Offenes Verfahren IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

IT-Dienstleistungen

Kliniken der Stadt Köln gGmbH · Köln · Nordrhein-Westfalen · Öffentliches Unternehmen

Angebote bis 04.12.2026, 11:00 Uhr (noch 20 Tage)

Angebotsfrist
04.12.2026, 11:00 Uhr
noch 20 Tage
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
05.11.2026
Zu den Vergabeunterlagen auf bieter.ehealth-evergabe.de

Aktuell laufen 94 Ausschreibungen in „IT-Dienstleistungen" in Nordrhein-Westfalen. Neue davon jeden Morgen per E-Mail:

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Beschreibung

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für IT-Dienstleistungen der IT-Infrastruktur vornehmlich für Microsoft Dienste, Strategieberatung und IT-Sicherheitsthemen der Kliniken der Stadt Köln gGmbH (nachfolgend Auftraggeberin oder AG genannt). Die Leistung sichert die Unterstützung in Projekten und allgemeinen Arbeiten im Bereich der IT-Infrastruktur.

Der Vertrag zwischen Auftraggeberin und Auftragnehmer kommt mit Zuschlagserteilung zustande. Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate. Über die anfängliche Vertragslaufzeit hinaus steht der Auftraggeberin eine einmalige Verlängerungsoption zu. Sie kann durch einseitige schriftliche Erklärung die Laufzeit des Vertrags um ein Jahr, d.h. bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 5 Jahren verlängern. Die Verlängerung muss mit einer Frist von einem Monat zum jeweiligen Vertragsende von der AG ausgeübt werden.

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Die während der gesamten Vertragslaufzeit unter der Rahmenvereinbarung maximal abrufbare Gesamtmenge beträgt 1.600 Dienstleistertage. Es handelt sich bei der vorstehenden Menge nicht um Mindestabnahmemengen oder -werte. Eine bestimmte Leistungsmenge wird von der Auftraggeberin nicht garantiert.

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gegenstand ist eine Rahmenvereinbarung für IT-Dienstleistungen der IT-Infrastruktur, insbesondere Microsoft-Dienste, Strategieberatung und IT-Sicherheit.
  • Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate, die Auftraggeberin kann einmalig um ein Jahr verlängern, wobei die Ausübung der Option eine Frist von einem Monat zum Vertragsende erfordert.
  • Die maximal abrufbare Menge beträgt 1.600 Dienstleistertage; es handelt sich nicht um Mindestabnahmemengen, eine bestimmte Menge wird nicht garantiert.
  • Die Bekanntmachung enthält keine Angaben zu Losen oder zu konkreten Eignungsnachweisen; diese sollten den Vergabeunterlagen entnommen werden.
  • Praktischer Hinweis: Da Microsoft-Kenntnisse, Strategie- und Sicherheitskompetenz gemeinsam gefordert sind, empfiehlt sich ein Blick in die Vergabeunterlagen, um Referenzen gezielt zuzuordnen.

Die Kliniken der Stadt Köln gGmbH schreiben im offenen Verfahren den Abschluss einer Rahmenvereinbarung für IT-Dienstleistungen der IT-Infrastruktur aus, vornehmlich für Microsoft-Dienste, Strategieberatung und IT-Sicherheitsthemen.

Die Laufzeit beträgt 48 Monate mit einer einmaligen Verlängerungsoption um ein Jahr, und die maximal abrufbare Gesamtmenge liegt bei 1.600 Dienstleistertagen ohne Mindestabnahme; einen geschätzten Auftragswert gibt die Bekanntmachung nicht an. Besondere Eignungsnachweise sind in der Bekanntmachung nicht aufgeführt.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · IT-Dienstleistungen
  • Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog 60 %
    Qualität

    https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/supplier/external/subproject/77df4277-c9c9-456e-9e1f-bd7c3448ac4f/awardcriteria

  • Preis 40 %

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    [Hinweis: Mangels Wählbarkeit einer der „Eignung zur Berufsausübung“
    entsprechenden Kategorie wurden die nachstehend geforderten Erklärungen und
    Nachweise dem Kriterium „Eintragung in das Handelsregister“ zugeordnet.]

    Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
    Die zur Eignung zur Berufsausübung geforderten Erklärungen und Nachweise
    sind vom Bieter und bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern
    vorzulegen. Bedient sich der Bieter/ die Bietergemeinschaft im Hinblick auf die
    wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit eines
    anderen Unternehmens (sog. Eignungsleihe), so sind die unter 5.1.9 aufgelistete
    Erklärung Allgemeine Unternehmensdarstellung/ Firmenprofil und die
    Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gesondert auch vom
    jeweiligen Eignungsverleiher beizubringen/ zu erklären und dem Angebot beizufügen.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Geforderte Erklärungen/ Nachweise sind:

    1. Allgemeine Unternehmensdarstellung / Firmenprofil, Angaben
    zur Eintragung in das Berufs- bzw. Handelsregister oder zu einer
    gleichwertigen Registrierung bei einer zuständigen Gerichts- oder
    Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes, Angaben
    zu Einträgen im Gewerbezentralregister oder in ein vergleichbares
    Register bei einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde
    des Ursprungs- oder Herkunftslandes
    (Formular Allgemeine Unternehmensdarstellung/Firmenprofil),

    2. Im Fall einer Bietergemeinschaft Angabe der Mitglieder und des
    bevollmächtigten Vertreters; Erklärung gesamtschuldnerischer Haftung;
    Angaben zur Aufgabenverteilung und zu den Gründen für die Bildung der
    Bietergemeinschaft (Formular Erklärung der Bietergemeinschaft),

    3. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach
    §§ 123, 124 Abs. 1 GWB und der in § 124 Abs. 2 GWB genannten
    Ausschlussgründe sowie denen nach § 5 KorruptionsbG NRW
    (Formular Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen);
    Hinweis: Maßnahmen des Bieters/ des Mitglieds der Bietergemeinschaft/
    des Eignungsverleihers zur Selbstreinigung nach § 125 GWB sind als gesonderte
    Erklärungen mit dem Angebot einzureichen),

    4. Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiloG (Formular Erklärung zu § 19 Abs.3 MiLoG),

    5. ggf. Erklärung zur Unterauftragsvergabe
    (Formular Erklärung zur Unterauftragsvergabe),

    6. ggf. Erklärung zur Eignungsleihe
    (Formular Erklärung zur Eignungsleihe),

    7. ggf. Verpflichtungserklärung des Eignungsverleihers
    (Formular Verpflichtungserklärung des Eignungsverleihers),

    8. Erklärung Russland (Formular Erklärung Russland).

    Liegen die erforderlichen Erklärungen nicht vor, wird keine Eignung
    angenommen und es erfolgt der Ausschluss des Bieter/ der Bietergemeinschaft
    vom Verfahren.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Geforderte Erklärungen/ Nachweise sind:

    1.Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung
    (Formular Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung).
    Die Deckungssummen für Personenschäden, Sachschäden und
    Vermögensschäden müssen mindestens 2.000.000 EUR pro
    Versicherungsfall betragen. Die Maximierung der Ersatzleistung pro
    Versicherungsjahr muss mindestens das Zweifache der vorbenannten
    Deckungssummen betragen (Mindestanforderung).

  • Durchschnittlicher Jahresumsatz

    1. Erklärung über den Gesamtumsatz/ Umsatz mit vergleichbaren
    Leistungen der Jahre 2023, 2024 und 2025. (Formular Erklärung über
    den Gesamtumsatz/ Umsatz mit vergleichbaren Leistungen).

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Geforderte Erklärungen/ Nachweise sind:
    1.Erklärung zu den Referenzen über Leistungen, die mit der
    ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, einschließlich u.a.
    Auftraggeber, Ansprechpartner des Auftraggebers
    (Formular Erklärung zu den Referenzen).
    Es sind mindestens drei mit der ausgeschriebenen Leistung
    vergleichbare Referenzen nachzuweisen.

    • Von den drei vorzulegenden Referenzen muss eine

    (i) die Erbringung von IT-Dienstleistungen im Microsoft Umfeld über
    einen Mindestzeitraum von einem Jahr (Leistungserbringungszeitraum)
    umfassen (Mindestanforderung).

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    •Von den drei vorzulegenden Referenzen müssen zwei jeweils kumulativ
    (i) die Erbringung von IT-Dienstleistungen im Microsoft Umfeld über einen
    Mindestzeitraum von einem Jahr (Leistungserbringungszeitraum)
    (ii) für einen Krankenhausverbund oder ein Krankenhaus des deutschen
    Gesundheitswesens
    umfassen (Mindestanforderung).

    Jede der benannten Referenzleistungen muss innerhalb der letzten drei
    Jahre erbracht worden sein (Mindestanforderung).

    Der Bieter / Das Mitglied der Bietergemeinschaft / Die Bietergemeinschaft /
    Der Eignungsverleiher muss den Referenzauftrag nicht zwingend
    hauptverantwortlich erbracht haben. Die Vorlage eines Referenzauftrags,
    den ein Bieter / ein Mitglied der Bietergemeinschaft / eine Bietergemeinschaft /
    ein Eignungsverleiher in der Rolle als Unterauftragnehmer erbracht hat, ist
    zugelassen.

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Der Bieter hat mindestens drei für die Leistungserbringung
    vorgesehene Fachkräfte zu benennen.

