Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Bauwesen & Infrastruktur
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Neubau einer Mensa am Standort der Heinrich-Andresen-Schule in Sterup - Leistungen gem. § 34 HOAI

Amt Geltinger Bucht · Steinbergkirche · Schleswig-Holstein · Kommunaler Auftraggeber

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Beschreibung

Das Amt Geltinger Bucht ist ein Amt in der Landschaft Angeln im Osten des Kreises Schleswig-Flensburg in Schleswig-Holstein. Neben klassischen Verwaltungsaufgaben übernimmt es zentrale Funktionen der Daseinsvorsorge, unter anderem im Bereich Bildung und der kommunalen Infrastruktur. Das Verfahren beinhaltet den Neubau einer Mensa am Standort der Heinrich-Andresen-Schule in Sterup. Die Gemeinde liegt im Südwesten des Amtsgebiets und übernimmt mit dem Schulstandort eine zentrale Versorgungsfunktion. Es handelt sich dabei um ein amtseigenes Schulzentrum mit Grund- und Gemeinschaftsschule. Dieses liegt in zentraler Lage im Ortsteil der Gemeinde und ist in eine kleinteilige, dörfliche Siedlungsstruktur eingebunden. Das Umfeld ist durch Einfamilienhausbebauung und landwirtschaftlich genutzte Flächen am Ortsrand geprägt. Ziel ist es, den Schulstandort durch die geplante Mensa zu stärken und eine zeitgemäße Bildungsinfrastruktur langfristig zu sichern. Diese soll künftig von der Gemeinschaftsschule und der Grundschule gemeinsam genutzt werden. Zusätzlich werden Flächen für eine multifunktionale Nutzung für unterschiedliche Altersgruppen gefordert. Geplant ist die stufenweise Vergabe von Planungsleistungen im Leistungsbild Gebäude und Innenräume gem. § 34 HOAI sowie für die in diesem Zusammenhang erforderlichen Besonderen Leistungen. Zu erbringen sind die Leistungsphasen 3-9, eine Grundlagenermittlung und Vorplanung hat bereits im Vorfeld durch das Amt Geltinger Bucht stattgefunden.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Bauwesen & Infrastruktur

Gegenstand ist die Erbringung von Architektenleistungen gem. § 34 HOAI (Leistungsphasen 3-9) für den Neubau einer Mensa an der Heinrich-Andresen-Schule in Sterup mit geschätztem Wert von 317.000 EUR.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Die Vergabe der Planungsleistungen der Objektplanung Gebäude (Leistungsphasen 1-9) gem. § 34 HOAI, für den Neubau einer Mensa am Standort der Heinrich Andresen Schule in Sterup erfolgt im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach § 17 VgV. Es gelten die Bestimmungen des Teils 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV). Die Vergabestelle lässt sich in der operativen Umsetzung dieses VgV-Verfahrens durch das büro luchterhandt & partner PartGmbB unterstützen und beratend begleiten.“

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Objektplanung Gebäude
  • Honorar 30 %
    Preis

    Das günstigste Angebot wird mit 5 Punkten und ein Angebot ab der doppelten Summe des günstigsten Angebots mit 0 Punkten bewertet. Die Punktzahl der dazwischenliegenden Angebote wird durch lineare Interpolation ermittelt.

  • 3.1 Durchführungskonzept 20 %
    Qualität

    Spezifische Herangehensweise an die Aufgabenstellung und Darstellung eines Grobterminplans sowie ersten Überlegungen zu Baustelleneinrichtung/Interimsmaßnahmen während der Bauphase sowie einem Konzept zur Sicherstellung der Präsenz vor Ort in der Bauphase. Qualität der Auseinandersetzung mit Rahmenbedingungen des Standortes sowie den zur Verfügung gestellten fachlichen Unterlagen. Wünschenswert sind auch erste Ansätze für eine Umsetzung im laufenden Schulbetrieb.

  • 2.2 Personaleinsatzkonzept 15 %
    Qualität

    Personalspezifische Qualifikationen und Erfahrungen mit vergleichbaren Projekten. Neubauprojekte im Bereich von Bildungsbauten sowie Projekte mit Mensa werden positiv bewertet. Personalspezifische Erfahrung mit der Umsetzung mit Projekten im Bundesland Schleswig-Holstein wird positiv bewertet.

