Unterstützung bei der Projektkoordination

Stammdaten

Auftraggeber

Tourismusverband Vorpommern e.V., Greifswald, Hansestadt

Veröffentlicht

29.08.2024

Frist (Submission)

01.10.2024

Notice-Typ

Ausschreibung

Verfahrensart

Offenes Verfahren

CPV-Code

79421200 — Unternehmensberatung und -dienstleistungen

Branche

Beratung & Dienstleistungen

Geschätzter Wert

192.400 €

Rechtsgrundlage

EU-Oberschwelle

KMU-geeignet

Ja (laut Auftraggeber-Angabe)

Beschreibung

Zu erbringen ist eine externe Unterstützung der Koordination und dem Reporting des Projektes "MariEx" im Interreg South Baltic Programm. Die Inhalte des Projektes ergeben sich aus dem genehmigten Projektantrag, der den Vergabeunterlagen beiliegt. Die zu erbringenden Leistungen sind in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber als Lead Partner des Projektes zu erbringen. Eine Vor-Ort-Verfügbarkeit am Sitz des Auftraggebers ist innerhalb eines Werktages zu gewährleisten. Die Ausschreibung wird vorbehaltlich des erfolgreichen Abschlusses des Subsidy Contracts durchgeführt, dieser findet sich derzeit in der Finalisierung. Leistungen bezüglich Projektkoordination sind unter anderem: • Regelmäßige, mindestens vierteljährliche Abstimmung der inhaltlichen und finanziellen Abwicklung des Projektes mit dem Auftraggeber • Erstellung einer Durchführungsplanung für das Projekt inkl. detaillierter Aktivitäten- und Finanzpläne für die einzelnen Projektpartner • Laufende Beratung der Projektpartner in allen projektrelevanten Fragen • Projektmonitoring inkl. Begleitung des „Mid-term Review“ sowie der Koordination und Erstellung von Änderungsanträgen an das Interreg Joint Secretariat • Vorbereitung, Organisation und Durchführung von fünf internationalen, halbjährlichen Projektkonferenzen („All-partner meetings“) in Abstimmung mit den verantwortlichen Partnern • Unterstützung der Arbeitsgruppen in den inhaltlichen Projektarbeitspaketen (WP 2-5) einschl. Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der Arbeitstreffen in Abstimmung mit den verantwortlichen Partnern • Erarbeitung einer Kommunikationsstrategie / Dissemination Plan

Vertragslaufzeit

Beginn

22.10.2024

Ende

31.07.2027

Verfahrens-Bedingungen

Bindefrist

21 Tage

Verfahrensverlauf — alle 2 Veröffentlichungen

• Ausschreibung · Frist: 01.10.2024
• Vergabeergebnis

Zuständige Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern, Schwerin, Mecklenburg

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht zwingend die hier genannte.