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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Organisation und Hochrechnung VRR-EA-Erhebungen 2027 bis 2030

Verkehrsverbund Rhein-Ruhr AöR · Gelsenkirchen · Nordrhein-Westfalen · Anstalt des öffentlichen Rechts (kommunal)

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Beschreibung

Durchführung von Leistungen für die Organisation und Hochrechnung der VRR-EA-Erhebungen 2027 bis 2030. Dies umfasst folgende Leistungen: Aufbereitung von Fahrplandaten, Stichprobenplan und Linienbänder für die Erhebungsinstitute, Überwachung der Erhebung im Spitzausgleichverfahren (Organisation und Durchführung von Erheberkontrollen, Plausibilisierung der Erhebungsdaten, Überprüfung des Erfüllungsgrades und der Befragungsquote), Jährliche Einnahmenaufteilungsrechnung (Hochrechnung, Bewertung und Aufbereitung der Erhebungsdaten), - Erstellung einer Web-Anwendung für die Einnahmenaufteilungsrechnung sowie Analysedaten und Beratung. Die Vertragslaufzeit umfasst 4 Jahre zuzüglich Tätigkeiten in der Vorbereitungsphase in 2026 und in der Aufbereitungsphase in 2031.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand ist die Organisation und Hochrechnung von VRR-Fahrgast-Erhebungen von 2027 bis 2030.
  • Leistungen umfassen Datenaufbereitung, Erhebungskontrolle, Einnahmenaufteilungsrechnung und eine Web-Anwendung.
  • Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre, beginnend mit Vorbereitungsarbeiten in 2026 und endend mit Aufbereitungsarbeiten in 2031.
  • Es handelt sich um ein offenes Vergabeverfahren mit Standardbekanntmachung.

Gesucht wird ein Dienstleister für die Organisation und Hochrechnung von Fahrgast-Erhebungen im Verkehrsverbund Rhein-Ruhr (VRR) für die Jahre 2027 bis 2030.

Dies beinhaltet die Aufbereitung von Fahrplandaten, die Überwachung der Erhebung, die jährliche Einnahmenaufteilungsrechnung sowie die Erstellung einer Web-Anwendung und Beratungsleistungen. Die Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre mit Vor- und Nachbereitungsphasen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Organisation und Hochrechnung VRR-EA-Erhebungen 2027 bis 2030
  • Preis 50 %
  • Leistung 50 %
    Qualität

    Unterkriterien Leistung: - Organisation (inkl. Aufbereitung Fahrplandaten, Erstellung Stichprobenplan, Erstellung Linienbänder, Ermittlung Netto-Erheberstunden) 26% - Plausibilitätsprüfungen, Datenprüfungen 18% - Hochrechnung / Bewertung und Datenaufbereitung 26% - Erheberkontrollen 10% - Erstellung Web-Anwendung für Einnahmenaufteilungsrechnung 10% - Angaben im Preisblatt (Verhältnis Kostenpositionen) 10%

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    - Erklärung, dass keine Ausschlussgründe im Sinne des §§ 123, 124 GWB vorliegen bzw. erfolgreiche Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB durchgeführt worden sind. - Erklärung, dass sich das Unternehmen nicht in einem Insolvenzverfahren oder in Liquidation befindet und keine Umstände vorliegen, welche seine Zuverlässigkeit in Frage stellen könnten. - Erklärung, dass das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialbeiträgen und Steuern nachgekommen ist. - Erklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe besteht. Als Mindestdeckungssumme gelten für Personen- und Sachschäden 500.000 Euro, für Vermögensschäden 100.000 Euro. Der Bieter sichert zu, dass zum Zeitpunkt der Auftragsdurchführung eine ausreichende Deckung besteht bzw. im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird.

  • Finanzkennzahlen (Bilanz)

    - Erklärung über den Gesamt-Umsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren (2023, 2024 und 2025). - Erklärung über den Umsatz des Unternehmens im Bereich Einnahmenaufteilungsrechnung (Bewertung und Hochrechnung, Datenaufbereitung, Analyse von Erhebungsdaten) im ÖSPV oder SPNV in den letzten drei Geschäftsjahren (2023, 2024 und 2025).

