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Finanzwesen Software
ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen · Gießen · Hessen · Körperschaft des öffentlichen Rechts (kommunal)
Angebote bis 30.10.2026, 10:00 Uhr (noch 26 Tage)
Beschreibung
Die ekom21 - KGRZ Hessen beabsichtigt die Beschaffung einer Finanzsoftware für den Einsatz bei ihren kommunalen Kunden, die sämtliche kommunalen Finanz- und Verwaltungsprozesse rechtssicher und durchgängig digital abbildet, medienbruchfreie Services für Bürgerinnen, Bürger und Unternehmen ermöglicht und die internen Verwaltungstätigkeiten rechtskonform, effizient und benutzerfreundlich unterstützt. Dies umfasst insbesondere die Lizenzierung/Bereitstellung, die Softwarepflege und weitere Unterstützungsleistungen. Mit dieser Ausschreibung verfolgt die ekom21 zugleich das Ziel einer digital souveränen Lösung: Der Auftraggeber muss dauerhaft die Kontrolle über Daten, Betrieb und technologische Weiterentwicklung behalten. Gefordert sind daher Anbieterunabhängigkeit und die Vermeidung technischer, lizenzrechtlicher oder vertraglicher Lock-in-Effekte, ein Betrieb mit der Möglichkeit unterschiedlicher Hyperscaler, die vorrangige Nutzung offener Standards und quelloffener Basiskomponenten, die Verarbeitung und Speicherung aller Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union unter ausschließlicher Anwendbarkeit europäischen und deutschen Rechts sowie die jederzeitige Exportierbarkeit sämtlicher Daten in herstellerneutralen, maschinenlesbaren Formaten. Der Höchstwert dieser Rahmenvereinbarung wird auf 4 Mio. Euro (netto) festgelegt.
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
- Gegenstand ist die Vergabe einer Rahmenvereinbarung für eine Finanzwesen-Software.
- Die Leistung umfasst Lizenzierung, Bereitstellung, Softwarepflege und Unterstützungsleistungen.
- Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.
- Der Auftraggeber ist die ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen.
Es wird eine Rahmenvereinbarung für eine Finanzwesen-Software ausgeschrieben, die Lizenzierung, Bereitstellung, Softwarepflege und weitere Unterstützungsleistungen umfasst.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
Mindestens 3 Bewerber · sukzessive Reduktion möglich
Es gilt das Recht des Landes Hessen.
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Preis 60 %
Wertungspreis
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Qualität der Software (Bewertungsmatrix) 40 %Qualität
Bewertung der
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Befähigung zur Berufsausübung
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Eintragung Handelsregister
Erklärung des Unternehmens, zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach § 44 VgV [Eigenerklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung]. Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, ggf. eidesstattliche Erklärung oder vergleichbare Bescheinigung einer Behörde des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Vorlage Kopie). Gewerbean- und ggf. - ummeldung, wenn keine Eintragungspflicht im Handels- bzw. Berufsregister besteht (Vorlage Kopie). Diese Anforderung gilt einheitlich und losübergreifend.
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
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Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zum Unternehmen mit aussagekräftiger Darstellung des Unternehmens insbesondere im Hinblick auf den ausgeschriebenen Auftrag (Kenndaten und Kennzahlen, aktuelle Geschäftsbereiche, Tätigkeitsfelder und Marktpositionierung etc.) [Eigenerklärung zum Unternehmen]. Erklärung des Unternehmens, dass für den Fall des Zuschlags eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den aufgestellten Mindeststandards für die Dauer der Vertragslaufzeit abgeschlossen wird bzw. - falls bereits vorhanden - eine solche besteht und für die Dauer der Auftragsausführung aufrechterhalten wird [Eigenerklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung]. Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu verwenden sind. Mindestanforderungen: Erforderlicher Mindestversicherungsschutz von 1,5 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden und 1 Mio. Euro für Vermögensschäden jeweils bei zumindest doppelter Jahreshöchstleistung.
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Durchschnittlicher Jahresumsatz
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz im Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre [Eigenerklärung zum Umsatz]. Erforderlich ist ein Durchschnittsumsatz in den letzten drei Jahren von mindestens: 20 Mio. Euro (netto).
