Betreuung, Customizing, Service und Support der enaio-Software

Stammdaten

Auftraggeber

WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH, Berlin

Veröffentlicht

08.10.2025

Notice-Typ

Vergabeergebnis

Verfahrensart

Offenes Verfahren

CPV-Code

72250000 — IT-Dienstleistungen

Branche

IT & Digitalisierung

Rechtsgrundlage

EU-Oberschwelle

Beschreibung

Seit 2021 wird in der WBM die Software enaio© von Optimal Systems als Dokumentenmanagementsystem (DMS) eingesetzt. Aktuell befindet sich die Version 9.10 im Einsatz. Lizenziert sind ca. 150 Nutzer: innen, die organisationsübergreifend die Lösung anwenden. Der bestehende Dienstleistungsvertrag mit dem Dienstleister über die Betreuung der Software in den Bereichen Service, Support und Customizing, Service & Support, Schulung / Einweisung nähert sich dem Ende. Weil weiterer Unterstützungsbedarf besteht, soll über die vorliegende Ausschreibung ein neuer Vertragspartner gefunden werden, der der WBM DMS-Expert: innen mit dem geforderten Fachknowhow anbieten kann.

Vertragslaufzeit

Beginn

01.10.2025

Ende

30.09.2027

Vergabe-Status

Auftragnehmer

OPTIMAL SYSTEMS GmbH Unternehmenszentrale

Vertragsabschluss

06.10.2025

Zuschlagsentscheidung

24.09.2025

Verfahrensverlauf — alle 2 Veröffentlichungen

• Ausschreibung · Frist: 29.08.2025
• Vergabeergebnis

Zuständige Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Berlin, Berlin

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht zwingend die hier genannte.