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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Transportdienstleistungen im Rahmen der GMMG-Studien (für Deutschland und Österreich)

Universitätsklinikum Heidelberg · Heidelberg · Baden-Württemberg

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Beschreibung

Die GMMG (German-speaking Myeloma Multicenter Group) führt seit ca. 30 Jahren klinische Studien der Phase II und III zur Verbesserung der Therapie beim Multiplen Myelom durch. Für aktuelle und eine geplante Studie wird ein Transportunternehmen für die Zustellung von biologischen Proben gesucht.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Verkehr & Logistik

Gesucht wird ein Transportunternehmen für die spezialisierte Zustellung von biologischen Proben im Rahmen klinischer Studien (Phase II/III) der GMMG in Deutschland und Österreich.

Der Bieter muss Erfahrung mit dem Transport temperaturempfindlicher biologischer Materialien, Compliance mit regulatorischen Anforderungen (z.B. ADR, IATA für potenzielle Lufttransporte) und Zuverlässigkeit bei zeitkritischen Lieferungen nachweisen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de. Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Transportdienstleistungen im Rahmen der GMMG-Studien (für Deutschland und Österreich)
  • Pauschalpreis je Transport innerhalb Deutschlands (ZK 1) 69,0 Pkt.
    Preis

    Zuschlagskriterien 1 und 2 - Pauschalpreise Der Bieter hat einen verbindlichen und für die komplette Vertragslaufzeit festen Pauschalpreis je Transport innerhalb Deutschlands (netto in EUR / ZK 1) sowie je Transport von Österreich nach Deutschland (netto in EUR / ZK 2) einzureichen. Im Zuschlagsfalle werden sämtliche im Rahmen der Leistungserbringung anfallende Tätigkeiten, wie sie in der Leistungsbeschreibung beschrieben sind, mit diesen angebotenen Pauschalpreisen je Transport vergütet. Andere Preispositionen dürfen dem Auftraggeber nicht in Rechnung gestellt werden. Bitte tragen Sie die entsprechenden und Preise in die grün hinterlegten Felder in Anlage 2 der Vergabeunterlagen ("Formblatt für das Angebot") ein und reichen Sie die ausgefüllte Anlage 2 der Vergabeunterlagen mit Ihrem Angebot ein. In den Zuschlagskriterien 1 und 2 kann eine Maximalpunktzahl von 70 Punkten erreicht werden. Die genaue Bewertungsmethodik ist Anlage 1 zum Anschreiben ("Wertungsmatrix Zuschlagskriterien") zu entnehmen. Hinweis: Das Verhältnis von ZK 1 (68,95%) zu ZK 2 (1,05%) ergibt sich aus dem Verhältnis der Transporte innerhalb Deutschlands (rund 98,5 % des Auftragsvolumens) und von Österreich nach Deutschland (rund 1,5% des Auftragsvolumens). - ZK1: 98,5% * 70% = 68,95% - ZK2: 1,5% * 70% = 1,05% Die Ermittlung der Gesamtpunktzahl jedes Bieters erfolgt durch Addition der erreichten Punktzahlen in den Zuschlagskriterien 1, 2 und 3. Die maximal zu erreichende Gesamtpunktzahl beträgt somit 100 Punkte. Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl aus den oben genannten Zuschlagskriterien hat das wirtschaftlichste Angebot abgegeben und erhält den Zuschlag.

  • Ausfallkonzept (ZK 3) 30 Pkt.
    Qualität

    Zuschlagskriterium 3 - Ausfallkonzept Für die ausgeschriebene Leistung hat der Bieter in freier Form ein Konzept vorzulegen, wie die Zustellung der Pakete an das GMMG-Probeneingangslabor in Heidelberg beim Ausfall eines Fahrers gewährleistet werden kann (z.B. im Falle eines technischen Defekts am Fahrzeug). Die rechtzeitige Zustellung in Heidelberg am Folgetag nach Probenentnahme ist angesichts der Beschaffenheit der zu transportierenden biologischen Proben aus folgenden Gründen unbedingt einzuhalten: a) Das Knochenmark behält nicht lange die notwendige Qualität, damit die nötigen Analysen durchgeführt werden können; b) Die Entnahme des Knochenmarks aus dem Beckenkamm ist ein schmerzhafter Eingriff, dessen Wiederholung den Patienten nach Möglichkeit erspart werden soll; c) Die Durchführung der Knochenmarkpunktion ist an den Kliniken mit einem logistischen Aufwand verbunden, und eine Wiederholung der Prozedur kann unter Umständen nur mit einem zeitlichen Abstand durchgeführt werden, der eine Abweichung von den Prüfplänen der Studien darstellt. Im Zuschlagskriterium 3 kann eine Maximalpunktzahl von 30 Punkten erreicht werden. Die genaue Bewertungsmethodik ist Anlage 1 zum Anschreiben ("Wertungsmatrix Zuschlagskriterien") zu entnehmen. Die Ermittlung der Gesamtpunktzahl jedes Bieters erfolgt durch Addition der erreichten Punktzahlen in den Zuschlagskriterien 1, 2 und 3. Die maximal zu erreichende Gesamtpunktzahl beträgt somit 100 Punkte. Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl aus den oben genannten Zuschlagskriterien hat das wirtschaftlichste Angebot abgegeben und erhält den Zuschlag.

