LEADER-Region Südpfalz - Regionalmanagement

Konzept (40 %) Bestandteil bzw. Gegenstand der Bewertung ist ein Konzept im Hinblick auf die projekt-bezogene methodische Herangehensweise zur Erfüllung der nachgefragten Leistungen. In diesem Zusammenhang bitten wir Sie die beigefügte Leistungsbeschreibung zu berücksichtigen sowie Ihre Herangehensweise zur Durchführung des Regionalmanagements darzulegen. Hierbei sind eigene Konzeptansätze zu entwickeln und darzulegen. Hierbei soll die Akquirierung von LEADER-Vorhaben in den Vordergrund gestellt werden. Hierzu zählt neben dem Verständnis über die Handlungsfelder und -ziele auch die Öffentlichkeitsarbeit. Bitte stellen Sie Ihre Ideen und Ausführungen innerhalb eines Dokumentes mit einem Umfang von maximal 2 DIN-A4 Seiten dar. Bitte gehen Sie hierbei auch auf die Handlungsfelder der LEADER-Region Südpfalz ein. Es wird insbesondere die methodische Herangehensweise zur Erfüllung der in der Leistungsbeschreibung dargestellten Aufgaben und Arbeitsschritte (Plausibilität und Effizienz des Konzepts) bewertet. Die Bewertung des Unter-Kriteriums „Qualität des Konzepts“ im Hinblick auf die projektbezogene methodische Herangehensweise zur Erfüllung der nachgefragten Leistungen erfolgt mit einer Teilgewichtung von 40 %, nach folgender Maßgabe: Bewertet wird das eingereichte Konzept zur Durchführung des Regionalmanagements im Rahmen der Lokalen Integrierten Ländlichen Entwicklungsstrategie (LILE). Das Konzept soll die inhaltliche und organisatorische Herangehensweise an die Umsetzung der LILE-Handlungsfelder, die beratende und koordinierende Rolle des Regionalmanagements, die Öffentlichkeitsarbeit sowie die geplante Zusammenarbeit mit relevanten Partnern (insbesondere der Geschäftsstelle und der LAG) darstellen. Formale Anforderungen: • Maximal zwei Seiten (Textumfang). • Bei Überschreitung werden ausschließlich die ersten beiden Seiten bewertet. 5 Punkte Sehr gutes, inhaltlich fundiertes und praxisorientiertes Konzept. Alle Handlungsfelder der LILE werden vollständig, verständlich und strukturiert dargestellt. Klare Zuordnung von Aufgaben, möglichen Projektideen und Beratungsleistungen (z. B. Unterstützung bei Antragstellung, Projektentwicklung, Förderberatung). Öffentlichkeitsarbeit ist strategisch, zielgruppenorientiert und mit konkreten Formaten unterlegt (z. B. regelmäßige Öffentlichkeitskampagnen, Bürgerbeteiligungsprozesse, transparente Informationskanäle). Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle und der LAG ist detailliert, realistisch und transparent beschrieben (z. B. monatliche Abstimmungstermine, enge Koordination bei Projektumsetzung, strukturierte Vorbereitung und Nachbereitung der LAG-Sitzungen, Austausch zu regionalen Initiativen). Das Konzept zeigt ein klares Verständnis für die beratende, koordinierende und kommunikative Rolle des Regionalmanagements. 4 Punkte Vollständige, schlüssige Darstellung aller Handlungsfelder mit Bezug zur LILE. Beratende und unterstützende Aufgaben des Regionalmanagements werden nachvollziehbar erläutert. Öffentlichkeitsarbeit ist mit geeigneten Maßnahmen (z. B. Pressearbeit, Bürgerveranstaltungen, Website, Social Media, Informationsveranstaltungen) beschrieben. Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle und der LAG ist dargelegt (z. B. regelmäßige Abstimmungstermine, Vor- und Nachbereitung von LAG-Sitzungen, projektbezogene Koordination), aber noch nicht in allen Punkten konkretisiert. 3 Punkte Alle Handlungsfelder grundsätzlich dargestellt, aber mit unterschiedlicher Tiefe. Öffentlichkeitsarbeit wird erwähnt, jedoch ohne klare Strategie oder Maßnahmen. Beratende und koordinierende Funktionen werden angesprochen, aber nicht durch Beispiele oder Strukturen untermauert. Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle und der LAG wird beschrieben, jedoch ohne klare Terminstruktur oder Aufgabenverteilung. 2 Punkte Handlungsfelder werden benannt, jedoch ohne inhaltliche Ausführung oder Bezug zu den Zielen der LILE. Öffentlichkeitsarbeit wird nur beiläufig erwähnt. Erste Ansätze zur Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle oder der LAG sind erkennbar, aber wenig konkret oder ohne erkennbaren Mehrwert. Keine klare Beratungsrolle. 1 Punkt Handlungsfelder nur unvollständig oder oberflächlich benannt. Keine konkrete Darstellung der Aufgaben des Regionalmanagements. Öffentlichkeitsarbeit oder Beratung nicht thematisiert. Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle und der LAG fehlt vollständig oder ist nicht erkennbar. 0 Punkte Kein inhaltlich verwertbares Konzept. Handlungsfelder der LILE fehlen oder sind inhaltlich unzutreffend dargestellt. Keine Angaben zur Arbeitsweise, Öffentlichkeitsarbeit oder Zusammenarbeit. Die Vergabe von Teilpunkten, in 0,5er Schritten, wird sich vorbehalten.

