Konzeption und Durchführung einer Info-Kampagne zu den Regionalkonferenzen

Der Bieter bestätigt durch Eigenerklärung mit dem Angebot, dass eine branchenübliche Haftpflichtversicherung für Sach- Personen- und Vermögensschäden besteht und soweit eine branchenübliche Haftpflichtversicherung keine Versicherung von Sach- und/oder Personenschäden und/oder Vermögensschäden umfasst, eine weitere Versicherung über die Abdeckung dieser Schadenspositionen besteht. Eine Versicherung aus dem EU-Ausland sowie eines GPA-Staates hat diese Voraussetzungen ebenfalls nachzuweisen. Sollte zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe kein oben genannter Versicherungsschutz bestehen, verpflichtet sich der Bieter eine solche im Auftragsfall unverzüglich abzuschließen und gegenüber der Auftraggeberin binnen 2 Wochen nach Zuschlagserteilung unaufgefordert nachzuweisen. Zum Nachweis des Bestehens dieser Versicherung ist ein Nachweis (Kopie) der Versicherung mit einer aktuellen Gültigkeit, nicht älter als sechs Monate, entweder zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe oder nach späterer Aufforderung durch die Auftraggeberin beizubringen (siehe auch Abschnitt 4.1.2.1 der Bewerbungsbedingungen).

Die Qualifikation der Bietenden ist im Formblatt 08 „Erklärung zur Eignung“ durch Angabe von mindestens drei vergleichbaren Referenzprojekten aus den letzten fünf Jahren, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist, nachzuweisen. Hierbei ist es nicht zwingend erforderlich, dass das betreffende Referenzprojekt bereits abgeschlossen ist. Es ist aber notwendig, dass die geforderten Leistungsbestandteile bereits erbracht worden sind. Davon müssen sich -- mindestens drei Referenzen auf Kommunikationskampagnen im Public Sektor (also für staatliche Einrichtungen, Institutionen und Unternehmen, die der Verwaltung und Daseinsvorsorge dienen und durch Steuern und andere Abgaben finanziert werden) beziehen -- mindestens drei Referenzen jeweils ein Gesamtvolumen von mind. 5 Mio. Euro netto (inkl. Mediabudget) umfassen -- mindestens zwei Referenzen müssen Kommunikationsmandate/-projekte mit Schwerpunkt Krisenkommunikation oder aus dem Bereich Infrastrukturprojekte sein. Eine Referenz kann mehrere der genannten Kriterien abdecken; es können auch für alle Kriterien unterschiedliche Referenzen beigebracht werden. Die Angaben sind mit dem Angebot einzureichen. (siehe auch Abschnitt 4.1.3.2 der Bewerbungsbedingungen)

Die Bietenden weisen die Berufserfahrung des eingesetzten Kernteams im Formblatt 08 „Erklärung zur Eignung“ nach. Die Person im Kernteam, die den Bereich PR-Beratung sowie die Projektleitung verantwortet, weist als Mindestanforderung folgende Referenzen nach - Erfahrungsstufe mind. Senior Level für min. 3 Jahre - Sowie die nachfolgenden Referenzbereiche: -- Zwei Referenzen als Projektleitung einer Kampagne im Public Sektor, also für staatliche Einrichtungen, Institutionen und Unternehmen, die der Verwaltung und Daseinsvorsorge dienen und durch Steuern und andere Abgaben finanziert werden -- Eine Referenz als Projektleitung bei Kampagne mit Schwerpunkt Bürger:innenkommunikation -- Eine Referenz als Projektleitung bei Kampagne im Bereich Infrastrukturprojekte oder bei Umwelt- oder Krisenprojekt oder einer Kampagne mit einem Volumen von min. 5 Mio. Euro (inkl. Mediabudget) Die Person im Kernteam, die den Bereich Strategie verantwortet, weist als Mindestanforderung folgende Referenzen nach: -- Drei Referenzen Mitarbeit Kampagnen im Public Sektor -- Zwei Referenzen Mitarbeit Kampagne /Projekt zu kontroversen Themen oder mit Schwerpunkt Krisenkommunikation Die Person im Kernteam, die den Bereich Kreation/ Gestaltung verantwortet, weist als Mindestanforderung folgende Referenzen nach: -- Zwei Referenzen Mitarbeit Kampagne im Public Sektor -- Eine Referenz Mitarbeit Kampagne mit Schwerpunkt Informationsdes-ign Die Referenzen sind in das Formblatt 08 - Erklärung zur Eignung einzutragen. Die vom Bietenden benannten Referenzenprojekte dürfen nicht älter als fünf Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist. Hierbei ist es nicht zwingend erforderlich, dass das betreffende Referenzprojekt bereits abgeschlossen ist. Es ist aber notwendig, dass die geforderten Leistungsbestandteile bereits erbracht worden sind. Eine Referenz kann mehrere der geforderten Bereiche abdecken. Die Angaben sind mit dem Angebot einzureichen. (siehe auch Abschnitt 4.1.3.3 der Bewerbungsbedingungen)

Zum Nachweis der Anzahl beschäftigter Arbeitskräfte von durchschnittlich mindestens 18 Beschäftigte (Voll- oder Teilzeitstellen) pro Jahr ist die Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren (2023 bis 2025) jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte zu erklären. Die Erklärung ist als Eigenerklärung im Formblatt 08 „Erklärung zur Eignung“ mit dem Angebot einzureichen (siehe auch Abschnitt 4.1.3.1 der Bewerbungsbedingungen).