Mehr Details
Rahmenvereinbarung für die Vergabe von Einzelaufträgen für die Vorbereitung, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Messen und Ausstellungen im In- und Ausland
Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz · Bonn · Nordrhein-Westfalen · Oberste Bundesbehörde
Frist vorbei — Zuschlag ansehen · an facts and fiction GmbH →Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.
Wer Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherhe… beobachtet, bekommt neue Ausschreibungen dieser Vergabestelle per E-Mail — am Tag der Veröffentlichung statt Wochen später über eine Suchmaschine.
Kostenlos beobachten →Beschreibung
Im Rahmen seiner Aufgaben führt das BMUV vielfältige Kommunikations- und Informationsveranstaltungen durch. Veranstaltungen sind ein Aushängeschild für die Wahrnehmung des Ministeriums und reihen sich in die mittel- und langfristigen Kommunikationsstrategien des BMUV ein. Es ist beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung abzuschließen, die die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Messeauftritten und Ausstellungen im In- und Ausland beinhaltet. Die Auftraggeberin, im Folgenden AG genannt, beabsichtigt, auf der Grundlage dieser Rahmenvereinbarung Einzelaufträge für verschiedene Veranstaltungsformate zu erteilen: Hierzu gehören sowohl größere Konferenzen, nationale und internationale Messeauftritte als auch kleinere dialogorientierte Maßnahmen. Auch andere öffentlichkeitswirksame Aktionen wie der Tag der offenen Tür der Bundesregierung, Ausstellungen, Preisverleihungen oder Veranstal-tungen zu Gedenktagen und Feiern gehören zu diesem Spektrum. Veranstaltungen des BMUV finden in Präsenz, virtuell oder hybrid statt. Diese sind wie folgt definiert: • Präsenzveranstaltungen: Veranstaltungen mit externen Teilnehmenden, bei denen sich alle Teilnehmenden vor Ort befinden. • Hybridveranstaltungen: Veranstaltungen, bei denen sich in der Regel der kleinere Teil des Publikums/der Teilnehmenden vor Ort befindet und ein anderer Teil online zugeschaltet wird. • Virtuelle Veranstaltungen: Veranstaltungen, bei denen das gesamte Publikum/die Teilnehmenden online zugeschaltet sind. Grundsätzlich sind nur Mitarbeitende des BMUV und externe Dienstleistende vor Ort. Das schließt nicht aus, dass es ein Bühnenprogramm mit physisch anwesenden Akteuren (Z. B. Hausleitung, Moderation, Teilnehmende einer Podiumsdiskussion) gibt, das live übertragen wird. Die Veranstaltungen können an den Dienstsitzen der AG in Bonn und Berlin oder an externen Veranstaltungsorten im In- und Ausland stattfinden.
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: Kultur & Veranstaltungen
Rahmenvereinbarung für die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Messen und Ausstellungen (präsenz, hybrid, virtuell) im In- und Ausland.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
🎯 Persönlicher Treffer-Check
Wie viele Kultur & Veranstaltungen-Ausschreibungen in Nordrhein-Westfalen passen zu Ihrem Unternehmen?
30 Sekunden, keine Anmeldung — wir zeigen Ihnen live, wie viele relevante Vergaben es zuletzt gab.
Passende Ausschreibungen in „Kultur & Veranstaltungen" automatisch erhalten
14 Tage voller Zugang gratis — tägliche Alerts + KI-Eignungsanalyse · keine Kreditkarte · danach kostenfrei weiter
📅 Laufzeit endet am 31.12.2026
Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 2× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.
Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
- Klimaschutz
- Barrierefreiheit berücksichtigt
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
-
Preis 30 %
Es wird das ausgefüllte Preisblatt (Formular 03.06 der Vergabeunterlagen gefordert und gemäß den Erläuterungen in Vordruck 03.04 "Übersicht Zuschlagskriterien" ausgewertet.
-
Arbeitsprobe 30 %Qualität
Durch die Bietende soll im Rahmen des Angebots eine Arbeitsprobe erstellt werden, die mit dem Angebot einzureichen ist (Umfang: max. 25 Seiten, Arial 11, Zeilenabstand 1,5, ohne Anlagen). Diese Arbeitsprobe wird zur Bewertung des Angebotes mit herangezogen. Die Aufgabenstellung der Arbeitsprobe ist dem Vordruck 03.04.01 der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Gegenstand der Arbeitsprobe soll eine eintägige Veranstaltung aus Anlass des 40-jährigen Bestehens des BMUV sein. Die Bietenden sollen für diesen Tag zwei verschiedene Veranstaltungsformate zur anlassbezogenen Kommunikation des Jubiläums entwickeln und darstellen.
-
Nachhaltige Veranstaltungsorganisation 20 %Qualität
Im Rahmen der Angebotserstellung ist ein bewertbares Konzept vorzulegen (mindestens 4 DIN A4 Seiten, maximal 10 DIN A4 Seiten, ohne Anlagen), aus dem die Umsetzung des in der Leistungsbeschreibung (LB) genannten Leistungsumfanges hervorgeht. Der Vordruck 03.04.1 "leistungsbezogene Unterlage" der Vergabeunterlagen dient als Hilfestellung. Es ist zulässig auch eigene Vordrucke zu verwenden. Die Bewertung erfolgt nahnd der in der Vergabeunterlage "03.04 Übersicht Zuschlagskriterien" genannten Unterkriterien.
-
Präsentation 20 %Qualität
Bietende, deren Angebote nach Wertung der Nachhaltige Veranstaltungsorganisation und Arbeitsprobe, siehe Nr. 2 und 3, eine Mindestpunktzahl von 350 Punkten (70 % von 500 Punkten = 350 Punkte) erzielt haben, können zu einer persönlichen Präsentation eingeladen werden. Bietende, deren Angebote die Mindestpunktzahl nicht erreicht haben, scheiden aus dem weiteren Verfahren aus und werden nicht zur Präsentation eingeladen. Es werden nur die besten 5 Bietenden mit der höchsten Punktzahl eingeladen, sofern genügend und ausreichend qualifizierte Angebote eingegangen sind.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
-
Ausschreibung Sie sind hier
Angebote werden eingeholt
1 Veröffentlichung
- Frist 30.07.2024 Original-Veröffentlichung aktuell
-
Vergabeergebnis
Auftrag wurde zugeschlagen · 100 Tage nach Fristende
Auftragnehmer facts and fiction GmbHAuftragsvolumen (Rahmen) 18.493.939 €1 Veröffentlichung
Preiseinschätzung
Basierend auf 149 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
Ähnliche Ausschreibungen
📬
Passende Ausschreibungen automatisch finden
14 Tage volle KI-Analyse + tägliche Alerts gratis testen — keine Kreditkarte, danach kostenfrei weiter.
💡 Mehr als wöchentlich? Watchlist ab 9 €/Mo: täglich + Frist-Reminder + Zuschlag-Info →
Personalisiertes Suchprofil einrichten → · Für Einkaufsabteilungen: Rechnung per Überweisung →