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EU-Sektorenrichtlinie

24_7053 Dokumentenmanagementsystem (DMS) TN

swb AG · Bremen

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Beschreibung

Die nachstehende Kurzbeschreibung des Auftrags dient allein der Information der Bieter, Änderungen bleiben vorbehalten. Für die Angebotsphase sind die Vertragsunterlagen sowie die weiteren Unterlagen maßgeblich, die den Bietern im Laufe des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellt werden. Neben der klassischen Dokumentenablage und -verwaltung muss das System die spe-ziellen Anforderungen der Kraftwerksdokumentation und der Dokumentation kritischer Infrastruktur erfüllen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Einhaltung der VGBE-Richtlinien zur systematischen und einheitlichen Kennzeichnung von Anlagen zur Erzeugung von Strom und Wärme. Ziel ist es, die Betriebsführung und die Instandhaltung durch eine effiziente Verwaltung der eindeutigen Kennzeichnungen und Beschilderungen der Systeme sowie einzelner Anlagenteile zu unterstützen. Hierfür soll das DMS Prozesse wie die Ablage, das Änderungsmanagement und die Qualitätskontrolle automatisiert abbilden. Das neue DMS muss zudem die bestehende Dokumentation nahtlos aufnehmen und Integrationsmöglichkeiten in die vorhandene Systemlandschaft bieten. Weiterhin ist sicherzustellen, dass die Anforderungen an die Dokumentation kritischer Infrastruktur er-füllt werden und das System selbst die hohen Sicherheitsanforderungen an ein DMS für kritische Infrastruktur erfüllt.

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Vergabe einer Softwarelösung für ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) inklusive Lizenzen und Implementierung, sowie Migration von Bestandsdaten.

Die Lösung muss für eine Vielzahl von Gesellschaften mit unterschiedlichen IT-Infrastrukturen und Active Directories ausgelegt sein. Fokus liegt auf der Kraftwerksdokumentation.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren zu vergaberechtliche Bestimmungen ist die Vergabekammer Bremen Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung Contrescarpe 72 28195 Bremen Deutschland eMail: vergabekammer@bau.bremen.de FAX: +49 421496-32311

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 123 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 275.600 €
Median 464.695 €
Oberes Quartil 1.437.920 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 22.01.2025, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 24_7053 DMS
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber swb AG
Standort Bremen
Veröffentlicht 16.12.2024
CPV-Codes (2) 72268000 · IT-Dienstleistungen
48311100 · Software
(Was ist das?)
Erfüllungsort Bremen
Laufzeit 4 Jahre
Verlängerungsoption bis zu 4× verlängerbar
Frist für Rückfragen 10.01.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →
Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 61.880 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.863 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →

Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers swb AG. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Bremen - Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau, Bremen

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen → Portal-Deeplink (ggf. archiviert) →