QT9007 "Mittelstraße West", Kanal- und Straßenbau/-sanierung - Generalplanungsleistungen Verkehrsanlagen und Ingenieurbauwerke gem. HOAI

Die Bieter haben ein Umsetzungskonzept zu erstellen und mit ihrem Angebot einzureichen (selbst zu erstellende Unterlage). Im Umsetzungskonzept ist die für die Auftragsausführung vorgesehene Konzeption darzustellen. Dabei soll der Bieter seine grundsätzliche Herangehensweise zu Beginn und bei der anschließenden Ausführung des Auftrags darstellen und Angaben zur örtlichen Präsenz und Organisation machen. Ferner soll dargestellt werden, wie der Bieter eine termingerechte Umsetzung der Maßnahmen genommen werden. Weiter soll ausgearbeitet werden, wie im Zuge der Planung die Sicherung von Radfahrern, Barrierefreiheit und Fußgängerüberquerungen umgesetzt werden. Ebenfalls soll in dem Konzept auf die Zusammenarbeit des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Projektteams mit dem Auftraggeber eingegangen werden. An geeigneter Stelle im Konzept sollte die Reaktionszeit auf Anfragen des Auftraggebers angegeben werden. Auch ferner sollten etwaige Qualitätsmanagementmaßnahmen erwähnt werden. An geeigneter Stelle im Umsetzungskonzept sollte die eingeplante Überwachungsintensität der Baumaßnahme angegeben werden. Das Umsetzungskonzept ist auf maximal 6 Seiten DIN A4 (Hochformat, in Textverarbeitungsprogramm wie z.B. Microsoft Word). Eine Umwandlung in PDF-Format zur Einreichung ist zulässig. Aufgrund des Eingangs in die Angebotswertung ist zu empfehlen, jedenfalls Angaben zu den wertungsrelevanten Gesichtspunkten zu machen. Das eingereichte Umsetzungskonzept wird bewertet und mit einer Punktzahl versehen. Bei der Bewertung der Umsetzungskonzepte bewertet der Auftraggeber im Rahmen des ihm zustehenden Beurteilungsspielraums, inwiefern die eingereichten Konzepte allen in den Vergabeunterlagen festgelegten Anforderungen entsprechen und inwieweit diese eine rasche, qualitativ hochwertige und erfolgsversprechende Umsetzung der Aufgabenstellung im Hinblick auf Aspekte wie; termingerechte Umsetzung, reibungslose Kooperation mit dem Auftraggeber, Einhaltung der Vorgaben gemäß der VV Wiederaufbau RLP, mängelfreie Umsetzung etc. versprechen. Dabei werden insbesondere auch die Aspekte Vollständigkeit, strukturelles Vorgehen, Schlüssigkeit, inhaltliche Schärfe, Einbindung des Auftraggebers bewertet. Positiv bewertet wird zudem eine Konzeption die eine kurze Planungsphase und zügige Umsetzung darstellt. Die Punkteverteilung ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Die Bieter haben ein Personalkonzept zu erstellen und mit ihrem Angebot einzureichen (selbst zu erstellende Unterlage). Im Personalkonzept ist das für die Auftragsausführung vorgesehene Projektteam verbindlich anzugeben und Angaben zur Qualifikation und Erfahrung der benannten Projektteammitglieder zu machen. Das Personalkonzept soll folgende Angaben enthalten: Darstellung des Projektteams, Zusammensetzung und Organisation Qualifikation und Erfahrung des angegebenen Projektleiters: Darstellung der beruflichen Befähigung und der Ausbildung, kurzer Lebenslauf, persönliche Referenzen (max. 3) für vergleichbare Projekte Qualifikation und Erfahrung des übrigen Projektteams: Darstellung der beruflichen Befähigung und der Ausbildung, kurzer Lebenslauf, persönliche Referenzen (max. 3 pro Person) für vergleichbare Projekte. Das Personalkonzepts ist auf maximal 4 Seiten DIN A4 (Hochformat, in Textverarbeitungsprogramm wie z.B. Microsoft Word) zu beschreiben. Eine Umwandlung in das PDF-Format zur Einreichung ist zulässig. Aufgrund des Eingangs in die Angebotswertung ist zu empfehlen, jedenfalls Angaben zu den wertungsrelevanten Gesichtspunkten zu machen. Das eingereichte Personalkonzept wird bewertet und mit einer Punktzahl versehen. Dabei bewertet der Auftraggeber im Rahmen des ihm zustehenden Beurteilungsspielraums, wer von den Bietern auf Grundlage der beschriebenen Qualifikation und Erfahrung des mit der Auftragsdurchführung betrauten Personals inkl. Projektleiter, sowie der Personalorganisation, am ehesten die Gewähr für eine qualitativ hochwertige, rasche und erfolgversprechende Umsetzung der ausgeschriebenen Aufgaben bietet. Bewertet werden insbesondere Erfahrungsschwerpunkte des eingesetzten Personals mit Bezug zum ausgeschriebenen Projekt. Dabei wird berücksichtigt, ob das bei der Leistungsausführung konkret eingesetzte Personal bereits in der Vergangenheit vergleichbare Leistungen erbracht hat. Dazu sind in dem Personalkonzept für jedes Mitglied des Projektteams persönliche Referenzprojekte (max. 3 Stück pro Person) mit Erläuterungen anzugeben. Für die Qualifikation des Personals werden die absolvierte Berufsausbildung sowie durchgeführte Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen des Personals bewertet. Hierzu sind ebenfalls entsprechende Angaben im Personalkonzept zu machen. Bei der Personalorganisation wird bewertet, ob die Leistung mit dem eingeplanten Personal und der vorgesehenen Organisation ordnungsgemäß erfüllt werden kann und keine Risiken für die Vertragslaufzeit bestehen. Insbesondere betrifft dies die geplante Aufgabenverteilung, die Teamstruktur, die Aufstellung eines qualitatives Ausfall-/Vertretungskonzepts, sowie die Größe des Projektteams. Dazu sind in dem Personalkonzept u.a. Angaben zur Personalstärke des Bieters für Planer zu machen. Maximal kann ein Bieter hierbei 10 Punkte erreichen, Einzelheiten dazu sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Für die Berechnung der Wertungspunkte wird die erreichte Punktzahl mit dem Gewichtungsfaktor 20 mutipliziert. Der Bieter kann für das Personalkonzept maximal 200 Wertungspunkte erreichen.