  • 3.2 Durchführungskonzept 12,5 %
    Qualität

    Koordination der Zusammenarbeit & Kommunikation aller an der Planung und der Ausführung beteiligten Akteure sowie Besprechungswesen. Hierbei ist insbesondere darzustellen, wie der Nutzer in den unterschiedlichen Projektphasen eingebunden wird.

  • 2.3 Personaleinsatzkonzept 10 %
    Qualität

    Personenscharfe Darstellung der Kapazitäten der vorgesehenen Projektleitung und der Stellvertretung für die gesamte Projektdauer mit Darstellung einer kontinuierlichen Projekt- und Bauleitung.

  • 3.3 Durchführungskonzept 7,5 %
    Qualität

    Maßnahmen zur Einhaltung der Qualität und der Terminsicherheit in der Ausführungsphase sowie Darstellungen zu Methoden der Kostenkontrolle, Kostenverfolgung und Kostenprognose.

  • 2.1 Personaleinsatzkonzept 5 %
    Qualität

    Struktur des Projektteams zur Erfüllung dieser Ausschreibung mit Benennung von entsprechender Vertretungsregelung.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflicht (nicht älter als 12 Monate) mit den geforderten Deckungssummen von mind. 1,5 Mio. Euro für Personenschäden und mind. 1,0 Mio. Euro für sonstige Schäden.

  • Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz

    Umsatz Objektplanung Gebäude der letzten 3 Jahre (2022-2024) = durchschnittlich mind. 200.000 EUR netto (für die Leistungen Objektplanung Gebäude gem. § 34 HOAI.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Objektplanung § 34 HOAI Alter sämtlicher Referenzen: Projekte aus den letzten 7 Jahren (Leistungen dürfen nicht vor dem 01.01.2019 abgeschlossen sein) A) Mit der Leistungsübersicht ist zwingend mind. ein Projekt (Neubau/Erweiterungsbau) aus dem Bereich Grundschulen, weiterführende Schulen und Berufsschulen und bearbeiteter Leistungsphasen 2-8 (8 abgeschlossen) gem. § 34 HOAI nachzuweisen. B) Mit der Leistungsübersicht ist zwingend mind. ein Projekt (Neubau/Erweiterungsbau) in der Honorarzone III und bearbeiteter Leistungsphasen 2-8 (8 abgeschlossen) gem. § 34 HOAI und mind. 1.000 qm BGF nachzuweisen. C) Mit der Leistungsübersicht ist zwingend mind. ein Projekt für einen öffentlichen Auftraggeber nachzuweisen.

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Qualifikation der vorgesehenen Projektleitung und Bauleitung. Sowohl für die Projektleitung als auch für die vorgesehene Bauleitung sind folgende Mindestanforderungen zu erfüllen: 1) mind. 5 Jahre Berufserfahrung in Bereich der Objektplanung Gebäude gem. § 34 HOAI. 2) Nachweis Sprachniveau Deutsch C2 alternativ Nachweis, dass deutsch als Muttersprache gesprochen wird.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Anzahl Mitarbeiter Objektplanung Gebäude der letzten 3 Jahre (2022-2024) = durchschnittlich mind. 3 festangestellte Mitarbeiter (für die Leistungen Objektplanung Gebäude gem. § 34 HOAI.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Es wird auf § 160 GWB verwiesen: Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 - 4 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Preiseinschätzung

Basierend auf 5.482 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 146.226 €
Median 392.696 €
Oberes Quartil 996.322 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

Amt Geltinger Bucht · Steinbergkirche

senger@luchterhandt.de
040 70708070

317.000 €
Geschätzter Wert
entspricht Branchen-Median (?)

Vergabenummer 1631
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch
Auftraggeber Amt Geltinger Bucht
Standort Steinbergkirche, Schleswig-Holstein
Veröffentlicht 17.03.2026
CPV-Codes (2) 71240000 · Architektur und Ingenieurwesen
71220000 · Architektur und Ingenieurwesen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Steinbergkirche
Laufzeit 36 Monate
Verlängerungsoption bis zu 99999× verlängerbar
Frist für Rückfragen 09.04.2026
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Nebenangebote nicht zugelassen

Vergabeberatung
büro luchterhandt & partner Kaiser Luchterhandt Senger Stadtplanung und Landschaftsarchitektur PartGmbB · Hamburg

Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 4.0

Historischer Durchschnitt aus 241.177 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%

Anteil der erfassten Verfahren in Bauwesen & Infrastruktur mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 98.732 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 44 Tage
Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 37%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Schleswig-Holstein
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Amt Geltinger Bucht. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus, Kiel

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Angebotsfrist

Daten korrigieren →