IT-Transformation Office (ITTO) der Unternehmung Stadt Hanau

Die Bewerber haben die Kopie eines Auszugs aus dem Handels- bzw. Berufsregister einzureichen; der Auszug darf nicht älter sein als sechs Monate, gerechnet von dem Schlusstermin der Teilnahmeanträge. Ausländische Bewerber legen einen vergleichbaren Nachweis vor. Bieter, die aufgrund ihrer Rechtsform in keinem Register eingetragen sind, legen eine Eigenerklärung vor, dass keine Eintragungspflicht besteht.

Die Bewerber haben den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung nachzuweisen und daher eine Bestätigung des Versicherungsunternehmens oder des Versicherungsmaklers einzureichen. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss eine Deckungs-summe von mindestens EUR 1.000.000,00 für Personenschäden und EUR 1.000.000,00 für Sach- und Vermögensschäden aufweisen und jährlich zweifach zur Verfügung stehen. Alternativ kann eine unwiderrufliche Deckungszusage eines Versicherungsunternehmens vorgelegt werden, die bescheinigt, dass im Auftragsfall eine Versicherung mit der oben genannten Mindestsumme und der genannten Maximierung abgeschlossen werden wird. Der jeweilige Nachweis darf nicht älter sein als sechs Monate, gerechnet von dem Schlusstermin der Teilnahmeanträge. Die vorstehend geforderten Erklärungen und Nachweise sind für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen, wobei es ausreichend ist, dass die Anforderungen in Bezug auf eine Betriebshaftpflichtversicherung von einem Mitglied der Bewerbergemeinschaft erfüllt sind. Im Falle einer Eignungsleihe sind die vorstehend geforderten Erklärungen und Nachweise vom Eignungsgeber gesondert vorzulegen.

Die Bewerber haben den Umsatz ihres Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren anzugeben. Für Unternehmen, die weniger als drei Jahre bestehen, sind die Erklärungen jeweils nur bezogen auf die bislang abgeschlossenen Geschäftsjahre abzugeben.

Die Bewerber haben mindestens drei vergleichbare Referenzen über erfolgreich durchgeführte IT-Transformationsprojekte aus den letzten drei Jahren nachzuweisen. Als mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar gelten Projekte in Organisationen (Behörden, Industrie, Verbände) mit mehr als insgesamt 1.000 Beschäftigten in verschiedenen Organisationseinheiten (Abteilungen, Tochterunternehmen, Zweigstellen o.ä.). Die Projekte müssen mindestens die Phasen (A) Bestandsaufnahme einschließlich der Erstellung eines Umsetzungskonzepts und (B) die Umsetzung umfassen, wobei die Umsetzung folgende Handlungsfelder enthalten muss: (1) Projekt- und Portfolio Management, (2) Aufbau IT-Controlling, (3) Check Aufbau- und Ablauforganisation, (4) Aufbau eines Key Performance Indicator Boards und Nachverfolgung, (5) Kultur, Haltung, Change und Leistungsfähigkeit, (6) Ausbildung von Führungskräften (7) und (8) Auswahlverfahren und Implementierung eines Chief Digital Officer (CDO) Für jede Referenz ist eine aussagekräftige Kurzdarstellung (max. eine DIN A4-Seite je Referenz) einzureichen. Für jede Referenz sind folgende Angaben zu machen: (1) Bezeichnung des Referenzprojekts, (2) Angabe des Auftraggebers einschließlich eines Ansprechpartners mit Telefonnummer, (3) Angabe des Umsetzungszeitraums und (4) Kurzbeschreibung der vom Bewerber erbrachten Leistungen. Ist der Bewerber ein "junges Unternehmen" (das ist ein Unternehmen, das im Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht länger als drei Jahre besteht), können auch Referenzprojekte benannt werden, die einer der Gesellschafter oder ein zur Geschäftsführung des Unternehmens befugter Vertreter oder eine sonstige Führungskraft in einem anderen Unternehmen realisiert hat, wenn diese Person maßgeblich die Projektdurchführung in dem anderen Unternehmen verantwortet hat.

Die Bewerber haben die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Kalenderjahren (2023, 2024, 2025) anzugeben.