfolgend aufgeführten Mindestanforderungen erfüllen. Fehlende Konzepte oder Angaben kann der Auftraggeber nachfordern:

    1. Durchführung von objektbezogenen Einweisungen und Schulungen des Reinigungspersonals und des Objektleiters. Mindestangaben des objektspezifischen Einarbeitungskonzeptes wie folgt:
    > Art, Umfang und Terminierung der Einweisung/Schulung
    > Form und Zugängigkeit der Objektakte

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    2. Erstellung Revierplan: Art, Umfang und Terminierung (Zeitpunkt zur Vorlage), Form und Zugängigkeit

    3. Angaben zur Durchführung der Einweisung und Schulung des Reinigungspersonals und Objektleiters für Desinfektionsleistungen bei krankheiterregenden Keimen, hier Angaben über Art, Zeitpunkt und Inhalte.

    4. Qualifizierte Durchführung der Stichproben - mindestens 4 x im Jahr mit jeweils folgenden Umfängen nachweislich zu prüfen:
    > Angaben zu den geforderten Flächeninhalten:
    >> mindestens 50% der Flächen vom Eingangsbereichen, Treppen, Flure und Aufzugskabinen
    >> mindestens 50% der Flächen von Sanitärbereichen
    >> mindestens 10% der Flächen von Büroräumen
    >> mindestens 10% der Summe der Flächen aller übrigen Raumgruppen
    > Ausführungen zur Dokumentation der Stichproben
    > Einsatz/Anwendung ja/nein einer QM IT-Software (Name, Zugang für Nutzer und/oder AG ja/nein),
    > Maßnahmen zur Abstellung der festgestellten Mängel.
    > Angaben zur Prüfhäufigkeit und zum Zeitpunkt
    > Darstellung der internen Bewertung der Reinigungsqualität z.B. Nutzung von Schulnoten- oder Ampelsystemen oder Prozent-Scores

    5. Festlegungen zu den Kommunikationswegen für Reklamations- und Mängelmanagement:
    > Darstellung über Schnittstellen zum Auftraggeber (AG) oder zu der im zu reinigenden Objekt untergebrachten Dienststelle (Nutzer) bei Mängelanzeigen.
    > Darstellung über Reaktionszeiten

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Eigenerklärung zu geeigneten REFERENZEN über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen, mit Angabe der Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme (netto in EUR), Ausführungszeitraum sowie Auftraggeber. Eine Referenz ist geeignet, sofern sie bzgl. Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist.

    Auftragsspezifische Referenz für Desinfektionsleistungen
    ZUSÄTZLICH zu den gemäß Formblatt 901 mindestens 3 geforderten Referenzen muss mindestens eine auftragsspezifische Referenz vorgelegt werden, welche nachfolgende Anforderung erfüllt:
    1 Referenz zu Desinfektionsleistungen bei krankheitserregenden Keimen wie Hepatitis, HIV über mindestens 20 m² Grundfläche, einschließlich Mobilar, Sanitäranlagen und Baukonstruktionsteilen. Die tatsächlich desinfizierte Grundfläche ist mit anzugeben.

  • Technische Fachkräfte (Ausführung)

    Zur Sicherung einer lückenlosen Vertragserfüllung hat der Bieter mit dem Angebot ein detailliertes Personaleinsatzkonzept für die Gebäudereinigungsleistungen im Behördenzentrum Leipzig-Paunsdorf vorzulegen.
    Erforderliche Grundangaben:
    > Personalstruktur: Anzahl, Funktion, Qualifikation und tägliche Einsatzzeiten (je Reinigungskräfte, auch Vorarbeiter - sofern geplant - und Objektleiter).
    > Ausfallmanagement: Angaben zur Regelung für die Sicherstellung der Ersatzgestellung (z. B. Springerpool) für kurzfristige und geplante Ausfallzeiten.
    > Anwesenheit Objektmanager: Angabe zur Sicherstellung der Mindestanwesenheit von wöchentlich 3,0 Stunden am Ort der Leistungserbringung der Objektleitung (gemäß Anlage 1 zu Fbl. 914).
    Zwingende Inhalte des Konzepts:

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    1. Feste Anzahl des Stammpersonals: Verbindliche Angaben zur Anzahl der zugewiesenen Arbeitskräfte pro Baukörper zur Sicherung der Leistungserbringung.

    2. Vertretungskonzept: Beschreiben eines Ablauf-/Umsetzungsplanes für Urlaubs- und kurzfristige Krankheitsfälle mit Angabe einer verbindlichen Reaktionszeit (z. B. Einsatz einer/mehrerer qualifizierter Vertretung(-en) vor Ort innerhalb von maximal xx,xx Stunden).

    3. Qualifikation Objektleitung: Angaben zur fachlichen Qualifikation der Objektleitung und deren ständige Stellvertretung.

    4. Sprachkompetenz: Darstellung zur Sicherstellung verhandlungssicheres Deutsch (Wort/Schrift) für die Objektleitung und deren Vertretung zur Gewährleistung der Arbeitssicherheit, Vertragserfüllung und Informationsweitergabe AG/Nutzer an Reinigungsteam.

    5. Informationsweitergabe: Detaillierte Darstellung, auf welche Art und Weise der Informationsfluss von der Objektleitung oder des Nutzers an das Reinigungspersonal sichergestellt wird. Hierbei ist insbesondere darzulegen, wie die fehlerfreie Informationsvermittlung an Beschäftigte am Leistungsort gewährleistet wird, welche die deutsche Sprache nicht sicher beherrschen.

    6. Einarbeitungsleitfaden: Wie wird die systematische Einweisung von Stamm- und Ersatzpersonal in Reinigungsreviere, Schließsysteme, Alarmcodes und Objektbesonderheiten sichergestellt? Hierzu sind Angaben über Zeitpunkt, Dauer und durch wen die Einarbeitung erfolgt darzulegen.

    7. Schulungssystematik: Konzept zur erstmaligen Schulung einschl. zeitlicher Umfang und zur regelmäßigen (mindestens jährlichen) Fortbildung der Beschäftigten (u. a. Arbeitssicherheit, Umwelt- und Datenschutz, Reinigungstechniken, Maschinenkunde, Grundlagen Chemie, Grundlagen Oberflächenkunde, Vier-Farben System, Desinfektion).

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Eigenerklärung, dass für die Ausführung der Leistungen die erforderlichen BESCHÄFTIGTEN zur Verfügung stehen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Welche Nachweise verlangt diese Ausschreibung?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil stellen wir die veröffentlichten Zahlen Ihren Angaben gegenüber (Zahlenvergleich) — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 31 Tage

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 15.12.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 5.321 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 220.000 €
Median 526.973 €
Oberes Quartil 1.552.304 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 15.12.2026, 09:00 Uhr (noch 31 Tage)
Vergabenummer 6A033392
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Standort Dresden, Sachsen
Veröffentlicht 13.11.2026
CPV-Codes (2) 90911000 · Abwasser, Abfall und Umwelt
90920000 · Abwasser, Abfall und Umwelt
(Was ist das?)
Erfüllungsort Leipzig
Laufzeit 01.05.2027 – 30.04.2034
Bindefrist (?) 45 Tage
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 20.742 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Facility Management & Gebäudetechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 21.935 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 16 Tage
Schätzwert-Abweichung -9%
KMU-Bieteranteil 51%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Sachsen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale, Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, Leipzig

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 14.11.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale, Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement · Dresden

✉ vergaben@sib.smf.sachsen.de
☎ 000