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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Agentur für die Unterstützung bei der Gesamtproduktionsleitung der Eröffnungs- und Abschlussfeier der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games Summer

Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH · Düsseldorf · Nordrhein-Westfalen · Öffentliches Unternehmen (Bund)

Angebotsfrist
05.05.2025, 13:01 Uhr
abgelaufen
Geschätzter Wert
250.000 €
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
16.04.2025
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Beschreibung

Der Auftraggeber sucht mit dem vorliegenden Vergabeverfahren eine Agentur, welche ihn bei der Gesamtproduktionsleitung der Eröffnungs- und Abschlussfeier der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games Summer unterstützt. Zum Leistungsumfang des Auftragnehmers gehören die Unterstützung bei der Weiterentwicklung bzw. Ausarbeitung eines Detailkonzeptes auf Basis des durch RR2025 erstellten kreativen Grobkonzeptes, die Unterstützung und Beratung bei der Gesamtprojektleitung sowie die Unterstützung bei der operativen Leitung der Opening- und Closing Events der Veranstaltung. Folgende Einzelleistungsbereiche sind umfasst: Projektmanagement, Zeitmanagement, CAD-Leistungen, Delegations-Management, Volunteer-Koordination, Stage- und Floormanagement, Koordination von Künstler:innen und Darsteller:innen.

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Kultur & Veranstaltungen

Gesucht wird eine Agentur zur Gesamtproduktionsleitung der Eröffnungs- und Abschlussfeier der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games Summer mit einem geschätzten Wert von 250.000 EUR.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Grenzüberschreitendes Recht

n.a.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Agentur für die Unterstützung bei der Gesamtproduktionsleitung der Eröffnungs- und Abschlussfeier der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games Summer – OCE + CCE Agentur
  • Honorarangebot 60 Pkt.
    Preis

    Ausgangspunkt für die Punktvergabe bildet das Angebot mit den niedrigsten Angebotswertungspreis. Dieses Angebot erhält im Rahmen des 1. Zuschlagskriteriums 5,00 Punkte. Angebote, deren Preise 1,5 mal so hoch oder höher sind, als die des günstigsten Angebots, erhalten 0 Punkte. Angebote, die zwischen dem günstigsten und dessen 1,5 fachen Wert liegen, erhalten linear interpolierte Punkte anhand der nachfolgenden Wertungsformel: (1-(((Angebotspreis-niedrigster Angebotspreis)/(niedrigster Angebotspreis x 0,5)))x 5 Abschließend wird die für das jeweilige Angebot ermittelte Punktzahl mit dem Gewichtungsfaktor (60 %) multipliziert. Dies ergibt die Wertungspunktzahl für das Zuschlagskriterium „Honorarangebot“.

  • Qualifikation und Erfahrung des Projektteams 40 Pkt.
    Qualität

    Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Personalkonzept einzureichen. Bewertet werden die Erfahrungen der darin angebotenen Mitarbeiter des Projektteams. Das zu bewertende Projektteam besteht aus dem Projektleiter, dem stellvertretenden Projektleiter, dem Leiter Stage- & Floor Management und dem CAD-Zeichner. Die Bieter haben mit Ihrem Angebot ein schriftliches Personalkonzept einzureichen, in dem auf die folgenden angebotswertungsrelevanten Unterkriterien eingegangen wird.: 1. Namentliche Benennung der Projektleitung mit Beschreibung der Beteiligung an der Leistungserbringung; Beschreibung der Qualifikation (Berufsausbildung) und Erfahrungen (Dauer der Berufserfahrung, Anzahl und Qualität vergleichbarer Projekte) in der Abwicklung vergleichbarer Projekte: Gewichtung 40% 2. Namentliche Benennung der stellvertretenden Projektleitung mit Beschreibung der Beteiligung an der Leistungserbringung; Beschreibung der Qualifikation (Berufsausbildung) und Erfahrungen (Dauer der Berufserfahrung, Anzahl und Qualität vergleichbarer Projekte) in der Abwicklung vergleichbarer Projekte: Gewichtung 25% 3. Namentliche Benennung der Leitung Stage- & Floor Management des Projektteams mit Beschreibung der Beteiligung an der Leistungserbringung sowie deren Erfahrungen (Dauer der Berufserfahrung, Anzahl und Qualität vergleichbarer Projekte) in der Abwicklung vergleichbarer Projekte: Gewichtung 25% 4. Namentliche Benennung des angebotenen CAD-Zeichners des Projektteams mit Beschreibung der Beteiligung an der Leistungserbringung sowie dessen Erfahrungen (Dauer der Berufserfahrung, Anzahl und Qualität vergleichbarer Projekte) in der Abwicklung vergleichbarer Projekte: Gewichtung 10% Das Angebot wird in den oben aufgeführten Haupt- und Unterkriterien mit jeweils einer Punktezahl von 0 bis 5 Punkten bewertet. Bewertet werden die Angaben des Bieters in seinem Personalkonzept. Der Bieter hat in seinem Personalkonzept einen Personalplan mit Organigramm zu erarbeiten, aus dem die wichtigsten Aufgaben und Zuständigkeiten hervorgehen. Die Punktevergabe erfolgt nach der im Dokument "Angebotsaufforderung und Bewerbungsbedingungen" unter 7.4.2 dargestellten Systematik.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 250.000 €

    1 Veröffentlichung

    • Frist 05.05.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 37 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer fulfil eventconsulting GmbH
    Zuschlagswert 250.000 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 111 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 249.475 €
Median 480.000 €
Oberes Quartil 940.100 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergeben

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250.000 €
Geschätzter Wert
3.8× niedriger als Branchen-Median

Angebotsfrist 05.05.2025, 13:01 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer P075
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 16.04.2025
CPV-Codes (2) 79952000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79952100 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Duisburg
Laufzeit 01.06.2025 – 30.09.2025
Bindefrist (?) 61 Tage
Frist für Rückfragen 28.04.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Vergabeberatung
KDW Rechtsanwälte Partnerschaft mbB · München

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 7.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.797 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Kultur & Veranstaltungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 1.142 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 25%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Köln

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH · Düsseldorf