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Personalinformationssystem
Ortenau Klinikum · Offenburg · Baden-Württemberg · Öffentliches Unternehmen
Frist vorbei — Zuschlag ansehen · an P&I Personal & Informatik AG →Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.
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Einführung eines Personalinformationssystems als Ergänzung zum bestehenden Lohn- und Gehaltssystem und sukzessive Ausweitung auf alle Einrichtungen
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Beschaffung eines Personalinformationssystems zur Ergänzung des bestehenden Lohn- und Gehaltssystems.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
3–4 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich
Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Befähigung zur Berufsausübung
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Eintragung Berufsregister
Aktueller Auszug, nicht älter als 6 Monate aus dem Berufsregister
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Eintragung Handelsregister
Aktueller Auszug, nicht älter als 6 Monate aus dem Handelsregister
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
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Berufshaftpflichtversicherung
Aktueller Nachweis einer Haftpflichtversicherung oder gleichwertige Sicherheit i. H. v. mindestens das 1,5-fache des aus Sicht des Anbieters zu erwartenden Projektpreises
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Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärungen zu §§ 123, 124, 125, 128 GWB und Antikorruptionserklärung (Nichtvorliegen von Ausschlussgründen) sowie Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung
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Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung Russland-Sanktionen
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Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)
Umsatz im Bereich Personalinformationssystem im öffentlichen Dienst in Deutschland in den Jahren 2023 und 2024 jeweils größer 2,5 Mio. Euro
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
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Studien- und Forschungseinrichtungen
Darstellung des Technischen Konzepts der Architektur im Backend und Frontend in Bezug auf den aktuellen Stand der Technik und Darstellung der zukünftigen Entwicklungs-Roadmap (max. 8 DIN/A4 Seiten)
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Werkzeuge, Anlagen, technische Ausrüstung
Der Anbieter muss im Besitz der Applikationssoftware und des Quellcodes sein, damit er in der Lage ist, eine Vornahme etwaiger erforderlicher Änderungen ausführen zu können.
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Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Anzahl Krankenhauskunden mit mindestens 2 Standorten oder Mandanten, mit der Software als SaaS-Lösung, die der Bewerber anbieten will in Deutschland.
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Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Anzahl Kunden Deutschland mit mind. 2.000 Mitarbeiter mit der Software im Produktivbetrieb, die der Bewerber anbieten will.
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Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Mindestens 2 realisierte oder in bestätigter Umsetzung befindliche Referenzhäuser in Deutschland in den Jahren 2021 - 2024 mit der Software im Produktivbetrieb in SaaS, die der Bewerber anbieten will. Es ist die Softwarebezeichnung sowie Referenz mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben.
-
Referenzen (vergleichbare Lieferungen)
Anzahl Krankenhauskunden mit der Software im Produktivbetrieb, die der Bewerber anbieten will, in Deutschland größer 3
-
Durchschnittliche Personalstärke
Anzahl Mitarbeiter im Bereich Entwicklung Personalinformationssystem >/= 40
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Durchschnittliche Personalstärke
Anzahl Mitarbeiter im Bereich Support Personalinformationssystem >/= 20
Sicherheit & Versorgung
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Informationssicherheit / Geheimschutz
Der Bieter sichert zu, dass er die für Krankenhäuser geltenden Rechtsnormen im Kontext der Datenverabeitung der später anzubietenden Systeme einhält
Weitere Anforderungen
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Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)
Nachweis ISO 27001 Zertifizierung
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Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)
Nachweis ISO 9001 Zertifizierung
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Solche Anforderungen kommen wieder
Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Sicherheit & Versorgung, Weitere Anforderungen verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.
Mit der Anmeldung akzeptieren Sie unsere AGB und bestätigen, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben. AusschreibungsRadar richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
-
Nachforderung teilweise möglich
Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.
- Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
-
Ausschreibung Sie sind hier
Angebote werden eingeholt
2 Veröffentlichungen
- Frist 02.07.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
- 26.05.2025 Original-Veröffentlichung
-
Vergabeergebnis
Auftrag wurde zugeschlagen · 358 Tage nach Fristende
Auftragnehmer P&I Personal & Informatik AG1 Veröffentlichung
Preiseinschätzung
Basierend auf 26 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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