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Rahmenvereinbarung zur Migration von Verträgen aus einem Legacy-Vertragsmanagementsystem nach SAP ECC
Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen · Frankfurt am Main · Hessen · Oberste Bundesbehörde
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Vergabe-Ergebnis
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Los 1 VergebenRahmenvereinbarung zur Migration von Verträgen aus einem Legacy-Vertragsmanagementsystem nach SAP ECC🏆 mindsquare AG · Bielefeld
- mindsquare AG · Bielefeld
Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.
Bieter-Übersicht: 2 Angebote eingegangen, davon 1 Auftragnehmer namentlich publiziert: mindsquare AG. Die übrigen 1 Angebote stammen von unterlegenen Bietern — diese werden in deutschen Vergabeergebnissen üblicherweise nicht namentlich genannt.
Beschreibung
Die Deutsche Bundesbank löst im Rahmen eines Großprojektes ein altes Vertragsmanagementsystem ab, der Bestand von 4500 Verträgen ist in SAP ECC zu migrieren. Die Verträge sind in die drei Gruppen IT-Verträge & Energieverträge, Dienstleistungen und Technische An-lagen unterteilt. Es sind alle Vertragsarten (EVB-IT, AMEV, Individualverträge usw.) vorhanden. Gegenstand der zu vergebenden Leistungen ist die Erbringung von Dienstleistungen durch den Auftragnehmer auf dem Gebiet der Datenmigration (Migration von Verträgen aus einem Legacy-Vertragsmanagementsystem nach SAP ECC) nach entsprechendem Einzelabruf aus der Rahmenvereinbarung durch den Auftraggeber. Aufgrund des zeitlichen Vorlaufes wird eine vollmanuelle Migration ausgeschrieben im Sinne eines Maximalbedarfs. Die Migration der Daten erfolgt teilautomatisiert. Die zur Migration vorgesehenen Daten werden nicht bereits in strukturierter Form bereitgestellt, sondern müssen aus dem Quellsystem mittels einer Export-funktionalität in Datenpaketen von maximal 4 Verträgen pro Anfrage extrahiert werden. Hierzu sind die Kopfdaten in einer und die Leistungs- und Bewegungsdaten in einer anderen Export-funktion zu extrahieren. Diese werden mittels Skripten konvertiert, validiert und sind anschließend manuell in SAP zu erfassen (Details unter "Vom Auftragnehmer zu erbringende Leistungen").
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Angebotsvergleichspreis 50 %Preis
Angebotsvergleichspreis gem. C4_Anlage 2_zum_EVB-IT-Dienstvertrag_Preisblatt
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Leistungspunkte gemäß Bewertungsmatrix 50 %Qualität
Qualität gemessen an den im Rahmen der Konzeptbewertung gemäß C3_Anlage 3_zum_EVB-IT Dienstvertrag_Bewertungsmatrix erreichten Leistungspunkten. Maximal können 100 Leistungspunkte erreicht werden.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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1 Veröffentlichung
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Auftrag wurde zugeschlagen · 203 Tage nach Fristende
Auftragnehmer mindsquare AG1 Veröffentlichung
- 05.03.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
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Preiseinschätzung
Basierend auf 117 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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