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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle Grüne Vergabe 2 Lose

ERP und Managed Secure Workplace für die AVL GmbH

Abfallverwertungsgesellschaft des Landkreises Ludwigsburg mbH · Ludwigsburg · Baden-Württemberg · Öffentliches Unternehmen (regional)

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 2 Losen alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    ERP-System für Finanzbuchhaltung & Controlling der AVL GmbH
    gesch. 685.000 €
    🏆 abtis GmbH · Pforzheim
  • Los 2 Vergeben
    Rahmenvertrag Managed Secure Workplace - mobiles Arbeiten - Managed Service und Microsoft Lizenzen
    🏆 abtis GmbH · Pforzheim
Auftragnehmer
  • abtis GmbH · Pforzheim
Geschätzter Wert 685.000 €
Eingegangene Angebote 2
Zuschlagsdatum 05.08.2026

Bieter-Übersicht: 2 Angebote eingegangen, 1 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Los 1: Implementierung eines neuen ERP-Systems als Nachfolger für SAP R/3 zur Stärkung von Finanzbuchhaltung und Controlling.
  • Los 2: Bereitstellung von Managed Services und Security für eine Microsoft 365-Arbeitsplatzumgebung inklusive Lizenzbeschaffung für ca. 200 Mitarbeiter.
  • Besondere Anforderungen an die Eignung für ERP-Projekte im Finanz- und Controllingbereich sowie für Managed Services im Microsoft 365-Umfeld.
  • Der Standard-Support für das aktuelle SAP R/3-System endet am 31. Dezember 2027.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Die Abfallverwertungsgesellschaft des Landkreises Ludwigsburg mbH (AVL) organisiert die Abfallwirtschaft im Landkreis Ludwigsburg. Die Abteilung Recycling, Finanzen und Service (RFS) verantwortet unteranderem die gesamte Kaufmännische Buchführung und Controlling. Sowohl der Jahresabschluss, Finanzbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung, als auch das Controlling mit Budgetierung, Planung und Kontrolle ist in dem Bereich gegliedert. Los1: Im Bereich der Finanzbuchhaltung sowie Controlling wird mit dem ERP-System SAP R/3 gearbeitet. Für das der AVL genutzte Standardprodukt SAP R/3 endet der Standardsupport zum 31. Dezember 2027. Nach dem 31. Dezember beginnt eine optionale, kostenpflichtige "Extended Maintenance", die bis Ende 2030 läuft. Ziel ist es, ein neues ERP-System für oben genannte Bereiche zu implementieren und eine geeignete Nachfolgesoftware zur Stärkung der Bereiche Finanzbuchhaltung sowie Controlling einzugliedern mit der optionalen Möglichkeit, die Anwendung auf weitere Bereiche der AVL auszuweiten. Los 2: Die AVL beschäftigt 200 Mitarbeiter, verteilt auf die Hauptverwaltung ist in der Hindenburgstraße 30, drei Deponien (+1 HDG Maulbronn), neun Wertstoffhöfe und ein Gebrauchtwarenkaufhaus. Aktuell werden Laptops in der Verwaltung sowie Desktop-PCs auf den Betriebsstätten mit Windows 11 eingesetzt. Im Rahmen neuer Anforderungen hinsichtlich Flexibilität, Steigerung der Produktivität und besse-ren Zusammenarbeit durch entsprechende Kollaborationstools wurde bereits die Grundlage ge-schaffen bzw. befindet sich teilweise noch im Aufbau. Damit das Zusammenspiel zwischen den eingesetzten Lizenzen, deren Verwaltung und dem Si-cherheitsaspekt reibungslos funktioniert, besteht ein gesamtheitlicher Lösungsansatz hinsichtlich Managed Services + Security im Bereich Microsoft 365 in Verbindung mit der Lizenzbeschaffung.

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📅 Laufzeit endet am 31.08.2038

Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Grüne Beschaffung
  • Klimaanpassung

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Angebotspreis 60 %
    Preis

    Bis zu 60/100 Wertungspunkten

  • Qualität/Funktionalität 30 %
    Qualität

    Bis zu 30/100 Wertungspunkten

  • Umwelt/Nachhaltigkeit 10 %
    Qualität

    Bis zu 10/100 Wertungspunkten

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 65 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer abtis GmbH

    1 Veröffentlichung

    • 05.08.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

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685.000 €
Geschätzter Wert
ca. 56 % unter Branchen-Median (?)

Vergabenummer AVLLU-2026-00019
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Standort Ludwigsburg, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 05.08.2026
CPV-Codes (3) 72260000 · IT-Dienstleistungen
48000000 · Software
48400000 · Software
(Was ist das?)
Angebote 2
⚠ dünner Wettbewerb (Ø 6,6 in der Branche) (?)
Lose 2
Erfüllungsort Ludwigsburg
Laufzeit 01.09.2026 – 31.08.2038
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Angebotsspanne 861.567 – 1.464.660 €

Bieter (1)
abtis GmbH · Pforzheim

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Auftragnehmer (?)
abtis GmbH
Vertrag 05.08.2026

Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 61.479 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.695 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 07.08.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Abfallverwertungsgesellschaft des Landkreises Ludwigsburg mbH · Ludwigsburg