Inhaltlich Organisation und Durchführung der Unternehmensreise nach Texas und Mexiko

Thüringen International plant eine Unternehmensreise nach USA (Texas) und Mexico. Eine Reise in die USA (Kalifornien und Texas) wurde bereits im Frühjahr 2023 organisiert. Aufgrund eines außergewöhnlichen Wintereinbruchs in Austin wurde der Programmteil „Texas“ jedoch frühzeitig abgebrochen. Nunmehr wurde entschieden, die in Texas geplanten Programminhalte im Zusammenhang mit einer Reise nach Mexiko nachzuholen. Ziel ist es, die Bearbeitung der Länder des USMCA zu erweitern und zu stärken. Den interessierten Unternehmen soll gezielt geholfen werden, Geschäftspartner und Vertriebskanäle zu finden sowie Strategien für die Geschäftsanbahnung in den USA und Mexiko zu erarbeiten. In diesem Zusammenhang wird beabsichtigt, die inhaltliche und logistische Organisation dieser Reise im Rahmen einer Öffentlichen Ausschreibung gemäß §§ 8, 9 UVgO zu vergeben. Konzeption der Reise und des Programms erfolgt in Abstimmung mit dem Auftraggeber unter Berücksichtigung der folgenden Eckdaten: a) Reisedatum: Anfang Oktober (voraussichtlich KW 40, gebunden an die Messe Industrial Transformation Mexico in León) b) Durchführungsort: voraussichtlich Austin und Houston oder Dallas, León, Mexiko-Stadt c) Thema: IT, Elektronische Bauteile, Industriedienstleistungen und -Zulieferung, Medizintechnik, Umwelt und Energie, Optik, Startup Ökosystems. d) Ziel: Programm vor Ort absolvieren mit interkultureller Sensibilisierung, individuelle Geschäftsgespräche, Sondierung der ITM Messe, Projekt- und Firmenbesichtigungen sowie Networking für konkrete Geschäftsanbahnungen. e) Dauer des Aufenthalts: 5-6 Tage vor Ort (2-3 in den USA, 2-3 in Mexiko) f) Teilnehmer: Als Kalkulationsgrundlage für die Angebotserstellung ist von einer Teilnehmerzahl von 15 Personen für die Gesamtdelegation auszugehen. Im Kostenangebot sind auch die teilnehmerspezifischen Kosten für Maßnahmen der Kontaktanbahnung und -vertiefung pro Unternehmen/Institution nachvollziehbar auszuweisen. Als Kalkulationsgrundlage für die Angabe von