  • Pauschalpreis je Transport von Österreich nach Deutschland (ZK 2) 1,1 Pkt.
    Qualität

    Zuschlagskriterien 1 und 2 - Pauschalpreise Der Bieter hat einen verbindlichen und für die komplette Vertragslaufzeit festen Pauschalpreis je Transport innerhalb Deutschlands (netto in EUR / ZK 1) sowie je Transport von Österreich nach Deutschland (netto in EUR / ZK 2) einzureichen. Im Zuschlagsfalle werden sämtliche im Rahmen der Leistungserbringung anfallende Tätigkeiten, wie sie in der Leistungsbeschreibung beschrieben sind, mit diesen angebotenen Pauschalpreisen je Transport vergütet. Andere Preispositionen dürfen dem Auftraggeber nicht in Rechnung gestellt werden. Bitte tragen Sie die entsprechenden und Preise in die grün hinterlegten Felder in Anlage 2 der Vergabeunterlagen ("Formblatt für das Angebot") ein und reichen Sie die ausgefüllte Anlage 2 der Vergabeunterlagen mit Ihrem Angebot ein. In den Zuschlagskriterien 1 und 2 kann eine Maximalpunktzahl von 70 Punkten erreicht werden. Die genaue Bewertungsmethodik ist Anlage 1 zum Anschreiben ("Wertungsmatrix Zuschlagskriterien") zu entnehmen. Hinweis: Das Verhältnis von ZK 1 (68,95%) zu ZK 2 (1,05%) ergibt sich aus dem Verhältnis der Transporte innerhalb Deutschlands (rund 98,5 % des Auftragsvolumens) und von Österreich nach Deutschland (rund 1,5% des Auftragsvolumens). - ZK1: 98,5% * 70% = 68,95% - ZK2: 1,5% * 70% = 1,05% Die Ermittlung der Gesamtpunktzahl jedes Bieters erfolgt durch Addition der erreichten Punktzahlen in den Zuschlagskriterien 1, 2 und 3. Die maximal zu erreichende Gesamtpunktzahl beträgt somit 100 Punkte. Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl aus den oben genannten Zuschlagskriterien hat das wirtschaftlichste Angebot abgegeben und erhält den Zuschlag.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Voraussetzung für den Zuschlag ist die Erklärung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens, im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen (jeweils zweifach maximiert) in Höhe von 2 Mio. EUR pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit dem Bieter/der Bietergemeinschaft (als Auftragnehmer) abzuschließen, alternativ eine entsprechende Bestätigung über eine bereits vorhandene, gültige Versicherung.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • 20.02.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen

    Auftragnehmer GO! General Overnight Express + City Logistics GmbH
    Zuschlagswert 459.592 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 204 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 375.300 €
Median 1.017.702 €
Oberes Quartil 4.617.952 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Ausgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Universitätsklinikum Heidelberg · Heidelberg

Stammdaten
Vergabenummer 2026-023
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Standort Heidelberg, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 20.02.2026
CPV-Code 64120000
Post- und Telekommunikationsdienste (Was ist das?)
Bindefrist (?) 2 Monate
Frist für Rückfragen 11.03.2026
Nebenangebote nicht zugelassen

Ø Bieter in der Branche 2.4

Historischer Durchschnitt aus 23.536 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 84%

Anteil der erfassten Verfahren in Verkehr & Logistik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 12.573 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 45 Tage
Schätzwert-Abweichung 2%
KMU-Bieteranteil 34%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Universitätsklinikum Heidelberg. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg, Karlsruhe

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 3/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Angebotsfrist · Auftragswert

Daten korrigieren →