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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 2 Lose

Vergabeverfahren zur Durchführung der Prüfungen elektrischer Betriebsmittel

Universität Heidelberg · Heidelberg · Baden-Württemberg · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)

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Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung der Prüfungen elektrischer Betriebsmittel nach den Vorgaben der DGUV Vorschrift 4. Der Auftrag umfasst sowohl die Erstprüfungen als auch die regelmäßigen Wiederholungsprüfungen der im Betrieb eingesetzten Geräte. Dabei sind sämtliche Prüfungen fachgerecht durchzuführen und zu dokumentieren. Im Rahmen der Leistungserbringung sind die relevanten Gerätedaten entsprechend der vorgegebenen Strukturen zu erfassen und in einer zentralen Datenbank zusammenzuführen. Die vollständige Datenbank ist dem Auftraggeber nach Abschluss der Arbeiten zu übermitteln. Zudem sind auf Grundlage der Prüfergebnisse Gefährdungsbeurteilungen zu erstellen und bereitzustellen. Der Auftrag wird in zwei Lose unterteilt. Die Bieter können Angebote für ein Los oder für beide Lose abgeben. Eine Vergabe erfolgt losweise.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Gegenstand ist die Durchführung von Erst- und Wiederholungsprüfungen elektrischer Betriebsmittel nach DGUV Vorschrift 4 an der Universität Heidelberg mit geschätztem Wert von ca. 1,8 Mio. EUR.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Lose im Detail

Dieses Verfahren ist in 2 Lose unterteilt — mit unterschiedlichen Auftragswerten je Los. Achten Sie auf das jeweilige Los, die Sie bearbeiten.

  • Los 1 Los 1 Altstadt, Königstuhl und Bergheim
    Geschätzter Wert 728.000 €
  • Los 2 Los 2 Neuenheimer Feld und Neuenheim
    Geschätzter Wert 1.080.000 €

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung der Prüfungen elektrischer Betriebsmittel nach den Vorgaben der DGUV Vorschrift 4. Der Auftrag umfasst sowohl die Erstprüfungen als auch die regelmäßigen Wiederholungsprüfungen der im Betrieb eingesetzten Geräte. Dabei sind sämtliche Prüfungen fachgerecht durchzuführen und zu dokumentieren. Im Rahmen der Leistungserbringung sind die relevanten Gerätedaten entsprechend der vorgegebenen Strukturen zu erfassen und in einer zentralen Datenbank zusammenzuführen. Die vollständige Datenbank ist dem Auftraggeber nach Abschluss der Arbeiten zu übermitteln. Zudem sind auf Grundlage der Prüfergebnisse Gefährdungsbeurteilungen zu erstellen und bereitzustellen. Der Auftrag wird in zwei Lose unterteilt. Die Bieter können Angebote für ein Los oder für beide Lose abgeben. Eine Vergabe erfolgt losweise.“

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Gesamtwertungspreis 100 %
    Preis

    Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtwertungspreis unter den gültigen und wertbaren Angeboten erteilt. Bei Preisgleichheit zwischen mehreren Angeboten wird der Zuschlag durch Losentscheid ermittelt. Die Zuschlagsermittlung erfolgt für jedes Los gesondert auf Grundlage der in Abschnitt 4 der Vergabeunterlagen dargestellten Gesamtwertungspreise.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Berufs-/Handelsregister

    Folgende bestimmte Berechtigung ist erforderlich: Genehmigung gemäß § 25 Strahlenschutzgesetz (StrISchG) (Los 2)

  • Eintragung Handelsregister

    Eintragung in einem Handelsregister Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet;

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe, mindestens aber mit einer Deckungssumme von: - 2.500.000 EUR für Personenschäden - 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall abgeschlossen. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt das 2-fache der vereinbarten Versicherungssumme.

  • Gesamtjahresumsatz

    Allgemeiner Jahresumsatz Der allgemeine Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers in der verlangten Anzahl von Geschäftsjahren betrug: (Anzugebende Jahre: 2023, 2024, 2025)

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Werkzeuge, Anlagen, technische Ausrüstung

    Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung Für die Ausführung des Auftrags wird der Wirtschaftsteilnehmer über folgende Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung verfügen:

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Nur bei öffentlichen Dienstleistungen: Ausführung von Dienstleistungen der genannten Art Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer mind. einmal folgende wesentliche Dienstleistungen der genannten Art ausgeführt. Der Bieter muss mindestens eine Referenz über die Durchführung vergleichbarer Leistungen innerhalb der letzten drei Jahre nachweisen. Die Referenz muss in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein und mindestens 50 % des geschätzten Leistungsumfanges (Menge der Prüfungen gemäß Abschnitt 4.3) abdecken. Bei einer Bewerbung auf mehrere Lose ist der jeweils höchste Leistungsumfang der beworbenen Lose maßgeblich. Die Referenz muss in diesem Fall mindestens 50 % dieses höchsten Leistungsumfanges abdecken. Als vergleichbar gelten insbesondere: - Prüfungen elektrischer Betriebsmittel nach DGUV Vorschrift 3/4, einschließlich Erst- und Wiederholungsprüfungen, - Dokumentation der Gerätedaten in elektronischer Form (z. B. Datenbank), - Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen sowie Übergabe von Prüfprotokollen, - Bearbeitung größerer Gerätemengen innerhalb eines festgelegten Leistungszeitraums. (Anzugebender Zeitraum: 2023 - 2025)

  • Technische Fachkräfte (Qualitätskontrolle)

    Technische Fachkräfte oder technische Stellen für die Qualitätssicherung Der Wirtschaftsteilnehmer kann - insbesondere für die Qualitätssicherung - auf folgende technische Fachkräfte oder technische Stellen zurückgreifen.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl Die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Wirtschaftsteilnehmers und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren beliefen sich auf:

  • Nachunternehmer-Anteil

    Als Unterauftrag vergebener Anteil Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben:

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil prüfen wir Ihre Eignung gegen diese Anforderungen — und gegen jede neue Ausschreibung. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfristen nach § 160 GWB hingewiesen: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 1.808.000 €

    1 Veröffentlichung

    • Frist 27.04.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 190 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 182.258 €
Median 380.351 €
Oberes Quartil 764.428 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Universität Heidelberg · Heidelberg

1.808.000 €
Geschätzter Wert
4,9× Branchen-Median (?)

Angebotsfrist 27.04.2026, 10:05 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer Uni-HD.2026.310_Prüfung_ortsveränderlicher_Betriebsmittel_ZNF
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Standort Heidelberg, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 25.03.2026
CPV-Codes (2) 71631000 · Architektur und Ingenieurwesen
50532000 · Reparatur und Instandhaltung
(Was ist das?)
Lose 2 (max. 2 bewerbbar)
Erfüllungsort Heidelberg
Laufzeit 18 Monate
Bindefrist (?) 42 Tage
Frist für Rückfragen 17.04.2026
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 4.0

Historischer Durchschnitt aus 248.267 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.164 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 44 Tage
Schätzwert-Abweichung -1%
KMU-Bieteranteil 37%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Universität Heidelberg. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 03.06.2026

Daten korrigieren →