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    - Erklärung, dass das Unternehmen innerhalb der letzten drei Jahre Leistungen zu allen folgenden Themen o Erhebungen (Quelle-/Ziel-Erhebungen im SPNV oder ÖSPV) o Bewertung von Erhebungsdaten (Grund- und Arbeitspreissystematik, Gleichungssysteme, Erlösberechnung) o Hochrechnung von Erhebungsdaten o Analyse (Erhebungsdaten, Einnahmenaufteilungsergebnisse) o Programmierung von SQL-Datenbanken unter Anwendung der hierfür notwendigen Programmiersprachen und Entwicklung von Web-Anwendungen im Bereich Einnahmenaufteilung, in einem Verkehrsverbund oder einer ähnlichen Organisation im Bereich ÖPNV mit einem Fahrgeldumsatz >200 Mio. Euro / Jahr, erfolgreich realisiert hat. Dazu sind mindestens zwei Referenzen zu jedem Thema unter Nennung von Auftraggeber und Name des dortigen Ansprechpartners vorzulegen. Mehrere Themen können dabei durch die gleiche Referenz abgedeckt werden. - Erklärung, dass das Unternehmen im Bereich Einnahmenaufteilungsrechnung (Datenprüfung, Datenaufbereitung, Bewertung und Hochrechnung von Erhebungsdaten) über mindestens einen qualifizierten Mitarbeitenden als Projektleitung über die gesamte Projektlaufzeit verfügt. Dieser Mitarbeitende muss über notwendige Kenntnisse und Erfahrungen verfügen. Hierzu ist mindestens ein Referenzprojekt anzugeben unter Nennung von: Auftraggeber, Projektname und kurze inhaltliche Projektbeschreibung sowie Projektzeitpunkt/-zeitraum. Die Kenntnisse müssen im Unternehmen vorliegen, dauerhaft für die Projektlaufzeit zur Verfügung stehen und gesichert sein. - Erklärung, dass das im Bereich Erheberkontrollen verantwortliche Personal über entsprechendes Fachwissen im Bereich Erheberbetreuung/Erheberkontrollen verfügt. - Erklärung, dass die mit dem Projekt befassten Personen umfangreiche mathematische Kenntnisse und Erfahrungen im Hinblick auf Formeldefinition und Formelinterpretation besitzen. - Erklärung, dass das im Bereich Programmierung verantwortliche Personal Kenntnisse der notwendigen Programmiersprachen hat Fachwissen im Bereich Programmierung von Software/Web-Anwendungen besitzt. - Erklärung, dass die gesamte Abwicklung des Auftrags - gesprochen und geschrieben - ausschließlich in deutscher Sprache erfolgt. - Erklärung, dass das Kontrollpersonal - neben der Anwendung von höflichen Umgangsformen gegenüber den Kunden bzw. dem Erhebungspersonal - die deutsche Sprache auf muttersprachlichem Niveau versteht und spricht. - Erklärung, dass Vorkehrungen getroffen wurden, um Verluste oder Verfälschungen von Daten bei der Durchführung und Auswertung entsprechend dem Stand der Technik auszuschließen. - Erklärung, dass das Unternehmen nicht gleichzeitig ein erlösverantwortliches Unternehmen im VRR ist. - Erklärung, dass das Unternehmen nicht in einem wirtschaftlichen Abhängigkeitsverhältnis zu einem erlösverantwortlichen Unternehmen im VRR steht. - Erklärung, dass das Unternehmen keine Erhebungen nach dem Spitzausgleichverfahren im VRR in den Jahren 2027 bis 2030 durchführt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 160 ff des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB vor Einreichen des Nachprüfungsantrags innerhalb von 10 Kalendertagen nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 160Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist beim Auftraggeber zu rügen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 26.08.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 16 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 372.042 €
Median 1.154.612 €
Oberes Quartil 2.196.640 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

📎

Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 26.08.2026, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer BV26061
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 24.07.2026
CPV-Codes (3) 79330000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
72314000 · IT-Dienstleistungen
72312100 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt
Laufzeit 4 Jahre
Bindefrist (?) 9 Wochen
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 85.780 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 9.172 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 39%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Verkehrsverbund Rhein-Ruhr AöR. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster, Münster

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 27.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Verkehrsverbund Rhein-Ruhr AöR · Gelsenkirchen