Offenes Verfahren Büro & Verwaltung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet Grüne Vergabe

Druck-Multifunktionssystem Gesamtverwaltung & Schulen

Stadt Dülmen · Dülmen · Nordrhein-Westfalen · Kommunaler Auftraggeber

Angebote bis 08.12.2026, 10:00 Uhr (noch 30 Tage)

Angebotsfrist
08.12.2026, 10:00 Uhr
noch 30 Tage
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
06.11.2026
Zu den Vergabeunterlagen auf vergabe-westfalen.de

Aktuell laufen 53 Ausschreibungen in „Büromaschinen und Computer" in Nordrhein-Westfalen. Neue davon jeden Morgen per E-Mail:

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Beschreibung

Ausstattung aller Standorte der ganzen Verwaltung inkl. städtischer Schulen sowie der Hausdruckerei mit neuen Druckgeräten (tlw. mit Kopie- & Scanfunktion).

⚡

KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Büro & Verwaltung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gegenstand ist die Lieferleistung eines Druck-Multifunktionssystems mit insgesamt 173 Geräten an verschiedenen Standorten der Stadt Dülmen.
  • Der Vertrag soll spätestens am 01.06.2027 beginnen und läuft bis zum Erreichen eines Seitenvolumens von 25.000.000 Seiten.
  • Die Ausschreibung erfolgt im offenen Verfahren; Angaben zu Losen, Eignungsnachweisen und Zuschlagskriterien liegen in der vorliegenden Kurzfassung nicht vor.
  • Für die Angebotserstellung empfiehlt sich, die vollständigen Vergabeunterlagen auf Losaufteilung, Service- und Wartungsanforderungen sowie Schulungs- oder Standortvorgaben zu prüfen.

Die Stadt Dülmen schreibt im offenen Verfahren die Lieferung eines Druck-Multifunktionssystems für die Gesamtverwaltung und Schulen aus, umfassend insgesamt 173 Multifunktionsgeräte an verschiedenen Standorten mit einem Seitenvolumen von bis zu 25.000.000 Seiten.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Grüne Beschaffung
  • Verschmutzungsvermeidung

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Berufsregister

    Vorlage der entsprechenden Bescheinigungen zur Bestätigung der Eintragung in das Berufsregister (siehe VVB 124_LD) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Bankerklärung/Nachweis Berufshaftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    522 EU - Eigenerklärung Mindestlohngesetz EU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    523 EU - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    531 EU - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    534a EU 02-2024 Erklärung Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    534b EU 02-2024 - Erklärung Eignungsleihe Haftung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Befüllte Leistungsblätter (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Befülltes Angebotsschreiben (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Befülltes Preisblatt (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Bonitätsnachweis Eigenauskunft (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Bonitätsnachweis über Eigenauskunft, nicht älter als sechs Monate

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Eigenerklärung 124 LD (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Eignung Liefer- und Dienstleistungen

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Erklärung Neuinvestitionsvolumen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über das Neuinvestitionsvolumen des Bieters, insbesondere bezogen
    auf IT-Leasing und Miete der letzten drei Geschäftsjahre

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Falls zutreffend: Vorlage des rechtskräftig bestätigten Insolvenzplans (siehe VVB 124 bzw. 124_LD) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung):

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (siehe Eigenerklärung VVB 124 bzw. 124_LD) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Vorlage Bilanzen der letzten 3 Jahre (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):

  • Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)

    Angabe des Umsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre (siehe VVB 124 bzw. 124_LD) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Umweltmanagement-Maßnahmen

    Zertifikalt "Blauer Engel" (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter hat die Erfüllung der Anforderungen des Umweltzeichens "Blauer Engel"
    oder gleichwertig bei der Angebotsabgabe durch die Vorlege des entsprechenden
    Zertifikats von unabhängigen Stellen in deutscher Sprache nachzuweisen.

