S/4HANA Transformation SAP-Gesamtsystem

Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber bestätigt, dass er über eine Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land der Ansässigkeit verfügt.

sofern zutreffend Nachweis Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft für den Nachunternehmer (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):

Handelsregisterauszug (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber bestätigt, dass er einen aktuellen Handelsregisterauszug beifügt bzw. - sofern es sich um einen ausländischen Bieter handelt - eine Kopie der Mitgliedschaft oder des Versicherungsnachweises bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes, in dem er ansässig ist, vorlegt. Der Handelsregisterauszug muss nach dem 01.01.2026 ausgestellt worden sein.

Bestätigung über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber reicht einen Versicherungsnachweis ein: Haftpflichtversicherung für Vermögensschäden mit einer versicherten Summe in Höhe von 1.500.000,00 EUR pro Vermögensschaden und Jahr ein.

Sofern zutreffend Bestätigung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung für den Nachunternehmer (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Geforderte Deckungssumme Vermögensschäden pro Schadensfall 0,75 Mio. Euro pro Jahr.

Nachweis über die Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie dem daraus resultierenden Gesamtumsatz. Geforderter Mindeststandard: Gefordert werden mindestens 6 Mio. Euro jährlich Umsatz sowie kumuliert mindestens 18 Mio. Euro Gesamtumsatz im Bereich SAP-Beratung und Betrieb für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

deutschsprachiges Projektteam (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber bestätigt, dass er über ein deutschsprachiges Projektmanagement-Team für dieses Projekt verfügt. Mindestanforderung: Gefordert wird ein Projektteam, das aus mindestens 6 Personen besteht. Alle Projektmitglieder müssen über  Deutschkenntnisse von mindestens Level C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) verfügen.

Nachweis über SAP-Partnerstatus Gold (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber bestätigt, dass sein Unternehmen mindestens über den SAP-Partnerschaftsstatus Gold verfügt. Der Nachweis ist durch ein von SAP ausgestelltes Zertifikat oder ein gleichwertiges, offizielles Dokument zu erbringen, das auf die juristische Person des Bewerbers ausgestellt ist.

Referenz Brownfield-Konvertierung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über mindestens eine abgeschlossene Brownfield-Konvertierung eines SAP-Systems auf SAP S/4HANA (On-Premise) an einer deutschen Hochschule mit mindestens 1.000 Beschäftigten und mindestens 10.000 Studierenden oder einer deutschen Großforschungseinrichtung in öffentlich-rechtlicher Trägerschaft mit mindestens 2.000 Beschäftigten. Diese Referenz muss die Durchführung der Brownfield-Konvertierung einschließlich Migration, Customizing sowie die Unterstützung während Go-Live und Hypercare umfassen. Bitte nennen Sie die Referenzkunden mit Projektbezeichnung, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mailadresse, sowie Zeitpunkt der Einführung beim Kunden und die wesentlichen Funktionalitäten der Softwarelösung (Module). Die RWTH behält sich vor sich bei den Referenzkunden über deren Zufriedenheit mit Ihren Leistungen zu erkundigen. Die RWTH behält sich vor, die Referenzen zu überprüfen. Die Angaben werden vertraulich behandelt. Der Bieter wird gebeten, das Einverständnis der angegebenen Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen. Nicht überprüfbare Referenzen werden ausgeschlossen.

Referenz Greenfield-, Bluefield- oder Brownfield-Projekt (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über mindestens zwei Referenzen aus dem öffentlichen Bereich mit mindestens 1.000 Beschäftigten, die jeweils ein Greenfield-, Bluefield- oder Brownfield-Projekt zur Transformation auf SAP S/4HANA (On-Premise) nachweisen. Diese Referenzen müssen ebenfalls Customizing sowie die Betreuung während Go-Live und Hypercare beinhalten. Bitte nennen Sie die Referenzkunden mit Projektbezeichnung, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mailadresse, sowie Zeitpunkt der Einführung beim Kunden und die wesentlichen Funktionalitäten der Softwarelösung (Module). Die RWTH behält sich vor sich bei den Referenzkunden über deren Zufriedenheit mit Ihren Leistungen zu erkundigen. Die RWTH behält sich vor, die Referenzen zu überprüfen. Die Angaben werden vertraulich behandelt. Der Bieter wird gebeten, das Einverständnis der angegebenen Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen. Nicht überprüfbare Referenzen werden ausgeschlossen.

Nachweis über Mitarbeiter im Bereich SAP-Consulting (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Geforderter Mindeststandard: Der Bewerber bestätigt, dass mindestens 30 Mitarbeiter im Bereich SAP-Consulting für Universitäten, Hochschulen oder Forschungseinrichtungen tätig sind.