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Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Produkten des Herstellers AVID inklusive zugehörigen Leistun-gen, Service- und Supportleistungen sowie Subscription
Westdeutscher Rundfunk Köln · Köln · Nordrhein-Westfalen · Anstalt des öffentlichen Rechts (Land)
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Beschreibung
Der Westdeutsche Rundfunk Köln (WDR) beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung über verschiedene Leistungen für AVID-Produktionssysteme zu vergeben. Diese beinhaltet die Beschaffung von Produkten inklusive zugehörigen Leistungen, Service- und Supportleistungen sowie Subscription. Neben Anpassungen bestehender AVID Systeme im WDR können zur Vereinheitlichung von Produkten sowie zur Gewährleistung einheitlicher Bedienkonzepte, zukünftig weitere Produkte des Herstellers AVID beschafft werden. Neben Neubeschaffung handelt es sich hierbei auch um Updates, Upgrades und Konsolidierungen bestehender Systeme. Der Bedarf hierfür soll aus dieser Rahmenvereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung gedeckt werden. Zur Sicherstellung der Betriebsbereitschaft vorhandener und hinzukommender Systeme werden Serviceleistungen an den verschiedenen WDR-Standorten benötigt. Grundlage ist eine Komponentenliste über die AVID-Bearbeitungssysteme, AVID-Grafiksysteme und AVID-Audiosysteme mit festgelegten Servicelevels und entsprechenden Servicepreisen. Der Hersteller AVID hat vor einigen Jahren sein Lizenzmodell von Kauf auf Subscription umgestellt. Im Zuge dieses Verfahrens sollen auch die Konditionen hierfür festgelegt werden. Ziel ist es, mit dem wirtschaftlichsten Bieter eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 48 Monaten abzuschließen. Aktuell ist die Annahme, dass sich das Volumen über die Laufzeit verkleinert. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung soll am 01. Januar 2027 starten. Das Gesamtvolumen, welches über die Rahmenvereinbarung abgerufen werden soll, wird mit 4,15 Mio. EUR optionale Höchstabnahmemenge angesetzt. Eine Abnahmeverpflichtung seitens des WDR besteht nicht.
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Der Westdeutsche Rundfunk Köln (WDR) beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung für AVID-Produktionssysteme, inklusive Produkten, Service-, Support- und Subscription-Leistungen.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
Mindestens 5 Bewerber
Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
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Kontrolle durch Qualitätsprüfstellen
Nachweis AVID-Zertifizierung - Eigenerklärungen (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen) Der Bewerber hat zu erklären, dass er von AVID zertifizierter bzw. autorisierter Reseller von AVID-Produkten und -Ersatzteilen sowie von system-/produktspezifischen Leistungen zur Planung, Konfiguration, Integration und Schulung sowie Service und Supportleistungen ist (AVID System Integrator, AVID Select oder AVID Elite). Die Erklärung ist in einer selbst zu erstellenden Anlage zu machen, die dem Teilnahmeantrag beizufügen ist. - Zertifikat (nach separater Aufforderung vorzulegen) Der WDR behält sich vor, den Bewerber, der nach Abschluss der Prüfung der Teilnahmeanträge weiter berücksichtigt werden soll, aufzufordern, eine von AVID erstellte Zertifizierung/Autorisierung in Kopie vorzulegen. Für ausländische Bewerber gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland. Ausländische Bewerber haben der Vergabestelle die Gleichwertigkeit nachzuweisen.
-
Referenzen (vergleichbare Bauleistungen)
Dem Teilnahmeantrag sind mindestens drei Referenzen über zuvor realisierte ähnliche Maßnahmen beizufügen. Mindestens eine der Referenzen muss die Installation, Konfiguration, Inbetriebnahme und Service von zentralen AVID-Speicher- und Datenbankumgebung betreffen. Die Produkte AVID MediaCentral Production, AVID NEXIS und AVID Cloud Services müssen hier mit wenigstens 80 angebundenen Clients installiert und betrieben worden sein. Mindestens eine weitere Referenz muss die Installation, Konfiguration, Inbetriebnahme und Service einer zentralen AVID-Grafik (Maestro) mit Datenbankumgebung aufweisen. Mindestens eine weitere Referenz muss die Installation, Konfiguration, Inbetriebnahme und Service verschiedener ProTools Installation in Verbindung mit AVID-Media Central oder als eigenständige Installation im Hörfunk. Als Referenzen können auch einschlägige Aufträge vom WDR oder anderen Rundfunkanstalten berücksichtigt werden, soweit sie formgerecht eingereicht werden und die geforderten Kriterien erfüllen. Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten: - Name und Anschrift des Auftraggebers - Auftragswert/Umsatz in TEUR - Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages (inkl. der Nennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz) mit Angabe der AVID Komponenten inkl. deren Stückzahlen - Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden mit Telefonnummer
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
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Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
- Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung Sie sind hier
Angebote werden eingeholt
1 Veröffentlichung
- Frist 12.06.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
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Wertung
Angebote werden geprüft
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Vergabeergebnis
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Preiseinschätzung
Basierend auf 106 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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