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
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Umweltmanagement-Maßnahmen
Das im Teilnahmewettbewerb dargestellte Nachhaltigkeitsmanagement wird wie folgt bewertet: gültiges Zertifikat gemäß nach ISO 14001 und EMAS oder gleichwertiges Zertifikat (entsprechend denselben Anforderungen) 200 Punkte Kein gültiges Zertifikat gemäß nach ISO 14001 und EMAS oder gleichwertig, aber entsprechende gleichwertige eigene Nachhaltigkeits-Maßnahmen für alle Geschäftsbereiche implementiert 150 Punkte keine Zertifizierung, aber ausreichende eigene allgemeine Nachhaltigkeits-Maßnahmen für einige (mind. zwei) Geschäftsbereiche implementiert 100 Punkte keine Zertifizierung, aber ausreichende eigene allgemeine Nachhaltigkeits-Maßnahmen für einen Geschäftsbereiche implementiert 50 Punkte keine Zertifizierung, und keine allgemeinen QM-Maßnahmen für alle Geschäftsabläufe implementiert 0 Punkte
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Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Erklärung zu geeigneten Referenzleistungen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit geben [Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen] mit. Zu jeder Referenz müssen mindestens folgende Angaben gemacht werden: — Kurzbezeichnung der Referenz, — vollständiger Name einschließlich Postadresse und Kontaktdaten des Auftraggebers (=Referenzauftraggeber), —Auftragswert, — öffentlicher oder privater Auftraggeber, — Leistungszeitraum (Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkt), — termingerechter Projektabschluss, — Beschreibung des Leistungsanteils des Ausführenden am Referenzprojekt in Prozent, — Stellung des Ausführenden im Referenzprojekt (Alleinunternehmer, Generalunternehmer, Ressourcengeber, Mitglied einer Bietergemeinschaft, — Anzahl der für den Bewerber im Rahmen des Projektes tätigen Personen. Aus der Beschreibung der Referenz muss klar erkennbar sein, welche Leistungen der Bewerber, was Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder ein Dritter, auf dessen technische und berufliche Leistungsfähigkeit abgestellt wird, selbst durchgeführt hat. Die bloße untergeordnete Mitwirkung bzw. die Überwachung eines Referenzprojekts sind hierbei nicht ausreichend. Die vorzulegenden Referenzen müssen eindeutig demjenigen Unternehmen als Auftragnehmer/Durchführungsverantwortlichen zugeordnet werden können, der sie zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot vorlegt. Die Einreichung einer Bescheinigung des Referenzauftraggebers ist nicht erforderlich. Der Auftraggeber behält sich aber die Überprüfung der gemachten Angaben bei Referenzauftraggebern sowie eigene Ermittlungen vor, deren Ergebnisse Berücksichtigung im Rahmen der Eignungsprüfung berücksichtigt werden. Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu verwenden sind. Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Es werden zwei Referenzen im Ausschreibungsgegenstand bewertet: Ein vergleichbares Projekt, das die untenstehenden Schwerpunkte abbildet. Ein Projekt mit Usern (d.h. die Einführung von Fachverfahren) des Finanzwesens, das untenstehende fachliche Schwerpunkte abbildet, im Bereich der öffentlichen Verwaltung in Deutschland umgesetzt und ununterbrochen im produktiven Einsatz ist. Bei der Beschreibung des Referenzprojekts soll insbesondere auf folgende Aspekte eingegangen werden: Leistungsumfang Projektgröße Laufzeit Rolle des Bieters Öffentliche Auftraggeber Projekt abgeschlossen oder laufend Die Referenzprojekte werden anhand einer Bewertungsmatrix in den Bewerbungsbedingungen bewertet, je Referenz kann der Bewerber max. 400 Punkte erhalten:
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Durchschnittliche Personalstärke
Eigenerklärung aus der die durchschnittliche jährliche Anzahl der fest angestellten Beschäftigten des Unternehmens in den letzten drei Jahren ersichtlich ist [Eigenerklärung zur Personenkennzahlen]. Mindestanforderung: Gefordert sind mindestens 50 festangestellt Beschäftigte, Beschäftigten im Support/Berater: 20, Entwickler in dem Bereich: 10.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Erfüllen Sie diese Anforderungen?
Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil gleichen wir die veröffentlichten Anforderungen automatisch mit Ihrem Profil ab — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.
Mit der Anmeldung akzeptieren Sie unsere AGB und bestätigen, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben. AusschreibungsRadar richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
- Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung Sie sind hier noch 26 Tage
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Wertung
nach Ablauf der Angebotsfrist
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Vergabeergebnis
Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht
Preiseinschätzung
Basierend auf 136 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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