die Qualifikation des im Rahmen des Regionalmanagements eingesetzten Personals sowie deren Erfahrungen mit ähnlich gelagerten Projekten im Zusammenhang mit der Entwicklung ländlicher Räume (LEADER, Dorferneuerung, Städtebau etc.) (20 %) Bewertet wird die eingesetzte Projektleitung sowie dessen Stellvertretung. Es können maximal 10 Referenzen pro ausführende Person (Leitung und Stellvertretung) eingereicht werden. Ein entsprechender Vordruck liegt den Vergabeunterlagen bei. Der betreffende Punkt ist unabhängig von den oben unter der Ziffer 3.1. dargelegten zwingenden Eignungsvoraussetzungen der für das Regionalmanagement hauptverantwortlichen Person und ihrer Vertretungsperson zu betrachten. bis zu 5 Punkte Die Projektleitung und Stellvertretung können Ihre Erfahrung mit insgesamt 20 Referenzen nachweisen. Innerhalb der Referenzen ist mindestens die Durchführung eines Regionalmanagements aufgeführt. bis zu 4 Punkte Die Projektleitung und Stellvertretung können Ihre Erfahrung mit insgesamt mindestens 14 Referenzen nachweisen. Innerhalb der Referenzen ist mindestens die Durchführung eines Regionalmanagements aufgeführt. bis zu 3 Punkte Die Projektleitung und Stellvertretung können Ihre Erfahrung mit insgesamt mindestens 8 Referenzen nachweisen. Innerhalb der Referenzen ist mindestens die Durchführung eines Regionalmanagements aufgeführt. bis zu 2 Punkte Die Projektleitung und Stellvertretung können Ihre Erfahrung mit insgesamt mindestens 4 Referenzen nachweisen. Innerhalb der Referenzen ist mindestens die Durchführung eines Regionalmanagements aufgeführt. bis zu 1 Punkt Die Projektleitung und Stellvertretung können Ihre Erfahrung mit insgesamt mindestens 3 Referenzen nachweisen. Innerhalb der Referenzen ist mindestens die Durchführung eines Regionalmanagements aufgeführt. bis zu 0 Punkte Insgesamt werden weniger als 3 Referenzen vorgelegt. Keine der Referenzen bezieht sich auf die Durchführung eines Regionalmanagements

Sicherstellung der örtlichen Präsenz vor Ort (20 %) Vorwort: Die Kosten des Regionalmanagements können mit einem Fördersatz in Höhe von 75 % gefördert werden, sodass eigentlich für die öffentlichen Mitgliedskommunen der Lokalen Aktionsgruppe (= LAG) ein Eigenanteil von 25 % verbleibt. Zum derzeitigen Stand bestehen jedoch für die Kosten des Regionalmanagements selbst keine Förderfähigkeit, da das vorgeschriebene Verhältnis zwischen den Kosten für das Regionalmanagement in Relation zu den öffentlich verausgabten Mittel durch die finale Projektakquirierung nicht den Bestimmungen entspricht. Hinzu kommt eine zeitliche Dringlichkeit. Denn zum Stichtag 30.06.2026 werden alle LEADER-Fördertöpfe zusammenfasst und an alle LAGen in Rheinland-Pfalz neu verteilt. Die dann der LAG Südpfalz zu erwartenden neu zugewiesenen Mittel werden nicht mehr ausreichen das oben angesprochene Verhältnis zu drehen. Um dieses Verhältnis wieder wesentlich bis zum 30.06.2026 zu verbessern und umso letztendlich die Förderfähigkeit wiederherzustellen ist eine Arbeit direkt vor Ort in der Region der LAG Südpfalz unverzichtbar, weshalb die Bewertung entsprechend nach folgender Maßgabe erfolgt: bis zu 5 Punkte Sicherstellung einer sehr guten, überdurchschnittlichen örtlichen Präsenz Anwesenheit über 200 Werktage im Jahr Bis zu 4 Punkte Sicherstellung einer sehr guten örtlichen Präsenz Anwesenheit 200 Werktage im Jahr bis zu 3 Punkte Sicherstellung einer guten örtlichen Präsenz Anwesenheit 150 Werktage im Jahr bis zu 2 Punkte Sicherstellung einer regelmäßigen, eher durchschnittlich befriedigenden örtlichen Präsenz Anwesenheit 100 Werktage im Jahr bis zu 1 Punkt Sicherstellung einer geringen, eher unterdurchschnittlichen örtlichen Präsenz Anwesenheit 50 Werktage im Jahr Bis zu 0 Punkte Keine Sicherstellung einer örtlichen Präsenz oder keine Einreichung von zu bewertenden Unterlagen Anwesenheit unter 50 Werktage im Jahr