    Die benannten Fachkräfte müssen jeweils über mindestens fünf
    Jahre Berufserfahrung in den folgenden Bereichen verfügen (Mindestanforderung:

    • Erfahrung im Einsatz von ITIL-Tools und im Rahmen von ITIL-Prozessen (ITIL angelehnte Handlungen).
    • Erfahrung beim Erstellen und Steuern von Dokumenten in Anlehnung an ISO9001 und deren Revisionen.
    • Erfahrung im Planen von Microsoft on-premises und Cloud Infrastruktur Umgebungen größer 2.000 Benutzer.
    • Erfahrung in Planung und Umsetzung von Sicherheitsanforderungen in Microsoft on-premises und Cloud Infrastruktur.
    • Erfahrung in der Problemanalyse in Microsoft on-premises und Cloud Infrastruktur-Umgebungen.
    • Erfahrung in der Beratung des Produktmanagements in Microsoft on-premises und Cloud Infrastruktur Umgebungen.
    • Erfahrung in Analyse und Auswertung von Microsoft on-premises und Cloud Infrastrukturen
    • Erfahrung in der Optimierung und Umsetzung von Microsoft on-premises und Cloud Infrastrukturen
    • Ausreichende Sprachkenntnisse zur Arbeit mit englischsprachigen Hand-büchern und Unterlagen
    • Kompetenz in klinischen Prozessabläufen

    Es sind die Lebensläufe der vorgesehenen Fachkräfte einzureichen (Formular Mitarbeiterprofile)

  • Durchschnittliche Personalstärke

    1. Erklärung zur allgemeinen und besonderen personellen
    Leistungsfähigkeit:
    Der Bieter hat Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl
    der letzten drei Geschäftsjahre zu machen. Ferner hat der Bieter nachzuweisen,
    dass innerhalb des Unternehmens Personal mit den erforderlichen Qualifikationen
    und Kompetenzen verfügbar ist. Die Einzelheiten ergeben sich aus dem Formular
    „Erklärung zur allgemeinen und besonderen personellen Leistungsfähigkeit“
    Ein entsprechender Nachweis über das Bestehen der unter Ziffer C genannten
    Zertifizierungen ist bereits mit dem Angebot vorzulegen.

Weitere Anforderungen

  • Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)

    Der Bieter muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe:

    1. Managed Microsoft Partner sein und über einen aktiven
    Microsoft Premier Supportvertrag verfügen, über den die AG auf den
    MS Support zugreifen kann (Mindestanforderung).

    2. über eine Mitgliedschaft in der Microsoft Intelligent Security Association
    (MISA) verfügen (Mindestanforderung).

    3. folgende Microsoft Solutions Partner Designationen besitzen
    (Mindestanforderung):

    • Microsoft Solutions Partner – Infrastructure
    • Microsoft Solutions Partner – Security
    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    4. über folgende erweiterte Spezialisierungen verfügen (Mindestanforderung):

    • Identity and Access Management Advanced Specialization
    • Threat Protection Advanced Specialization
    • Microsoft Windows Virtual Desktop Advanced Specialization

    5. Über eine aktive Microsoft MXDR Partnerschaft verfügen (Mindestanforderung)

    (Formular Erklärung Microsoft-Partnerstatus, Mitgliedschaften und Spezialisierungen)
    Für die vorstehend unter den Ziffern 4 und 5 genannten Anforderungen
    sind die entsprechenden Nachweise bereits mit dem Angebot einzureichen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Welche Nachweise verlangt diese Ausschreibung?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Weitere Anforderungen. Mit einem kostenlosen Firmenprofil stellen wir die veröffentlichten Zahlen Ihren Angaben gegenüber (Zahlenvergleich) — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Das Rechtsbehelfsinstrument des Nachprüfungsantrags gem. § 160 GWB ist insbesondere nur dann zulässig, wenn die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB gewahrt werden. Auf die Rügepflicht des Antragstellers und die für die Einlegung von Rechtsbehelfen geltenden Fristen in § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Insoweit gilt, dass ein Nachprüfungsantrag gem. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig ist, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 20 Tage

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    1 Veröffentlichung

    • Frist 04.12.2026 Original-Veröffentlichung · in oev + TED EU aktuell

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 3.305 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 500.000 €
Oberes Quartil 2.367.510 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 04.12.2026, 11:00 Uhr (noch 20 Tage)
Vergabenummer Ia2/09/26
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Köln, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 05.11.2026
CPV-Code 72000000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Köln
Laufzeit 60 Monate
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Bindefrist (?) 56 Tage
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.868 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.246 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 19%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Kliniken der Stadt Köln gGmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Rheinland, Köln

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 06.11.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

Kliniken der Stadt Köln gGmbH · Köln