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SaaS-Lösung für Projekt- und Ressourcenmanagement sowie Prozessautomatisierungen
byte - Bayerische Agentur für Digitales GmbH · München · Bayern · Kommunaler Auftraggeber
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"Die byte – Bayerische Agentur für Digitales beabsichtigt mit diesem Vergabeverfahren die Beschaffung einer SaaS-Lösung für Projekt- und Ressourcenmanagement sowie Prozessautomatisierungen für vier Jahre mit zweimal einjähriger Verlängerungsoption. Zielsetzung ist es, insbesondere die Themen Ressourcensteuerung, Budgetplanung und Projektmanagement über die Software abzubilden und eine einheitliche Steuerbarkeit und Klarheit zu aufgewendeten Ressourcen im Unternehmen gewährleisten zu können. Eine zentrale Zielsetzung besteht darin, die Effizienz der bestehenden Geschäftsprozesse zu steigern. Dies bedeutet, dass Abläufe reibungsloser und schneller vonstattengehen sollten. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die einfache Handhabung und intuitive Bedienbarkeit eines Projektmanagement-Tools. Dies trägt wesentlich zur Nutzerfreundlichkeit bei und erleichtert die Arbeit der Mitarbeitenden. Um Projekte erfolgreich zu managen, ist Kontrolle, Übersicht und Transparenz über alle laufenden Vorhaben unerlässlich. Dies ermöglicht es, Ressourcen effektiv zu planen und Risiken frühzeitig zu erkennen. Gleichzeitig sollte eine zentrale Kommunikationsplattform für alle Beteiligten in der Organisation eingerichtet werden. Damit verbunden wird der reibungslose Informationsaustausch und die Koordination zwischen verschiedenen Teams und Abteilungen optimiert. Schließlich ist die Optimierung von Schnittstellen innerhalb der Unternehmensbereiche sowie die Integration von IT-Systemen von großer Bedeutung. Diese Maßnahmen tragen dazu bei, die Prozesse innerhalb der byte – Bayerische Agentur für Digitales GmbH effizienter zu gestalten. Die verbesserte Zusammenarbeit und die Möglichkeit, Daten nahtlos zwischen verschiedenen Systemen auszutauschen, führen zu einer insgesamt gesteigerten Produktivität und Effizienz. Zur Umsetzung der oben aufgeführten Aufgaben liefert der Auftragnehmer eine SaaS-Lösung mit initialer Einführungsuntersützung bei Bedarf. Die wesentlichen Einführungsleistungen wird die
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KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Vergabe einer SaaS-Lösung für Projekt- und Ressourcenmanagement sowie Prozessautomatisierungen für die byte.
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Qualität 70 Pkt.
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Verfahrensverlauf
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2 Veröffentlichungen
- Frist 13.02.2024 Original-Veröffentlichung aktuell
- 16.01.2024 Original-Veröffentlichung
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Vergabeergebnis
Auftrag wurde zugeschlagen · 203 Tage nach Fristende
Auftragnehmer Adobe Systems Software Ireland Ltd.1 Veröffentlichung
Preiseinschätzung
Basierend auf 341 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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