  • Qualitätsmanagement

    Mindestanforderung Geschwindigkeit: Gerätetypen 1-5 mind. 35 Seiten pro Minute - Die langsamste Druckgeschwindigkeit der
    Gerätetypen 1 bis 5 muss mindestens 35 Seiten pro Minute (bei DIN A4-Seite in
    schwarz-weiß) betragen.

  • Qualitätsmanagement

    Mindestanforderung Reaktionszeit: übernächster Werktag bis 12 Uhr - Die vollständige Betriebsfähigkeit eines Geräts
    muss spätestens am übernächsten Werktag nach der Meldung um 12:00 Uhr per
    Reparatur oder Austausch wiederhergestellt sein. Die im Kapitel "Service" genannten
    SLA-Werte 1 bis 5 sind außerdem zwingend einzuhalten.

  • Qualitätsmanagement

    Mindestanforderung Vertragsbeginn: spätestens am 01.06.2027 - Der Beginn des Vertrags, sprich die
    vollfunktionsfähige Inbetriebnahme des zuletzt beim Auftraggeber aufgebauten
    Druckgeräts, soll schnellstmöglich, spätestens aber am 01. Juni 2027 erfolgen.

  • Qualitätsmanagement

    Patronatserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Es ist eine Patronatserklärung des Herstellers für die Aufrechterhaltung der
    Betriebsbereitschaft des Systems über die gesamte Vertragslaufzeit bzw. das
    gesamte
    Druckvolumen beizufügen, falls der Auftragnehmer seine
    vertragsgemäßen Leistungen nicht mehr (vollständig) erfüllen kann.

  • Qualitätsmanagement

    Produktdatenblätter und Werbeflyer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Für alle angebotenen Geräte und Software-Lösungen sind technische
    Produktdatenblätter und Werbeflyer anzuhängen.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Vorlage von drei Referenznachweisen aus den letzten drei Jahren bzw. Zeitraum der Bekanntmachung mit mindestens folgenden Angaben: (siehe VVB 124_LD) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Autorisierungsnachweis des Herstellers (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Sollte der Bieter nur Händler für die angebotenen Systeme sein, ist ein aktueller
    Autorisierungsnachweis des Herstellers für Vertrieb und Wartung anzuhängen

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Nachweis der Autorisierung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Autorisierung zum Vertrieb der angebotenen Produkte

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Angabe der Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten sowie Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen (siehe VVB 124_LD) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung):

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Firmenprofil (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Firmenprofil mit Mitarbeiteranzahl, Sitz der Gesellschaft, Gesellschaftsform etc.

  • Nachunternehmer-Anteil

    533a EU 02-2024 - Information Unteraufträge_Angebotsabgabe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

  • Nachunternehmer-Anteil

    533b EU 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Welche Nachweise verlangt diese Ausschreibung?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil stellen wir die veröffentlichten Zahlen Ihren Angaben gegenüber (Zahlenvergleich) — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

10-Tage-Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB für die Einlegung einer Rüge, 15-Tage-Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB nach Zurückweisung der Rüge durch den Auftraggeber, die Fristen des § 135 Abs. 2 GWB zur Beantragung der Feststellung der Unwirksamkeit einer Zuschlagserteilung.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 30 Tage

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 08.12.2026 Original-Veröffentlichung · in oev + TED EU aktuell

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 165 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 273.030 €
Median 418.811 €
Oberes Quartil 644.530 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 08.12.2026, 10:00 Uhr (noch 30 Tage)
Vergabenummer 2026-O-025
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Stadt Dülmen
Standort Dülmen, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 06.11.2026
CPV-Code 30232100
Büromaschinen und Computer (Was ist das?)
Erfüllungsort Dülmen
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Bindefrist (?) 59 Tage
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Ø Bieter in der Branche 3.2
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 5.415 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 5.394 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 34%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadt Dülmen. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster, Münster

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 07.11.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

Stadt Dülmen · Dülmen